Racontez-nous !
Voici le processus que nous avons testé :
10min de présentation de la résidence et de tour des prénoms
10min de dessin sur un post-it de l'endroit qu'ils aiment à Cunlhat (1 post-it par enfant).
10min : les enfants se lèvent chacun leur tour pour aller déposer son post-it sur la carte de Cunlhat et explique à toute la classe pourquoi iel a choisi ce lieu.
20min : on met les enfants par groupe de 4 ou 5. Ensemble, ils doivent réfléchir à un projet qui plairait à tout le monde sur Cunlhat (aménagements, événements, etc). Ils dessinent ce projet à plusieurs mains sur une feuille A3.
10min : on fait une restitution commune pour expliquer les différents projets aux autres.
Ce qui a bien fonctionné
- parlez plus doucement avec les CP (leurs idées fusent et ont besoin d'entendre une idée par une idée pour éviter de les confuser)
- dans les sous-groupes : amenez les enfants à trouver un projet en commun. Ce n'est pas facile mais c'est l'occasion de leur partager l'importance d'écouter l'idée de l'autre et de trouver un projet qui rend tout le monde content plutôt que de garder son idée coûte que coûte
- les enfants adorent dessiner et ont plein d'idées. Ils pensent à des détails très pratiques (vestiaires de la piscine pour les groupes et pour les familles, parking des bus, mangeoires à hérisson, ...)
Ce qui n'a pas fonctionné
- c'est difficile dans certains groupes de s'entendre sur un projet commun et de mettre de côté ses envies personnelles. Pour les élèves de CM2, plus de difficulté à se mettre au dessin (préfèrent écrire). Difficulté à tenir le timing (dépassement de 5 min)
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
difficile à dire
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
- 1h c'est très court, privilégiez 1h30
- Utiliser d'autres matériaux pour faire des versions 3D des affiches (coton, papier d'alu, cure-dents...)
Combien de temps ça vous a pris ?
30min de préparation (merci Solucracy !)
Description
Définir ce qu'on entend par territoire, parler des rôles, des enjeux et de leur influence sur la psychologie des acteurs. Dresser succintement quelques profils d'acteurs, avec quelques préjugés assumés :-)
5.IC appliquée aux territoires : qu’est ce que ça veut dire ?
Description
Dans ce module, nous allons explorer ce que signifie appliquer les principes de l’intelligence collective à l’échelle d’un territoire. Nous avons déjà vu les conditions nécessaires à son émergence dans un groupe. Ici, l’objectif est de comprendre comment maintenir ces conditions sur la durée, mais aussi à une échelle beaucoup plus grande que celle d’un groupe ponctuel.
Description
Ce septième module traite de l'activation des agents du système. Une fois que nous avons saisi la structure globale du territoire, ainsi que les concepts fondamentaux tels que l’intelligence collective, le fonctionnement systémique, et que nous avons exploré les éléments d’une posture saine et sereine pour intervenir, nous sommes prêts à aller plus loin.
Ce module va se focaliser sur l'engagement, la disponibilité, les obstacles sur notre route et à quel point essayer de mobiliser peut être un acte violent, manipulateur et égoiste.
Pense à un moment que tu as vécu, où tu as su maintenir une posture de coopération malgré un contexte difficile, seul.e ou avec ton équipe , où cette expérience a été un succès de ton point de vue et t'as rendu.e confiant.e dans la force de la coopération. Comment c'était ? Raconte-nous....
Cette histoire est très récente. J'ai été appelée au printemps dernier par un représentant d'organisations actives dans le social. Elles ont mutualisé des formations qui fonctionnent très bien et dont les effets dans les pratiques pro sont vraiment constatées. Mon profil correspond, semble-t-il à leur projet commun qui demande passablement de coopération. Tout le projet est écrit, cette 1ere démarche a pris près de 2 ans. Afin de m'imprégner de ce milieu nouveau pour moi, je passe mon 1er mois à aller d'organisation en organisation pour comprendre les enjeux et les spécificités de chacun des partenaires.
Un fois le diagnostique fait, un groupe de travail est créé pour avancer sur projet consacré à l'hybridation de la formation. Ce groupe comprenant des responsables formation et DRH se réunit 1 fois par mois pendant 2 heures, les gens apprennent à se connaître. En parallèle, une réunion avec les directeur a lieu tous les mois. Le décalage entre les besoins apparus d'un côté et la vision de l'autre est flagrant. Il semble que le dialogue entre les parties au sein de chacune des entités est très réduit (en tous les cas sur ce projet). Ca m'interroge, mais je comprends assez vite qu'une partie de mon rôle va être d'assurer ce rôle de transmetteur d'information. Le groupe de travail avance (très)vite. La montée en compétences sur le fonctionnement en coopération, le "faire ensemble" est sensible. Niveau Direction, un coup de frein clair est mis en décembre. La décision tombe, le projet ne concernera que l'organisme chargé des formations pour l'ensemble des organisations... Souhaitant informer le groupe de travail de ce tournant, je devrai attendre un mois pour envoyer un compte rendu validé et réaliser que ces personnes n'avaient pas été informées en interne. Parallèlement, je suis sollicité sur un autre truc, qui réunit plusieurs personnes du groupe de travail. La déception est palpable. Pour qu'un projet de coopération fonctionne, il faut de la diversité et là on a que 5 hommes de plus de 50 ans, blancs dans la direction. Le résultat est sans surprise, avec un effet de cohorte n'encourageant pas l'innovation. Aujourd'hui je sais que le groupe projet continue à coopérer ensemble mais ce n'est pas formalisé.
Sans fausse modestie, quels sont les talents, compétences, qualités que tu as mis en jeu pour que ce succès soit possible ?
D'y croire. Le groupe projet (12 personnes différentes) m'a dit que la manière que j'avais eu de les amener, mettre en action et leur faire confiance avait été fondatrice. Les espaces de rencontre leur ont permis de prendre conscience de ce qu'ils pouvaient faire ensemble. Nous avions mis en place des météos de début et de fin. Quand une personne se sentait perdue, des rdv permettaient de prendre le temps nécessaire en clairifications.
Initalement, les réunions du groupe projet devaient avoir un représentant par organisation. Finalement les RH et les formateurs venaient à chaque fois.
Ca a permis de développer un langage commun quand chacun repartait dans son entité.
Avoir un espace de capitalisation, des résultats tangibles, concrets.
L'humour : c'était détendu, on avançait, mais de manière joyeuse.
Avoir vieilli : Il y a quinze ans, je n'aurais jamais osé prendre un mandat pareil, je ne savais pas ou on allait. Les organisations étaient tellement différentes = complexité. Mais quoiqu'on fasse, j'étais convaincue que nous ne reviendrions pas à 0. Nous avons construit ce qui était possible en fonction du contexte.
Pour moi, on est venu me chercher sur les éléments de coopération et j'ai réussi mon mandat.
Deux fois ils m'ont dit : "C'est incroyable, ici quand on ne comprend pas ou qu'on est pas d'accord, on ose le dire. Il y a plein de milieux où c'est très compliqué.""
Quels éléments essentiels (facteurs externes, apports) ont été soutenant pour toi et ton équipe dans cette aventure ?
Le fait que je sentais vraiment que la mayonnaise prenait.
Ils venaient tous malgré le fait qu'ils aient un boulot d'enfer. Le fait qu'ils souhaitent tous se connecter à quelque chose.
Qu'ils soient tous allés sur le wiki ou je capitalisais les choses.
Partager des outils au fur et à mesure, et quoiqu'il arrive, même si ça s'arrêtait demain, ils avaient un espace pour tout retrouver.
Je continue à garder la communauté active pour loguer ce qui continue d'être fait : si une personne fait un cahier des charges, etc... les outils de productions sont partagés et la communauté est informée à chaque fois.
Garder du lien (de l'information), éviter les silences trop longs, quand il y a des occasions à la marge, oser poser les questions aux uns et aux autres. Donner des prétextes, montrer que même si ce n'est pas officiel que c'est une unité de coopération, ça devient un réseau vivant.
Les gens savaient se rassurer et s'encourager mutuellement.
Si c'était à refaire, quels seraient tes 3 souhaits pour que ta posture de coopération soit encore plus forte et bénéfique pour le projet
- Avoir des directions plus à bord, engagées, moins en juges, et plus en parties prenantes du groupe de travail
-Avoir des directions marquées par la diversité
-Qu'il y ait un dialogue inter organisations, que le travail en équipe soit une réalité dans chacune des organisations, qu'ils se tiennent au courant de ce qui se passe dans leurs équipes.
Qui a permis que tu te retrouves ici ?
Appel de Yannick sur Linkedin
Pense à un moment que tu as vécu, où tu as su maintenir une posture de coopération malgré un contexte difficile, seul.e ou avec ton équipe , où cette expérience a été un succès de ton point de vue et t'as rendu.e confiant.e dans la force de la coopération. Comment c'était ? Raconte-nous....
En milieu carcéral, on s'est retrouvé avec mon collègue Guillaume à 2 minutes d'une intervention pour commencer le développement des compétences de tutorat quand le directeur a déboulé en disant "il y a rien qui fonctionne, ce groupe n'est pas capable de sortir les documents que j'attends... J'hésite beaucoup à faire une demande de budget pour continuer vos services sur 2024". Les stagiaires sont arrivés à ce moment. Il les a apostrophé sur le fait qu'ils avaient mis des fourmis sur leur blason. Pour amener un peu de détente dans la session j'ai rappelé que "Mr de La fontaine avait une grande estime pour les fourmis." Le Directeur a dit : La fourmi n'est pas prêteuse" et s'est assis dans le cercle. A partir de là, on l'a encouragé à exprimer ce dont il avait besoin, on a listé tout ce qu'il disait et on a fait tourné un baton de parole. Il était rassurée qu'il pouvait être entendu. On lui a confirmé ensuite qu'on allait animer la matinée comme prévu et que nous discuterions avec les stagiaires comment modifier l'après-midi pour prendre ses demandes en compte. Dans la matinée, on a retravaillé les fondamentaux de la communication non violente et animé des espaces de pratique. On a posé au milieu les demandes du directeur et on a encouragé les participants à identifier les endroits pas clairs ainsi que les endroits où ils se sentaient en sécurité ou pas en tant que groupe. A 11h45, on leur a dit que c'était eux qui allaient aborder les questions avec le directeur à 14h. Ce qu'ils ont fait. On a eu à la fin un accord collectif sur ce qui devait être fait, quand et comment. La difficulté en prison est que les équipes différentes n'ont pas les mêmes plannings, donc du mal à se retrouver ensemble sur le même créneau. Le Directeur est reparti à 15h : on a fait un débrief et on les a fait réfléchir sur la place qu'ils avaient pu prendre en temps que groupe. En fin de journée, ils ont travaillé sur les 4 objectifs qualitatifs et quantitatifs pour s'organiser et savoir comment chacun pouvait contribuer. On a transformé cette contrainte de début de journée en expérience d'apprentissage, et ça a énormément soudé le groupe de pouvoir vivre cela ensemble. La fois suivante, ils ont pu faire un cercle pour réguler eux mêmes leurs tensions sans qu'on intervienne, aussi parce qu'ils avaient pu trouver leur place par rapport à ces attendus qui n'avaient pas été clarifiés de prime abord.
Sans fausse modestie, quels sont les talents, compétences, qualités que tu as mis en jeu pour que ce succès soit possible ?
Une compétence que je travaille en cercle : quand la voiture dérape, la laisser déraper sans freiner, ce qui permet qu'elle reparte droit. Accompagner le dérapage.
On n'a pas essayé de transformer ce qui était, on a laissé partir dans le mur.
Ensuite, j'ai posé un trait d'humour qui a permis de prendre de la distance.
Toujours garder le point de vue haut, ne pas se prendre au sérieux, prendre de la distance, laisser à la personne ce qui lui appartient et prendre ce qui appartient à soi. Avoir une sorte de vigilance par rapport à ça.
Le groupe s'est senti sécurisé parce qu'on a su développer une vraie confiance. Capacité à créer une confiance grâce au non jugement, l'accueil inconditionnel. Ils n'ont jamais douté qu'on était de leur côté, et ça leur a permis de prendre leur place. Ce regard sur l'autre.
Quels éléments essentiels (facteurs externes, apports) ont été soutenant pour toi et ton équipe dans cette aventure ?
La présence de la responsable formation, qu'on a amené petit à petit dans les sessions, a permis de construire une relation de respect avec les surveillants. Un membre de l'écosystème qui était hiérarchiquement entre les deux, pour faire le lien. Un agent qui permettait de stabiliser la structure dans son environnement.
On a montré au directeur ce qu'on avait fait toute la matinée et comment on avait utilisé sa demande comme manière de faire travailler les surveillants. Les questions qu'ils posaient étaient les vraies questions qu'ils avaient. Remettre les choses dans un contexte qui a du sens pour la personne et toutes les parties prenantes, permet de sortir de son positionnement émotionnel, de revenir à une posture plus neutre. Il est redevenu directeur parce qu'on l'a remis dans le contexte de développement de compétences de tutorat dans le milieu carcéral. Passer du micro au macro.
Si c'était à refaire, quels seraient tes 3 souhaits pour que ta posture de coopération soit encore plus forte et bénéfique pour le projet
Que la hiérarchie prenne le temps de venir, un représentant a été nommé et est venu à la dernière journée, mais on aimerait une journée avec toutes les parties prenantes pour la suite du programme.
Les gens sont rarement disponibles en même temps dans ce milieu là : voir comment leur organisation peut fonctionner de manière à laisser plus de temps au travail collectif. Peut-être définir des plages de rencontres longtemps à l'avance pour se rencontrer et continuer à grandir ensemble.
Faire encore plus que ce qu'on a fait, qui était une 1ere partie d'expérimentation avec la CNV, et les 3 dernières parties : construire sur ce dont ils ont besoin. Faire plus de co-construction : partir des besoins évolutifs des stagiaires pour avancer et co-construire plus tôt dans le programme.
Comment souhaites-tu signer ta contribution ? (Nom ? Prenom ? Structure ? Anonyme ?)
Christine - CollabWork
Pense à un moment que tu as vécu, où tu as su maintenir une posture de coopération malgré un contexte difficile, seul.e ou avec ton équipe , où cette expérience a été un succès de ton point de vue et t'as rendu.e confiant.e dans la force de la coopération. Comment c'était ? Raconte-nous....
Moment ancien ou j'étais novice. En 2019, au moment du lancement du collectif inter hôpitaux, j'étais au CHU de Clermont Ferrand et j'ai fait partie des 2 leaders de ce mouvement à Clermont, construit beaucoup avec des médecins et des professeurs de médecine, donc hostiles : médecin, chercheur, politique, avec des conditions sociologique, sociologie de privilégié. J'étais une femme jeune, médecin contractuelle. J’avais un allié de poids, professeur de médecine, une personne aux caractéristiques "homme blanc de plus de 50 ans" - plus rien à prouver, qui m'a soutenu et m'a fait confiance. Je n'avais pas mesuré à quel point c'était un des facteurs clés. Il y a eu une journée de mobilisation en novembre 2019, très suivie, rare chez les médecins. Le CHU s'est mobilisé et j'ai proposé de se saisir de cette journée pour faire des ateliers de réflexion. Ça a été bien accueilli, nourri par les précédentes AGs que j'avais co animé, voire animées moi même avec le soutien de cet homme et le soutien d'une femme, soutien institutionnel, parole d'autorité forte. 2 ateliers en format Intelligence collective avec un qui a hyper bien marché, visiter les 4 postures : de très favorable et à très défavorables. Visiter des postures qui n'étaient pas notre avis. Les retours étaient : c'est chouette de faire ça, ça faire vivre des choses. Sur le 2ème, mon cadre a été complètement pété par une autre parole d'autorité, un autre professeur, je n'avais pas de soutien.
Sans fausse modestie, quels sont les talents, compétences, qualités que tu as mis en jeu pour que ce succès soit possible ?
Un peu d'audace, parce que c'était complètement inconnu pour toutes ces personnes et je n'étais pas forcément attendue. Dans la logique procédurale, ce n'était pas tellement mon rôle.
Un peu d'opportunisme, de se saisir d'un moment où il y a un peu de flottement, une brèche qui s'ouvre et de ne pas laisser trop de temps filer, avec un peu de légereté quand même. Ne pas mettre trop de sérieux là dessus. Equilibre entre légèreté et sérieux. Il ne faut faire peur dans ces milieux hostiles (trop new age, perché) mais quand même prendre la place. Mélange légitimité sérieux et légèreté déconnade.
Une capacité à fédérer et à inclure et concilier les différentes attentes. Don de traduction entre des langages différents et des attentes un peu différentes.
J'avais fait un peu mes preuves sur un côté rigueur, organisation, engagement, sérieux, et j'ai pu m'appuyer là dessus, je n'aurais pas pu débarquer de nulle part.
Quels éléments essentiels (facteurs externes, apports) ont été soutenant pour toi et ton équipe dans cette aventure ?
Les alliés qui font figure d'autorité et qui cochent toutes les cases de la parole d'autorité dans le milieu.
Avoir le diplôme, avoir fait preuve d'un certain engagement.
Avoir été chercher des alliés des 2 côtés : figures d'autorité, et des jeunes médecins pas tout à fait en phase avec ce qui se passe.
Un moment de crise où des interstices se sont ouverts
Je n'étais une menace pour personne, je n'allais prendre la place de personne.
Le travail et la préparation : J'avais beaucoup préparé les ateliers
Si c'était à refaire, quels seraient tes 3 souhaits pour que ta posture de coopération soit encore plus forte et bénéfique pour le projet
Je regrette qu'il y ait eu une sorte de déception derrière, des personnes qui sont venues et se sont engagées et les choses n'ont pas bougé plus vite et c'est retombé.
A ce moment là, je n'avais pas une expérience incroyable des outils et des postures donc un peu plus de bagage personnel, d'outils et du soutien là dessus
C'est resté très "entre médecins", je n'avais de contacts ni de soutien autre : j'aurais pu aller les chercher ? Plus de compétences, plus d'expérience et plus de soutien des personnes qui ont ces compétences et cette expérience. Peut-être une croyance fausse mais il aurait peut-être fallu qu'elles aient le bon CV, peut-être que dans les milieux hostiles, il faut le costume.
Comment souhaites-tu signer ta contribution ? (Nom ? Prenom ? Structure ? Anonyme ?)
Margot Smirdec
Qui a permis que tu te retrouves ici ?
Valérie Normand
Racontez-nous !
Nous avons essayé de cartographier les acteurs de la transition, leurs missions, leurs besoins et leurs compétences pour faciliter la constitution d'une communauté de soutien
Ce qui a bien fonctionné
Les personnes interrogées ont bien répondu aux questions
Ce qui n'a pas fonctionné
L'outil n'a pas été adopté par les acteurs, et n'a servi finalement qu'une fois
L'animation de la communauté elle même n'a pas duré par manque d'énergie
La liste de distribution n'est pas utilisée.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
Les catégories ont été adaptées pour adresser plutôt les services des acteurs auprès des collectivités et autres, plutôt que les services auprès des habitants
Adhésion de personnalités morales à Solucracy À DÉFINIR - en cours :Pas d’ouverture de droits à tous les membres de la structurePossibilité de faire une charte de coopération sereine ?
Date
29.08.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Hélène V
Adhésion de personnes physiques à Solucracy : OKPas d’adhésion de personnalités morales à Solucracy :Pas d’ouverture de droits à tous les membres de la structure.Privilégier partenariat et possibilité de faire une charte de coopération sereine.
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Toi en quelques mots... qui est-tu ? D'ou viens-tu ?
Adrien Solacroup , né à Toulouse, grandi dans le Lot, revenu à Toulouse. Je reste dans mon petit cercle d’Occitanie, nourri à la chocolatine. Point de départ est la transition écologique, grosse pelote de laine (résilience, permaculture, etc…), A la fac d’écologie scientifique, j’ai abordé tout ça en mode science froide, et trouvé un côté plus chaud et sensible avec Alternatiba. Et je me suis politisé à travers ça, j’essaye de trouver un moyen de travailler plutôt sur des projets cohérents avec mes valeurs.
Je me rend compte que tout n’est jamais tout noir et tout blanc, qu’il est important de prendre du recul
Qu’est-ce qui est important pour toi ? De quoi as-tu besoin pour être bien dans un collectif ?
Il faut que je me sente à l’aise pour pouvoir clairement dire ce que je suis en capacité de faire. Pouvoir prendre des engagements avec lesquels je sois à l’aise, pas envie d’être dans l’entre deux : vouloir donner du temps, mais m’engager à des moments où je ne peux pas. Arriver à bien pouvoir jauger l’engagement que je peux fournir et être à l’aise pour l’exprimer.
Et la bonne humeur !
AG 2022
Proposition de Yannick de déroulé et partage de la préparation
>> Judith et Hélène font une proposition de déroulé sur les rôles pour la réunion coeur du 7/11
>> Circé envoie un mail pour prolonger l’horaire de 30min
Date
10.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé, Hélène, Fred
On reste sérieux, mais dans la joie et la bonne humeur ! L'occasion de faire le point sur cette année passée, célébrer nos réussites, discuter de nos défis et définir un futur à notre image. Le tout avec une touche de fun et d’interconnaissance. Parce qu’être ensemble, c’est ça la vraie force de Solu ! 💪
A vos agendas, à vos claviers, et à très vite pour cette grande rencontre !
🌟
Et oui, il est temps de se lâcher un peu, tout en restant sérieux... ou pas
😎
🔑 Au programme : Dans un souhait de coconstruction pensez à remplir votre part sur Miro
Retour sur 2024 : vos réalisations, vos actus, et les moments marquants
Nos projets pour 2025 : de quoi rêver et préparer l'avenir
Questions importantes : ce que vous attendez de l'AG, les sujets qui vous préoccupent
Suggestions pour une AG fun : comment faire de cette réunion un moment agréable ?!
Volontaires pour faciliter un temps de l'AG ? Donnez de l’énergie ! 💥
À toustes les adhérent.es : merci de remplir le questionnaire sur Miro entre le 8 et le 15 novembre
🔗 Lien vers le questionnaire Miro}
AG :Judith s’organise avec Fred et Circé pour faire un temps complémentaire pour les intégrer dans la réflexion orale sur la gouvernanceLa prochaine réunion coeur sera en partie (au ¾) consacrée à la validation de la proposition faite par Hélène et Judith sur la gouvernance
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Description de l'amélioration proposée
Avoir un document pour structurer la relation avec les élus et nous assurer de leur coopération
En quoi pensez-vous que ça bonifie la méthode ?
Les élus sont une partie prenante vitale pour le projet, il est important de confirmer qu'ils sont à bord du projet. Et s'ils ne le sont pas, de concevoir le déploiement différemment.
Sur quelle expérience concrète basez vous cette bonification ?
A Lunas, la coopération avec les élus a été un peu chaotique, plus de contacts en amont aurait été bénéfique
Commanditaire
Mairie - Responsable du développement
Adresse
132, route de la Mairie - 74920 COMBLOUX
Le Cadre du projet
Coût
5510€ TTC
Duree
6 mois
Personnes qui ont travaillé sur ce projet
William Gras et Yannick Laignel , temps de co-construction avec Marianne Figarol, Nadège Hacq et Anne Laure Romanet
Description du projet
Demande Client
Vous avez exprimé le souhait de vous mettre plus à l’écoute des jeunes de 10 à 20 ans sur la commune de Combloux.
L’intention de cette démarche est de renforcer les liens avec eux, de créer une liste de projets pour répondre à leurs besoins et de les connecter à la vie locale. Il est important pour vous que la dynamique créée soit pérenne et que vous puissiez être autonomes pour la faire vivre.
Proposition Solucracy
Nous avons effectué plusieurs actions :
- questionnaire aux arrêts de bus pour les jeunes Comblorans
- Atelier au lycée privé HB de Saussure pour les jeunes en internat
- Un atelier en ligne pour le partage des résultats (COVID oblige)
- Temps de co-construction au pump track de Combloux pour la création de l'événement La Pump Track Party
Résultats quantitatifs
39 réponses pour 198 jeunes Comblorans
62 réponses pour 190 jeunes de l'internat
Ce qui a bien fonctionné
L’accueil et les échanges directs avec nos différents interlocuteurs : Julie, Mme Ribas, les parents d’élèves, les enfants, office du tourisme, etc... Intéressés par la démarche, pas de défiance..
Appeler les établissements scolaires beaucoup plus efficace que par mail
Les élèves se sont plutôt bien prêtés au jeu de remplir le formulaire et le rendre en soirée
Rythme relativement gérable pour être présents à tous les arrêts de bus
Conditions météo plutôt bonnes = permet un temps d’échange un peu plus long
Le fait d’avoir du temps a permis d’adapter nos interventions et de faire preuve de flexibilité : design atelier De Saussure, entretien Dauphiné, traitement des réponses production de ce document.
Des infos très précises sur les arrêts de bus et leurs horaires, nombre d’élèves, etc fournies par Julie
Les interactions avec le lycée De Saussure
Motiver un peu plus les élèves à répondre en leur donnant quelques pistes un peu vagues
Le flyer et le format (QR Code, etc…)
Ce qu'on améliorera la prochaine fois
Difficulté à joindre certains établissements : un échange en face à face aurait été plus efficace et les contacter plus en amont
On aurait pu être plus clairs dès le début sur les différentes manières de rendre les réponses
Pas beaucoup de temps avec les jeunes aux arrêts de bus ( pas pu poser les questions en live )
Manque de visibilité en amont sur le nombre de jeunes aux arrêts ( COVID, etc…)
Plus difficile d’attirer leur attention le soir quand ils sortent du bus
Endroits pas faciles d’accès (peu de visibilité la nuit, etc... ), certains arrêts sont dangereux
Ne pas savoir qui répond et qui ne répond pas, pas de relance ciblée possible
Le fait d’avoir été que 2 sur une période longue avec beaucoup d’arrêts, pas très efficace, plutôt une équipe de 12 sur une journée ou des référents arrêt de bus parmi les élèves
Un peu de flou sur le nombre d’élèves qu’on a réussi à toucher
Nos compétences ont été sous utilisées, on aurait pu être plus ambitieux
Aider à conscientiser ce qu’il pourrait y avoir en plus
Demande du temps, en direct. Etre proches d’eux, la réponse ne vient pas forcément tout de suite après avoir posé la question.
Plutôt s’axer sur des entretiens qualitatifs
Créer des partenariats avec les associations
Projet de coworking/coliving dans un village : On déjeune avec 2-3 jeunes et on prend 2 heures pour discuter et comprendre
l’impulsion ne se fait pas
Pas d’appropriation (ça ne nous concerne pas, pas trop pour nous)
Beaucoup de freins psychologiques pour exprimer les besoins et envies, c’est important de travailler sur l’imaginaire (inspirer et ouvrir)
Amener des gens d’ailleurs pour ouvrir le champ des possibles
Prendre le temps de créer la relation confiance/sécurité avant de leur demander quelque chose
S’intégrer un peu plus dans leurs activités existantes
Voir si les structures relais peuvent devenir ambassadrices (petites activités pour qu'elles puissent s'investir dans la démarche)
Faire un jouer un rôle aux parents, pour faire sortir leurs envies.
Trouver les adultes modèles :quels adultes écoutent-ils ?
Les sortir du "obligation et formel"
Faire une 2eme vague d'enquête sur les lieux repérés maintenant qu'on sait où ils sont , voir si certains jeunes peuvent devenir ambassadeurs de la démarche
Commencer avec ceux qui sont là pour faire grandir la dynamique, ne pas être trop strict sur la méthodo
Commencer avec les jeunes du village, en gardant une conscience de ceux qui sont à l'internat, et demander à eux comment ils peuvent les inclure
Faire réagir sur les premières réponses à l’enquête pour en générer d’autres
Commencer par des temps pour libérer la parole
Mode micro trottoir :s'exprimer sur des sujets un peu plus décalés
Résultat évaluation client et participantsLa commande de départ semblait simple « auditer les besoins de notre jeunesse et construire avec elle des actions ». Mais les choses ne sont pas si évidentes, mobiliser des collégiens et des lycéens est loin d’être une chose aisée. La dynamique de rebond que propose les membres de l’association pour être toujours en mouvement et ne pas perdre l’intention initiale du projet est appréciable et remobilisant. Nous devrions aboutir à quelques réalisations et convaincre la jeunesse que prendre part à la vie du village peut être intéressant !
Julie Hodeau, Chargée de mission et de communication, Mairie de Combloux (74920)
Personnes qui ont travaillé sur ce projet
Hélène Vuong
Description du projet
Demande Client
Analyse des besoins sociaux recommandé par la CAF dans la démarche d'écriture de la candidature du tiers-lieu Le K-Rabo pour la labellisation “Espace de vie sociale”.
Proposition Solucracy
Quand Carine, l'une des porteurs du K-Rabo, m'a parlé de la relance du diagnostic social, j'ai tout de suite pensé à la méthode Solucracy. Le porte à porte était déjà prévu et c'était pour moi évident et le meilleur moyen pour aller rencontrer les gens : ceux qui connaissent et ne connaissent pas le lieu, ceux qui soutiennent et ne fréquentent pas le projet de près, aller collecter leurs besoins et potentiellement y répondre à travers Le K-Rabo. Le caractère humain et les valeurs des collectifs du K-Rabo et de Solucracy m'ont motivés à joindre les deux bouts. L'intention était d'aller à la rencontre des habitants, du voisinage, et comprendre leurs besoins d'ordre social en présentant les projets du K-Rabo.
Les pépites méthodo !Réunir une équipe locale
Ça a commencé par la constitution d'une équipe de bénévoles qui aiderait sur l'une des 3 phases ou tout le long du projet : contact des structures locales ; distribution des questionnaires accroches-porte ; collecte des questionnaires et rencontre des voisins.
J'ai commencé par faire appel au réseau des bénévoles volontaires au tout début du projet en 2020. Je les ai sollicité individuellement et j'ai fait des appels collectifs. On a organisé des réunions d'information pour expliquer et sensibiliser les sociétaires de la SCIC K-Rabo également : la récompense était le label Espace de Vie Sociale et des aides techniques et financières de la CAF de l'Orne pour notamment embaucher une nouvelle personne au sein de l'équipe, aide non négligeable pour le K-Rabo à ce stade.
Nous avons aussi sollicité les structures locales directement afin de solliciter leur réseau en soutien. On a fini par rassembler 29 bénévoles, avec une échéance de la CAF de 2 mois au total pour travailler sur le projet, court à mon sens, ce qui nous a forcés à faire ça dans un rythme soutenu. Le porte à porte
On a mis les questionnaires dans les boîtes aux lettres, pas sur les portes, certains sont passés inaperçus, comme des prospectus promotionnels.
C'était très intéressant, l’équipe se demandait pourquoi on avait fait la distribution car beaucoup n'avaient pas vu le petit papier où l'avait jeté.
A l’inverse, quelques personnes âgées nous ont dit : "On vous attendait !"
C'est super de découvrir le territoire à travers les boites aux lettres, la familiarisation des hameaux et des familles qui y habitent. Des membres de l’équipe ont dit qu'ils avaient rencontré des voisins qu’ils n’avaient jamais rencontrés.
D'autres ont trouvé dur de rentrer chez les gens comme ça.
Dans la globalité, ça a créé une joie incroyable. Beaucoup ont été touchés d'être invité à boire le café, dans une intimité inconnue et ont trouvé ça trop court. C'est assez indescriptible, et un honneur d'avoir pu participer à ça.
28h30 pour le porte à porte seulement, pour plus de 1000 accroches-porte, 164 réponses reçues sur papier, en direct ou en ligne tout en considérant qu'on n'a pu faire que 35 à 40% du territoire
Ce qui a bien fonctionnéRéunir une équipe locale
Le projet dans le global a eu de l'écho, les temps collectifs ont très bien fonctionné. Aller rencontrer les gens directement a permis de mobiliser. Les retours ont remonté des frustrations de ne pas avoir pu rencontrer et aller parler à encore plus de gens !
Aussi, les documents modèles de Solucracy et le soutien du collectif ont été cruciaux. J'ai pu les utiliser, les ajuster, je savais où j'allais, tout ça aussi grâce au soutien de Yannick de Solucracy sur ce projet. Les réunions collectives de préparation m'ont carrément mâché le travail.
Porter la méthodo Solucracy sur le terrain m'a fait me sentir plus légitime et plus ancrée dans le collectif. Le porte à porte
C'était fluide et convivial sur les phases de distribution et le porte à porte. On fait des choses qu'on sait déjà faire : parler aux gens et glisser des prospectus dans les boîtes aux lettres. en binôme, ce qui nous permet de rencontrer quelqu'un de nouveau.
La formation avant le porte à porte était apparemment utile, les débriefings ont permis l'expression des impressions et ressentis. Les retours ont fait remonter que les bénévoles en binôme ont passé un super moment à chaque fois.
Ce qu'on améliorera la prochaine foisRéunir une équipe locale
Ca a été trop court comme délai pour prévenir et réunir les gens, j'aurais organisé les temps collectifs différemment, c'était sur des temps de vacances donc pas idéal.
On a pu joindre les structures mais on ne les a pas re-sollicitées parce qu'ils avaient l'air déjà bien occupés alors que ça aurait pu nous aider à créer un réseau plus resserré dans le projet.
Trois souhaits pour la prochaine fois :
Prendre le temps d'aller rencontrer les gens directement pour créer l'adhésion et le soutien car un email ne suffit pas
Laisser plus de temps pour que les gens découvrent le projet : permanence, présentation pour se faire repérer, que le bouche à oreille ait le temps de faire son effet
Il est essentiel que le porte à porte émane de quelqu'un de local et de permettre les rencontres sur 2 mois pour que les gens aient le temps de se raccrocher au projet Le porte à porte
La carte google pour trouver les maisons, j’ai dû m'adapter au dernier moment. Je me suis rendue compte que chaque personne a une appréhension des directions et des cartes différentes, je serais plus attentive à ce point la prochaine fois.
Trop court en temps et pas assez d'énergie pour couvrir la totalité du territoire.
Les questionnaires auraient mérité d'être un vrai accroche porte, ça aurait surement mieux marché !
Les questions posées en face à face étaient plus compréhensibles car 2 questions se ressemblaient sensiblement dans la lecture.
Trois souhaits pour la prochaine fois :
Préparer autrement les cartes pour faciliter leur lecture
Prévoir un temps plus long pour permettre de rencontrer plus d'habitants dont des jeunes (arrêts de bus, écoles) tout en prévoyant un budget en conséquence
S'assurer d'un appui concret des élus et des collectivités afin d'avoir leurs retours sur chaque étape contrairement à avoir un soutien distant sur le projet
Ce qui m'a étonné/marquéRéunir une équipe locale
Un peu désespérée, c'était très dur de mobiliser des gens autour d'un tel projet, qui plus est, qu'ils n'ont pas initié. Les bénévoles étaient déjà sollicités par ailleurs, et le réseau dans lequel nous avons sollicité des gens sont tous connectés à des projets très actifs, les gens n'avaient plus le temps ou pas envie. Il y avait aussi une fatigue ambiante de fin d'année, on attendait et préparait les fêtes de Noël !
À refaire, je passerai plus de temps à informer et solliciter de l'aide personnellement, peut-être moins énergivore que de lancer une bouteille à la mer.
Le porte à porte
Hyper fière et informée. Très étonnée par les partages, j'ai l'impression d'avoir rencontré une partie du territoire que j'aurais jamais rencontrée autrement. Beaucoup de réponses d'agriculteurs, de retraités, de familles qui ne côtoient pas des tiers-lieux ou des marchés que je fréquente car ils manquent de temps ou n'ont pas de moyens de locomotion. Je suis curieuse d'en savoir plus, j'ai envie de faire plus de porte à porte. Je vois encore plus l'importance de la consultation publique et citoyenne et de leur implication dans les prises de décisions pour ceux qui le souhaitent. Je vois l'importance d'intégrer cette diversité d'intérêts et d'idées dans un tel processus certes plus long mais plus démocratiques.
Le petit mot de chaque membre de l'équipe
La création de liens et l'écoute, c'est la base pour créer ensemble le territoire de demain. La coopération ne peut se créer sans rencontre, c'est clé et essentiel de réinjecter dans notre culture collective des échanges sans frontière, d'aller vers l'autre avec ouverture plutôt que d'attendre que l'autre viennent vers nous.
Le porte à porte était une expérience inattendue, je recommanderais à toute personne de le faire une fois au sein de sa commune car dans le contexte social actuel, ça aide à casser des barrières, les préjugés, les peurs, les aprioris et les jugements qu'on peut avoir de loin parfois. On ne peut que créer des liens même si on rencontre des idées et des visions différentes des nôtres.
C'est une porte d'entrée pour entrevoir la vision des uns et des autres, créer de nouveaux ponts entre nous afin de créer des communs qui nous correspondent vraiment.
Les gens vous invitent à passer le pas de leur porte, à boire un café et s'entrouvre à ce moment une nouvelle manière de voir leur monde et donc le nôtre.
Je suis vraiment fière d'avoir pu l'organiser au sein du K-Rabo et sur ma commune
Résultat évaluation client et participants
C'était une belle experience humaine, fédératrice et constructive qui nous a permis de mieux percevoir les attentes des habitants sur notre territoire ainsi que les besoins et ressources des différentes structures de la commune. Une équipe au top !" Carine, habitante de Putanges & gérante du tiers-lieu
Toi en quelques mots... qui est-tu ? D'ou viens-tu ?
Facilitatrice en transition écologique des territoires, mon obsession est de faire émerger des projets et aider à la mise en oeuvre qui ont un sens en terme de transition écologique et solidaire, qu'ils fassent du lien. La question du faire ensemble et du lien social est fondamentale. Plutôt un profil technique à la base, thermicienne, plusieurs échelles d'action du bâtiment au territoire en passant par les quartiers, j'aime bien les approches globales où on intègre la complexité de toutes les dimensions, je n'aime pas les approches en silo ou trop thématiques.
Qu’est-ce qui est important pour toi ? De quoi as-tu besoin pour être bien dans un collectif ?
La bienveillance, l'ouverture aux idées nouvelles (j'en manque pas), de l'échange, besoin de travailler avec d'autres, pouvoir échanger sur les idées à mettre en place, s'enrichir
Toi en quelques mots... qui est-tu ? D'ou viens-tu ?
Moi c’est Antoine Peter, j’ai 36 ans, marié et je suis tout juste papa d’une petite fille d’un an.
Je suis originaire d'une petite ville de Normandie, Eu, puis j’ai migré à Lille, puis Amiens où je travaille à la mairie depuis plus de 10 ans : d’abord en tant que chargé de mission à la démocratie participative et à la vie associative sur des territoires prioritaires (pendant 5 ans) et depuis 2016 en tant que chef de projet animation territoriale sur le secteur de la santé.
Je donne aussi des formations au CNFPT : formation à l’entrée dans la fonction publique territoriale une fois qu’on devient titulaire (culture territoriale, valeurs commune, …) et au master 1 de sciences politiques à l’Université de Lille sur l'articulation des projets personnels et professionnels.
J’habite à Amiens mais me déplace souvent à Paris.
Je suis aussi engagé dans 2 projets associatifs : la ferme pédagogique de ma belle-famille où je pense bientôt rejoindre le bureau notamment pour reprendre la gestion de la gouvernance actuellement problématique. J’ai aussi co-fondé un tiers-lieu, mais maintenant je m’y investis beaucoup moins, mais toujours pour passer boire des coups ^^.
Après un voyage en 2016 à parcourir le monde rural en France et à l’étranger, j’ai réalisé que l’échelon local était l’échelon où l’on pouvait agir. Aujourd’hui, j’ai envie d’évoluer, de faire autre chose et notamment de m’investir dans le développement local et dans des projets de participation citoyenne en milieu rural pour mettre en lien les habitants – porteurs de solutions – avec les acteurs des autres échelles territoriales.
Pour ce faire, j’ai décidé d’ici la fin de l’année de prendre une mise en disponibilité pour développer des projets car je sens que j’ai envie de prendre plus d’engagements associatifs.
Qu’est-ce qui est important pour toi ? De quoi as-tu besoin pour être bien dans un collectif ?
J’aime beaucoup l’investissement des membres à la carte, je trouve cela sain comme fonctionnement. Cela me permet d’avoir une liberté sur mon temps et de choisir de m’engager là où je le souhaite. Notamment je me vois bien m’investir sur les sujets de gouvernance pour nourrir ma réflexion sur mon autre projet de la ferme pédagogique.
Je suis habitué au collectif à la culture de coopération, d’être dans des pratiques de coopération, de se dire les choses, faire en sorte que ça avance, avoir des responsabilités clairement définies. J’ai d’ailleurs du mal à ne pas être en collectif.
Etant déjà engagé dans 2 projets par ailleurs et ayant une petite fille d’un an (ça prend du temps), j’aurai besoin de savoir quels sont les besoins de Solucracy pour exprimer sur quoi je peux m’engager et sur quelle quotité de temps.
A partir de janvier je serai en capacité de m’investir (de façon modulable) sur les actions de Solucracy
J’aurai besoin d’un temps d’observation au démarrage pour appréhender au mieux vos méthodes et pratiques puis d’un temps d’appropriation des outils.
Description
Une application dédiée pour faire le lien entre les habitants et la mairie
Avantages
Relaie les messages instantanément
Permet de transmettre des documents
Notifications
peut intégrer la traduction automatique et la lecture à voix haute
Inconvénients
Nécessite d'avoir un smartphone et de télécharger l'application
J'aurais les mêmes chances de recevoir ce message même si :
Ta question
A quoi sert la démocratie participative ?
Prénom NOM
Judith Aynes
La réponse
La démocratie participative permet de :
- Prendre en compte l’expérience d’usage des citoyens complémentaires de celles des experts
- Mieux répondre aux problèmes d'un territoire
- Assurer une décision plus juste et inclusive
- Garantir une connexion entre l’avis des citoyens et la décision politique
- Développer des projets utiles pour les habitantes et habitants d'un territoire
Associer un représentant du public visé dès le début du projet
Description de l'amélioration proposée
Dans le cas où nous n'allons pas voir tous les habitants, et pour créer une campagne de communication efficace, il est important d'associer un représentant du public visé (personne agée, jeune, habitant quartier, etc...)
En quoi pensez-vous que ça bonifie la méthode ?
Cela permet d'avoir une vision sur leurs enjeux, envies, moyens de communication, etc... dès la conception du projet
Sur quelle expérience concrète basez vous cette bonification ?
A Combloux, on aurait pu être plus efficaces et toucher plus de jeunes si un jeune avait contribué à la réflexion dès le début
Dans le cadre de notre mandat avec le bailleur social [Dynacité](https://www.dynacite.fr/) et la [ville de Ferney Voltaire](https://www.ferney-voltaire.fr/), nous sommes allés animer des ateliers pour les enfants de l'école Florian à Ferney.
L'intention de ces ateliers était de comprendre comment les enfants vivent leur quartier et leurs souhaits pour l'améliorer.
Nous étions 2 : Gaëlle Bonola de l'espace de vie sociale de Ferney, qui anime également l'atelier des petits curieux le mardi dans le quartier, et Yannick Laignel, de Solucracy.
Voici le déroulé que nous avons choisi :
5mn : Présentation de l'équipe et de l'atelier des petits curieux, distribution d'un post-it et un feutre à chacun
Nous sommes restés très sobres sur la présentation en donnant uniquement nos prénoms et en posant des questions du type :
- Est-ce que vous aimez votre quartier ?
- Et ça vous dirait de réfléchir avec nous pour qu'il soit encore mieux ?
Sur les derniers ateliers, nous avons plutôt présenté l'atelier des petits curieux à la fin, ce qui a suscité plus d'intérêt.
10mn : Dessinez ou écrivez le nom de votre lieu préféré dans le quartier.
Certain.es avaient un peu de mal à trouver leur lieu préféré.
C'était généralement utile de préciser avec une question comme : Si tu pouvais passer tout ton temps à un endroit ce serait où ?
Pour les CP, il est important de prendre un petit temps pour expliquer ce qu'est un quartier.
Une carte du quartier prise sur Open Street Map était affichée au tableau, et on leur demandait, lorsqu'ils avaient terminé, de venir coller leur post-it au bon endroit sur la carte en les aidant à trouver.
10mn : Une phrase sur pourquoi c'est ton lieu préféré ?
Nous introduisions ici le concept de bâton de parole : c'est celui qui a le bâton qui parle et les autres écoutent.
Nous avons aussi respecté ceux qui préféraient ne pas parler sans les forcer.
Dans certaines classes, les instituteurs poussaient un peu plus.
Les enfants en ont rarement profité pour raconter leur vie, en restant sur des phrases assez courtes.
10mn : Travail par groupe de 5 pour réfléchir à un projet pour le quartier et un dessin pour le représenter sur le thème : Ensemble, dynamisons notre quartier, pour que chacun ait sa place, s’y sente bien et en soit fier.
Nous les avons regroupés par 4 ou 5 suivant l'effectif de la classe en donnant un bâton de parole à chaque groupe et en leur posant la question : Qui a une idée pour que le quartier soit encore mieux ?
Ils ont pu faire un tour de parole pour exprimer leurs idées, et nous leur avons demandé de sélectionner celle qu'il faudrait faire en premier en insistant sur le fait que les autres ne sont pas mauvaises, mais juste qu'on ne pourra pas tout faire en même temps.
Chaque groupe a trouvé une manière de sélectionner l'idée, en votant, en mélangeant leurs idées, etc.
C'était généralement plus productif de les laisser faire plutôt que de trop les accompagner.
Lorsqu'ils étaient prêts, on leur donnait une feuille pour dessiner leur idée ensemble.
Là encore, les techniques variaient : chacun un bout de la feuille, chacun dessine sur sa propre feuille et on vote pour le meilleur, chacun dessine ce qu'il sait le mieux dessiner, etc.
Nous passions entre les groupes pour aider en cas de besoin, et décomptions le temps au fur et à mesure : encore 5mn, encore 3mn, etc.
10mn : Chaque groupe a 1mn30 pour expliquer son projet et son idée.
Il n'y a pas eu besoin de chronométrer cette étape, les présentations étaient généralement assez succinctes.
Nous avons insisté plusieurs fois sur l'importance d'écouter les groupes si on voulait que son groupe soit écouté.
Après chaque présentation, nous prenions le dessin et notions le titre.
10mn : Débat mouvant : Les dessins sont posés au sol pour que les élèves puissent se mettre autour de l'idée qui les inspire le plus.
Chaque titre était annoncé et le dessin posé à un endroit différent dans la classe, au sol.
Nous leur demandions ensuite de se mettre autour du projet qui leur semblait le plus important à faire en premier (en rappelant que ce n'était pas pour ça que les autres n'étaient pas bien).
Et pour finir : annonce du projet sélectionné, rappel de l'atelier des petits curieux de l'EVS, et, parce qu'on a bien travaillé, qu'on a réussi à faire émerger 5 projets pour le quartier en moins d'une heure, on s'applaudit tous ensemble.
Mme Déolinda Faisant, directrice de l'école, a créé un document de projet pédagogique et a bien voulu le partager, vous le retrouverez au bas de cet article.
Nous avons ensuite réuni tous les post-its et les dessins des projets pour créer le document de restitution que vous trouverez en pièce jointe.
:warning: Attention : ce n'est pas toujours facile de compter les votes quand les enfants ont fait un dessin !
Avec cet article, vous devriez normalement avoir tout ce qu'il vous faut pour reproduire l'expérience dans votre école.
Créateurice
Gaëlle Bonola, Déolinda Faisant et Yannick Laignel
Toi en quelques mots... qui est-tu ? D'ou viens-tu ?
étude économie du droit thèse finalement non
sciences sociales ess
stage open source politique plateforme DECIDIM
consultante dans entreprise depuis 1 an
j’accompagne des les localités à construire leur ??? en présentiel et en numérique
découvert une réelle appétence pour le contact, échange riche. contact humain beaucoup apprécié
je voudrais trouver une conjonction entre les 2modèles de participation numérique et en présence.
Qu’est-ce qui est important pour toi ? De quoi as-tu besoin pour être bien dans un collectif ?
besoin:
être en présence, voir les gens
bienveillance
communication et retour
pouvoir anticiper
Vous êtes sur un générateur de QR cartes, un outil numérique permettant de saisir des données pour faire des modèles de cartes imprimables associée à une fiche en ligne par un QR code.
Accroche (description courte en une phrase )
Découvrir le générateur QR carte.
L'essentiel (description en 500 caractères max)
Vous êtes sur un générateur de QR cartes, un outil numérique permettant de saisir des données pour faire des modèles de cartes imprimables associée à une fiche en ligne par un QR code.
Pourquoi sommes-nous partenaires ?
Solucracy est labelisé Bleu Blanc Zèbre et adhérant de l'association.
Quelques informations sur les activités de ce partenaire :
Bleu Blanc Zèbre est une association créée en 2014 qui place au cœur de son action la coopération inter-acteurs (associations, entreprises, acteurs publics et citoyens) afin de résoudre les fractures sociales et environnementales.
La mission de BBZ : contribuer à une société qui repose sur le principe de confiance et pas sur le seul principe de précaution.
Un label qui identifie et valorise des initiatives concrètes, impactantes et réplicables, partout en France.
Des projets concrets pour mobiliser des collectifs d’acteurs prêts à travailler ensemble dans un esprit de confiance.
Les valeurs : Action ; Solidarité ; Egalité ; Indépendance.
Qu’est-ce qu’un zèbre ?
Un zèbre est un acteur de la société civile qui porte une action concrète contre une fracture sociale ou environnementale. Les zèbres sont prêts à travailler conjointement dans un esprit de confiance.
La réponse
Les listes participatives véhiculent plusieurs idées fondamentales :
elles ne sont pas affiliées à des partis politiques
elles utilisent des méthodes horizontales d’organisation
tout le monde est responsable de la vie de la commune
les habitants sont légitimes à prendre directement les décisions qui les affectent et les élus sont davantage dans une posture d’animateurs de la démocratie locale
elles souhaitent développer le pouvoir d’agir des citoyens et organiser l’implication directe d’un grand nombre d’habitants à la vie de la cité
elles souhaitent éviter la corruption et les conflits d’intérêt
Ta question
C'est quoi un marché public? Ca marche comment ?
Prénom NOM
HP
La réponseNotions essentielles sur les marchés publics
Attention à l’emploi du terme appel d’offre au lieu de marchés publics. Un appel d'offres est un type de marché public, parmi plusieurs autres.
Principes clefs des MP: distinction travaux/fournitures/services ; transparence des données ; concurrence et liberté d'accès aux infos ; candidatureoffre.
Les différentes procédures :
0 à 40000 €HT : demande de trois devis, procédures très souple.
40000 €HT à 139 000 €HT / 214 000 €HT (services - état / collectivités) : MAPA (procédure adaptée, le commanditaire à un cadre à respecter, assez peu contraignant)
139 000 €HT / 214 000 €HT et + : procédures formalisées comme appel d'offre ouvert/restreint ; procédure concurrentielle avec négociations ; dialogue compétitif ; concours.. Procédures cadrées et plus lourdes.
NB : ces seuils correspondent à l'évaluation du commanditaire, si le candidat évalue l'offre au delà du seuil, il peut toujours répondre en ce sens...(ex : marché évalué à moins de 40000 €HT par le commanditaire qui demande donc trois devis, et finalement estimé à plus par les candidats => reconsultation ou changement de procédure)
Différentes structures de marchés
Marché "classique" : besoin identifié, demande d’une offre et d’un tarif/forfait.
Marchés à bons de commande : un premier marché définissant la mission générale, donnant suite à des bons de commande plus précis. Tarifs basés sur un bordereau de prix définis. Prestations au coup par coup par des bons de commande.
Accord cadre : lorsque le besoin du commanditaire est plus complexe. Élaboration d’un premier marché cadre (mission générale) donnant suite à d'autres marchés dits subséquents, définis par la suite avec un contenu précis. Possible remise en concurrence si plusieurs prestataires sont retenus.
Spécificités possibles dans un marché :
Tranches : découpage d'un marché en plusieurs parties à exécuter, pouvant être fermes ou conditionnelles.
Variante : proposition alternative faite par le candidat pour répondre au besoin.
Options et Prestations Supplémentaires Eventuelles (PSE) : proposition alternative demandée par le commanditaire pour répondre au besoin
Les pièces clefs de la consultation
Dossier de consultation (DCE) : ensemble des pièces. Le dossier qu’il faut télécharger en premier car il contient tous les éléments de la consultation !
Avis d'Appel Public à la Consultation (AAPC) : l’avis de publication de la consultation.
Règlement de consultation (RC): définition du cadre et des éléments de la consultation - Bien lire et FAIRE/FOURNIR CE QUI EST DEMANDÉ. PAS PLUS.
Cahier des charges Administratives Particulières (CCAP) : conditions administratives spécifiques à cette consultation.
Cahier des charges Techniques Particulières (CCTP) : conditions techniques spécifiques à cette consultation, contient le détail des missions.
Acte d'engagement (AE) : pour renseigner toutes les informations clefs du candidat et de son offre de prix.
Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) : pièce financière
ou Bordereau de prix Unitaire (BPU) : pièce financière
ou Détail Quantitatif Estimatif (DQE) : pièce financière
Documents de références pouvant être cités : Cahier des clauses Administratives Générales (CCAG), notamment en cas de dérogation par le CCAP.
Certaines pièces sont contractuelles = elles engagent ( AE ; CCTP ; DPGF ) > elles priment sur les autres et d'autres non (AAPC ; RC ; DQE)
Il y a une hiérarchie : l'AE prévaut sur tout (sauf mention spécifique du contraire) et les pièces particulières sur celles générales = important en cas d'incohérences dans les pièces.
Rôle des membres dans une candidature collective (groupement)
Mandataire = coordinateur du marché et interlocuteur privilégié du commanditaire
Cotraitant = partenaire
Sous-traitant = tiers déclaré réalisant une partie de la prestation proposée par le mandataire/cotraitant ; généralement payé directement par le commanditaire public.
!!!!! Forme du Groupement :
Groupement conjoint : chacun des membres du groupement s'engage à exécuter la ou les prestations qui lui sont attribuées dans le marché ; paiement à chaque membre par le commanditaire (mais facturation coordonnée par le mandataire).
Groupement solidaire : chacun des membres du groupement est engagé financièrement pour la totalité du marché ; paiement sur un compte unique ou réparti si spécifié.
Groupement avec mandataire solidaire : le mandataire est engagé financièrement pour la totalité du marché, y compris sur les parts des cotraitants.
Forme spécifique parfois exigée par le commanditaire.
- En cas de réponse à plusieurs membres : clairement identifier les rôles et le périmètre d'intervention de chaque membre, ainsi que la part financière correspondante.
Les pièces du dossier de candidature
Elles permettent au commanditaire de s’assurer que le candidat est apte à exercer l'activité professionnelle, tant sur le plan technique que financier. Nota : si la candidature n'est pas valide, l'offre peut être écartée sans être analysée. Elle peut aussi faire l'objet de compléments si le commanditaire donne cette possibilité.
Ne pas envoyer plus de documents qui ne seraient pas demandés. ça desservirait
La base : fournir les pièces demandées dans le RC, ne pas en faire plus.
Les Déclarations du Candidat (DC)
DC1: Lettre de candidature - Déclaration sur l'honneur - Composition du groupement - Désignation du mandataire et des cotraitants - Répartition des prestations - Pouvoirs
DC2 : Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement - chiffre d'affaire - capacités et moyens
> Possibilité de DUME (DC1+DC2) : compostabilité des déclarations et des pièces via un service en ligne qu’on peut mettre à jour. Également possible de ne pas tout refaire si le candidat a participé à une récente consultation avec le même commanditaire.
- Assurances : RC pour service
- Existence juridique : Kbis
- Certificats de signature électronique à anticiper > documents à avoir pour pouvoir signer électroniquement. C’est payant. Aussi possibilité de ce service en one shot (mais qui nécessite de payer à chaque fois qu’on répond si on n’a pas de signature). https://www.marche-public.fr/Marches-publics/Definitions/Entrees/Dematerialisation/Gtpoe-certificat-cout-modalites-duree.htm
- Références : toujours bien de mettre un dossier de références/portfolio en complément des pièces demandées, en valorisant les prestations similaires au cadre de la consultation > feuille A4 avec un tableau et photos, avec références similaires.
- Autres pièces possibles : CV.
Les pièces clefs de l'offre
- La base : bien prendre connaissance des contraintes du RC (format de document ; éléments attendus ; critères d'analyse...)
- Offre technique : mémoire technique et méthodologie, à rédiger dans le respect des contraintes de la consultation.
- Offre financière : coût de la prestation, à rédiger dans le respect des contraintes de la consultation.
Autres notions importantes :
- Offre irrégulière : offre incomplète qui ne respecte pas les exigences formulées dans les documents consultés ou qui ne respecte pas la législation applicable en matière sociale et environnementale
- Offre inacceptable : offre dont le prix excède les crédits établis pour le marché avant le lancement de la procédure
- Offre inappropriée : offre qui répond à un besoin autre que celui exprimé par l'acheteur
- Offre anormalement basse : offre dont le prix est largement sous-évalué et de nature à compromettre la bonne exécution du marché (OAB).
- Régularisation des offres : le commanditaire peut se laisser la possibilité de faire régulariser les offres des candidats (sauf inappropriée et OAB)
Vos questions sur les Marchés Publics :
- Comment vous fonctionnez actuellement avec les prestations que vous faites ?
Plusieurs fonctionnements : Subventions, marchés, prestataires d’asso...
- Est-ce que c’est possible d’avoir des subventions avec un marché public ?
Les subventions sont données lors d’appels à projets à un porteur de projets.
Le commanditaire peut lui bénéficier de subventions dans ses budgets, et lancer un marché public ensuite.
- Qu’est-ce qui est compostable = qu’on peut préparer en amont ?
Certaines pièces peuvent être préparées en amont (assurance, Kbis, book complet de références,avoir un certificat de signature électronique, DUME..) mais la majorité sont fonction de la consultation et du groupement qui répond. A la louche 20% des pièces en amont du dossier de candidature peuvent être compostables.
- Assurance civile individuelle pro : souvent demandée ?
Oui, toujours demandée.
- Est-ce possible pour une collectivité de faire appel à un prestataire sans marché public ?
Un besoin de prestation par un organisme public implique un marché. En dessous de 40.000€ l’organisme doit consulter au moins 3 prestataires (pas de consultation large).
- Est-ce que les candidatures des autres sont visibles ?
Non, il est par contre possible de demander à recevoir des pièces produites par le prestataire titulaire si notre candidature n’est pas retenue.
- On peut être plusieurs personnes comme mandataire sous une même structure par exemple ?
Le mandataire correspond à la structure juridique pilote du marché (donc plusieurs personnes possibles) ; le référent projet, interlocuteur privilégié du commanditaire, est un individu à identifier.
- Quel rôle pour rédiger un marché public ?
Dans les structures rodées il y a en effet des personnes dédiées à ça : veille sur les consultations ; organisation des groupements ; construction du dossier de candidature ; construction du dossier d’offre...
- Pas possible d’enchainer 2 marchés publics?
Globalement possible. Juste sur un même projet, certains prestataires ayant participé à une phase amont ne peuvent en effet pas candidater sur d’autres phases car cela peut entraîner une inégalité vis-à-vis d’autres candidats. (ex : le programmiste retenu sur l’élaboration du programme d’un bâtiment ne pourra pas candidater sur les phases études de conception)
- Quand une seule réponse à un marché public ?
Fonction de la procédure, du montant... Possibilité d’attribution mais généralement nouvelle consultation pour une réelle mise en concurrence.
- Finalement la mission n'est pas effectuée par un sous traitant, mais par un co-traitant ou le mandataire, comment je fais ?
Le montant annoncé au départ pour chaque sous traitant est un montant plafond, le mandataire n'est pas engagé à sous-traiter la totalité. Il est préférable de demander au sous-traitant de faire un mail validant qu'il ne facturera pas le reste pour éviter qu'il revienne derrière en disant : Je n'ai pas été payé.
Description rapide
Un canevas simple à remplir avec les agent.es et élu.es, avec des questions prédéfinies autour de tous les sujets liés à la communication sur une commune
Objectifs / A quoi ça sert ?
Faire un diagnostic et proposer des pistes d'amélioration sur la manière dont est géré l'information et la communication sur la commune
Mettre les choses à plat pour confronter les visions
Echelle de participation
Partenariat
Temps nécessaire
Compter 2h pour faire le diagnostic collectif, et une autre réunion de 2h pour se projeter sur les améliorations et un plan d'actions
Budget
0€
Matériel
Nombre de participants
Illimité
Trucs et astuces
Découpez le canevas en sections et inviter les participant.es à peupler chaque zone avec des post-its pour répondre en mode exposition. Faites une restitution et reconstruisez le document.
Organisez ensuite une session "qu'est-ce qu'on crée, cesse, continue" ou de l'étoile du changement pour produire une liste d'actions pour améliorer votre stratégie de communication
Carte des facilitataires en intelligence collective
Description rapide
Annuaire des outils et méthodes de facilitation en intelligence collective et personnes qui les maitrisent sur la francophonie
Objectifs / A quoi ça sert ?
Quelle est l'intention de cette carte ?
1.Recenser les facilitateurs et accompagnateurs qui maitrise les outils de collaboration pour qu'ils soient visibles pour les collectifs, entreprises, collectivités nécessitant un accompagnement.
2.Faciliter les interactions entre ces acteurs pour monter en compétence sur divers outils, échanger, partager, se réunir, relier, etc....
3.Donner la possibilité à chaque citoyen de vivre une expérience collective positive pour guérir notre tissu social
Encore un outil commun.
Florence Le Nulzec , Timothée Couchoud , Jean-Michel Cornu, Bruno Tison et beaucoup d'autres ont également contribué pour qu'elle réponde à un besoin plus large. Sa mission a maintenant largement dépassé le petit périmètre auquel on la destinait :-) .
Grâce aux membres du groupe Facilitateurs et Facilitatrices sur Facebook, nous avons pu constituer une liste plutôt complète des outils et méthodes existants que vous trouverez (et pourrez compléter) en suivant ce lien
Cette carte se veut contributive, beaucoup de choix discutables et à rediscuter ont été faits, elle n'est pas parfaite, mais on peut la bonifier tous ensemble maintenant qu'elle existe.
Elle constitue également un magnifique terrain d'expérimentation pour trouver une manière efficace de co-designer un outil commun. (y a-t-il un facilitateur dans la salle ? :-) )
Par exemple : Comment décider ensemble des outils et méthodes à ajouter ?
Comment bonifier l'outil de manière efficace sans subir une inertie de groupe trop importante ?
Pour la suite, étant donné qu'on va peu à peu enrichir la liste d'outils et méthodes, ça serait super que chacun donne un lien vers une fiche explicative détaillée, des pistes pour se former, etc...Donc comment on ferait ça ? Une option serait de poster des fiches sur https://jouer-collectif.com/ ou sur https://www.metacartes.cc/
Partage libre et sincère
Cet outil est ouvert, les données sont libres (CC-by-SA) et même la modération est contributive : Dès que 4 personnes ont validé un nouveau compte, il est accepté.
Plusieurs personnes de divers collectifs sont administratrices, il ne s'agit donc pas d'une carte Solucracy mais d'une carte commune.
Rêvons un peu
Imaginons un peu qu'une action d'envergure se lance en France. Qu'un besoin soudain pour travailler collectivement se fasse sentir et qu'on aie besoin de gens pour les animer, faire découvrir ces outils magnifiques qui permettent de construire ensemble dans la convivialité. Grâce à cette carte, chaque collectif local pourra trouver une personne ressource pour les accompagner dans cette aventure.
Il est important que les citoyens aient la possibilité de vivre une expérience collective inspirante et positive. Et les personnes recensées sur cette carte se sont donnée cette mission.
Echelle de participation
Contrôle citoyen
Usage
Imaginer des solutions collectivement
Temps nécessaire
0
Budget
0€
Trucs et astuces
Créateurice
Florence Le Nulzec, Yannick Laignel et les membres de la Nuée
Racontez-nous !
J'ai déployé l'outil à Combloux pour mieux comprendre le territoire et aller à la rencontre de ceux qui le font vivre. Cette fois, au lieu d'interroger uniquement les associations, je suis aussi allé à la rencontre des commerçants.
Ce qui a bien fonctionné
J'ai eu beaucoup de réponses et ça a fait émerger beaucoup de synergies possibles entre les acteurs. La dernière question : avez-vous un petit mot pour les autres acteurs a permis aussi de donner un côté humain et ouvert à la démarche
Ce qui n'a pas fonctionné
Je suis tombé sur la période de vacances d'hiver avec beaucoup de saisonniers qui n'avaient pas envie de prendre le temps de me répondre.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
J'ai dû ajuster les catégories pour que ça corresponde mieux aux commerçants. Plutôt que de leur demander la mission de leur structure, je leur demandais ce qui leur faisait plaisir dans leur travail.
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
La prochaine fois, je ferais dans cet ordre : un email à tous pour les prévenir et les inciter à le remplir en ligne, ensuite un appel téléphonique pour faire tout ce que je peux à distance puis une visite en vrai pour les commerçants sur un jour ou deux, définis en amont. J'expliquerais mieux ce qu'est une liste de distribution, et j'irais discuter avec l'office du tourisme dès le début, même s'il y a un risque que ça bloque.
Combien de temps ça vous a pris ?
3-4h d'information/préparation, 30mn par structure en comprenant le fait de caler un rendez-vous, 3h pour la restitution et la présentation aux élus
Description rapide
Un outil cartographique facile à déployer pour que la population locale puisse contribuer au diagnostic du territoire
Objectifs / A quoi ça sert ?
- Renseigner les éléments à protéger, valoriser, améliorer sur le territoire
- Fournir un canal de contribution à la population ET aux élus locaux pour fluidifier le processus de PLUI
Echelle de participation
Consultation
Usage
Se connecter au territoire
Faire émerger les besoins des habitants
Temps nécessaire
4h
Budget
A vous de décider, faites un don à Gogocarto !!!!
Matériel
Il suffit de télécharger ce document : Document de configuration à renommer en .JSON , de créer un nouveau projet sur le site de gogocarto , d'importer le fichier de configuration et d'ajuster la photo d'accueil, la limite de zone à afficher sur la carte pour l'adapter à votre territoire et de tester pour voir si ça vous convient.
Trucs et astuces
Cet outil vous fait économiser des milliers d'euros (vraiment), alors faites un petit don pour soutenir la communauté qui le développe ! https://doc.gogocarto.fr/?FaireUnDon
Créateurice
Yannick Laignel, Jeanne Morinière et Charlotte Danna
Description rapide
Des outils qui permettent de faire passer un message aux citoyens avec les avantages et inconvénients
Objectifs / A quoi ça sert ?
Penser, planifier et budgétiser facilement une campagne de communication adaptée au territoire.
Lors du forum ouvert des communes participatives, organisé par Fréquence Commune, nous avons discuté avec plusieurs élu.es de l'utilité d'avoir une campagne de communication adaptée aux différents types de publics.
C'est là qu'a émergé l'idée de créer un catalogue d'outils filtrable en fonction de ces publics. Vous pourrez le trouver ici, l'utiliser, le compléter, le corriger, etc.
C'est un outil libre et coopératif, n'hésitez pas à renseigner vos expériences et les outils qui auraient été oubliés, on ne sait pas tout, on a besoin de vous ! :-)
Toi en quelques mots... qui est-tu ? D'ou viens-tu ?
Je suis née et j'ai passé les 20 premières année de ma vie en Nouvelle-Calédonie, avant de partir étudier et vivre sept ans sur Lyon. Je suis sur Montpellier depuis 2014.
Aprés un parcours d'ingénieure-urbaniste, dans la gestion de projets opérationnels en maîtrise d'ouvrage publique (aménagements, réhabilitations tout ça...), j'ai eu le besoin et l'envie de me recentrer sur des enjeux de coopération, d'intelligence collective et de transition écologique et démocratique. En gros : comment faire autrement que ce que j'avais observé et fait jusqu'ici, et qui ne fonctionnait pas vraiment :p ?
Je me retrouve à Solucracy suite à une belle rencontre avec Judith fin 2020 <3
Qu’est-ce qui est important pour toi ? De quoi as-tu besoin pour être bien dans un collectif ?
Trouver un équilibre entre ce qui se fait au niveau du collectif et ce que je fais individuellement.
Je sais où sont mes valeurs, et aussi mes limites d’énergie, de motivation. J'ai besoin que les choses soient claires, transparentes, et aussi qu'elles se passent de façon souple et naturelle, sans se forcer.
Toi en quelques mots... qui est-tu ? D'ou viens-tu ?
Charlotte, je viens du monde de la recherche en droit public (doctorat en droit public, spécialisé en urbanisme/environnement/collectivités territoriales). J’intervenais aussi en faculté pour former des Licences Pro en interdisciplinaire sur ces aspects pendant 5 ans.
Par la suite, j’ai travaillé en cabinet d’urbanisme puis en Chambre d’agriculture. Cela m’a permis d’avoir une vision pragmatique de l’urbanisme et du jeu d’acteurs existant (Etat, collectivités territoriales, syndicats, associations environnementales…). Dans cette dernière mission, j’étais, en effet, chargée de préparer les avis de la chambre consulaire pour les commissions départementales (CDPENAF, CDNPS , CDAC…) et les consultations en tant que personne publique associée auxquelles j’assistais. Les enquêtes de terrain en amont éclairent d’ailleurs souvent les problématiques sous-jacentes.
En parallèle, j‘ai toujours travaillé dans l’événementiel (organisation et promotion de concerts dans les zéniths et grands lieux de plein air en PACA), qui croise notamment les aspects artistiques, organisationnels, touristiques et financiers.
J’ai donc naturellement un penchant pour l’attractivité territoriale, qui se décline sous de multiples formes ! J’aime l’associer, l’articuler, avec les problématiques urbanistiques, environnementales, agricoles, démocratiques…
Géographiquement j’ai longtemps habité en commune rurale et vis actuellement à Antibes Juan les pins (dans le 06), en milieu urbain mais très bien pensé ! Je me plais à naviguer entre ces deux dimensions urbain/rural !
Qu’est-ce qui est important pour toi ? De quoi as-tu besoin pour être bien dans un collectif ?
La qualité, le partage le dynamisme, et l'honnêteté
J’ai besoin d’avancer, que les choses, projets aboutissent, d’échanges sincères et constructifs
Avancer sur un projet ensemble , à plusieurs c’est plus de dynamisme, de recherche de solutions efficaces, efficientes
Première fois que je suis dans un collectif, habituellement je suis seule et j'ai envie de vivre le travail collectivement. J’ai autour de moi des collectifs et je vois des dynamiques positives qui en sortent. Des blocages internes (à soi) peuvent faire perdre du temps et le fait d’être à plusieurs te permet de démêler plus facilement certains nœuds et de voir sous divers angles, ce qui est enrichissant. Je me suis aperçue en m’ouvrant à d’autres disciplines, design thinking par ex (pas mon schéma initialement plus écrit), que d'autres pensent vraiment autrement et ça peut apporter une réelle valeur ajoutée.
Racontez-nous !
On a mis en place la charte sur le projet de design actif sur Dijon, avec une bonne partie remplie en asynchrone et des temps de synchronisation
Ce qui a bien fonctionné
Ca a permis de se poser pas mal de questions en amont, et de valider à peu près qu'on était alignés sur l'intention.
Ce qui n'a pas fonctionné
On l'a créée et on l'a oubliée.
On aurait pas du associer les rôles à des budgets, ça a créé des incompréhensions. Le processus de définition des rôles/tâches est à revoir. On n'a pas eu une conversation qui aurait été nécessaire liée à la répartition de l'argent, c'est resté flou trop longtemps et a créé des tensions.
Je me souviens pas qu'on aie une vraie validation finale du document.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
Ce projet a permi de compléter la charte de coopération sereine v1.0 pour aboutir à la V2.0
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
Plutôt définir toutes les tâches nécessaires, sans forcément essayer d'y attribuer qui que ce soit, juste pour s'assurer qu'on est d'accord sur ce qu'on doit faire.
Définir clairement le mode de répartition du budget : diviser par le nb de gens, attribuer des lignes de budget dédiés, etc... Ne pas se baser uniquement sur la proposition initiale faite au commanditaire, qui ne reflète pas la réalité.
Nous avons identifié les pistes d'amélioration possibles :
○ Partir de qui a envie de faire quoi + répartition des rôles/postures en s’interrogeant sur nos besoins et l’équilibre collectif/individu.
○ Rendre visible nos modes de fonctionnement respectifs et le cadre relationnel nécessaire (= “Nos modes d’emploi et le cadre de sécurité” )
○ Rendre visible les coopérations passées et les éventuelles tensions/mécanismes existants au sein de l’équipe.
○ Poser le qui décide comment, et notamment clarifier le rôle de coordinateur / interlocuteur avec le commanditaire : Pour plus de clarté avec matrice RACI par exemple pour déterminer ce qui peut être arbitré par qui selon les niveaux d'enjeux.
○ Identifier nos canaux et moyens de communications
○ Identifier différents espaces de réunions : vision/stratégie ; opérationnel ;débrief/réflexivité ; régulation
○ S'assurer que la répartition budgétaire est bien claire au sein de l’équipe.
Combien de temps ça vous a pris ?
Facilement 2h par personne je crois
Racontez-nous !
Projet à 2 sur le quartier Levant Les Tattes à Ferney avec Judith, on a rempli la charte assez rapidement, ça a pas été trop compliqué de se mettre d'accord
Ce qui a bien fonctionné
C'est allé vite, on l'a faite sur la 2ème de l'accompagnement donc déjà bien familiarisés avec le projet et son fonctionnement
Ce qui n'a pas fonctionné
On aurait peut-être pu s'interroger un peu plus sur les changements qu'on aurait souhaité produire avec ce projet, et les éventuels écueils.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
Rien
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
Peut-être poser la question : Quel changement ce projet va générer ?
Combien de temps ça vous a pris ?
1h par personne je crois
Description rapide
Document à remplir quand vous lancez un projet avec plusieurs parties prenantes qui n'ont pas l'habitude de travailler ensemble. Ca permet de se poser les questions importantes avant de commencer
Objectifs / A quoi ça sert ?
structurer la coopération entre plusieurs structures ou plusieurs personnes dans un projet
Offrir un modèle simple et prémâché à déployer pour porter son attention sur les points à définir dans une nouvelle coopération
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