Organisation de l'Assemblée Générale


Chaque année, il est nécessaire d'organiser l'assemblée générale pour élire le Coeur, faire le bilan comptable et s'assurer qu'on reste dans la légalité.

Pour vous aider à faire ça, voici quelques infos glanées au fur et à mesure de nos expériences, n'hésitez pas à compléter !

  • Définir une date
  • Collecter les infos : projets, commentaires, etc....
  • Ecrire le rapport moral
  • Trouver un vérificateur des comptes
  • Définir le déroulé
  • Définir la liste d'invités
  • Envoyer les invitations
  • Préparer les votes : Approbation des comptes
  • Préparer les votes : Election du Coeur
  • Finaliser le doc de présentation
  • Mettre à jour le site Service public
Il s'agit de se rendre sur le site, de charger un pv de l'assemblée générale daté et signé par les membres du coeur dans les documents (attention le doc ne doit pas faire plus de 1,5 Mo). Il faut ensuite lancer la procédure : modification de l'association et mettre à jour la liste des dirigeants. Ca va vous demander les noms, prénoms, adresses, professions. Et il faut sélectionner "membre de la direction collégiale".

Vous trouverez également les documents des AGs précédentes pour vous inspirer sur ce lien