La gazette participative

DESCRIPTION RAPIDE

La gazette est un journal participatif, fait par et pour les habitants au sein d’un quartier ou d’une ville. Il raconte les histoires des habitants, il valorise les créations, les visages et actions des habitants et met en lumière les activités et acteurs qui y contribuent. C’est un moyen pour les habitants de savoir ce qui se passe dans le quartier/la ville, de s’exprimer librement et de faire ensemble.

OBJECTIFS

Faire une gazette participative est un moyen facile pour permettre aux habitants de :
  • exprimer leurs idées
  • créer du lien dans un quartier/une ville
  • mieux partager les informations locales
  • valoriser les actions des associations locales
  • faire ensemble
Elle peut être créée si certaines de ces problématiques ont été identifiées dans votre commune. 
 

ECHELLE DE PARTICIPATION ET PUBLIC

CO-CONSTRUCTION

c’est un outil facilement appropriable par les habitants et habitantes car il permet de créer des contenus que souhaitent voir apparaître les habitants. 

PETIT ENGAGEMENT

C’est un outil particulièrement adapté pour les publics qui sont éloignés de la participation citoyenne et qui ont envie de faire pour leur quartier/leur ville mais sans trop d’engagement. Par exemple, ils peuvent s’engager à se balader dans leur ville ou quartier quelques heures tous les trois mois pour discuter avec d’autres habitants pour expliquer la gazette et leur proposer de contribuer.
 

RÔLES

Une personne coordonne le projet de gazette pour soutenir la rédaction, la création graphique, l’impression et la distribution. 
Elle coordonne les différents apports rédactionnels des habitants, des élus, des associations locales, du bailleur social (s’il y a), et valide avec eux le contenu.
Elle transmet le contenu validé à un prestataire externe (ou bien c’est fait directement le coordinateur s’il a les compétences) pour la réalisation graphique et l’impression. Elle transmet les exemplaires à un autre prestataire pour la distribution.

Coordination : 

  • Qui ? une personne
  • Résultat attendu : la gazette est rédigée avec soin, avec toutes les parties prenantes, dans les temps et respectant les objectifs fixés. Les habitants et habitantes sont heureux de la recevoir.

Rédaction : 

  • Qui ? chaque partie prenante
  • Résultat attendu : chaque partie prenante a pu s’exprimer et rédiger des contenus au service des habitants et habitantes.

Validation : 

  • Qui ? une équipe de validation
  • Résultat attendu : la maquette est validée par toutes les parties prenantes avant impression

Création graphique :

  • Qui ? une personne ou un prestataire (le top, c’est qu’elle maîtrise des logiciels graphiques type Indesign)
  • Résultat attendu : la maquette a un visuel attractif qui met en valeur le contenu, qui plaît aux habitants et aux commanditaires

Impression et distribution :

  • Qui ? une équipe d’impression/distribution ou un prestataire 
  • Résultat attendu : la maquette est imprimée et distribuée dans tous les foyers dans les temps définis
Tous ces rôles sont amenés à être modifiés et à être adaptés à votre contexte. Ne les prenez pas comme une obligation !

 

ETAPES

Pour commencer une gazette participative, il est important de savoir comment vous souhaitez financer le projet. Soit, vous pouvez le faire de manière indépendante avec les moyens du bord entre citoyens ou bien proposer le projet à votre commune.

  1. Cadrer le projet de gazette participative

C’est la première étape essentielle pour savoir ce que va devenir la gazette participative. Idéalement si vous pouvez réunir les commanditaires (ici, le bailleur social et la ville) ainsi que des habitants à ce moment, c’est idéal. 
Plusieurs questions à se poser : Qu'est-ce que nous voulons mettre dedans ? Pourquoi écrivons-nous cette gazette ? Qui va la lire ? Qui sont les personnes à impliquer ? Qu’est-ce qu’il manque aux habitants dans la ville/le quartier ? Quelles informations ils aimeraient voir ? Quelles rubriques selon la culture et les habitudes des personnes ? Où sera-t-elle diffusée, dans tous les foyers ? Qui est en charge de la rédaction ? Quel ton / image lui donner ? A quelle fréquence la distribuer ?
C’est aussi le bon moment pour se répartir les rôles : qui est chargé de quoi ? Nous avons défini des rôles clés : coordination / rédaction / validation / création graphique / impression
Retour d’expériences à Ferney Voltaire :
Nous avons défini la gazette avec notre groupe de travail : un élu à la cohésion sociale, le responsable innovation du bailleur social et le directeur de l’Espace de Vie Sociale. Nous avons décidé collectivement que nous souhaitions que cette gazette soit celle des habitants et que le plus important était qu’il et elle se l’approprie. Elle sera trimestrielle.
Voici les objectifs auxquels notre gazette répond :
  • faciliter l'engagement des habitants dans la vie du quartier
  • créer des liens et de la convivialité dans le quartier
  • valoriser les actions des acteurs locaux : Dynacité, EVS, conseil citoyen, ville, associations locales
  • autonomiser les habitants dans sa réalisation
Les habitants n’étant pas présents à la première réunion, nous en avons programmé une deuxième pour présenter l’idée aux habitants et définir les rubriques avec eux.

  1. Rédiger la maquette

Riche de vos échanges avec le groupe initial, vous pouvez vous lancer dans la rédaction de la première édition. En tant que personne coordinatrice, votre rôle est que les contenus soient créés par les différentes parties prenantes pour proposer une maquette finale à valider.
Qui sont les parties prenantes ? ça peut être la ville directement, le bailleur social, l’Espace de Vie Sociale ou le Centre Social, les associations locales et bien sûr les habitants.
Comment identifier les personnes contributrices ? 
  • Créer une liste de distributions pour les associations locales et leur envoyer un mail pour leur proposer de contribuer à la gazette et de partager leurs actualités 
  • Contacter les habitants que vous connaissez ou demander aux associations si elles connaissent des personnes qui pourraient être motivées par le projet
Retour d’expériences à Ferney Voltaire :
Nous avons essayé de faire un appel aux contributions avec des affiches pour solliciter les habitants mais ça n’a pas marché. Nous avons préféré contacter les habitants que nous connaissions et leur demander d’en parler autour d’eux pour faire contribuer d’autres personnes au fil du temps. A la première édition, 2 habitantes ont contribué, puis 3 habitantes, puis 5…
Comment rassembler les informations pour la maquette ? vous pouvez créer un document partagé ou centraliser l’information sur un document word ou encore le faire à l’ancienne sur papier :D 
S’ensuivent alors plusieurs appels et relances mail pour permettre aux personnes de contribuer. Une fois tous les contenus collectés, vous pouvez envoyer la maquette finale au groupe de validation.
Retour d’expériences à Ferney Voltaire :
Voici le résultat de notre première gazette à Ferney Voltaire !!! :D
Dans le document de maquette, pensez à faire un dossier avec les images associées à chaque page pour simplifier le travail au rôle “création graphique” (titre : image page 1)

  1. Imaginer l’univers graphique

Une fois la maquette validée, vous pouvez vous plonger dans la mise en page et la création graphique. Si vous ne vous en occupez pas, prévoyez de faire un brief/cahier des charges au rôle “création graphique”.
Une fois créée, faites valider la gazette finale au groupe de validation.

  1. Imprimer et distribuer la gazette

C’est parti pour l’impression et la distribution. Ici, idem, soit vous vous débrouillez, soit vous pouvez voir cette étape avec un prestataire (en général, ceux qui gèrent l’impression peuvent gérer la distribution (et même la création graphique !)
Retour d’expériences à Ferney Voltaire :
  • De notre côté, on a de la chance, c’est le bailleur social qui a pris à sa charge cette partie ! Pour 550 exemplaires

TEMPS PASSÉ 

  • Coordination : 2,5 jours pour soutenir à la rédaction et coordonner la gazette
  • Réalisation graphique : 3 jours
  • Distribution : 0,5 jour
  • Habitant : 1 jour

BUDGET

Le budget compte :
  • le temps passé sur la coordination : 
  • le temps passé sur la réalisation graphique : comptez environ 1000€ pour un prestataire externe pour une gazette de 12 pages
  • l’impression et la distribution de la gazette : il dépend de votre format 
  1. La taille du journal : A4 ? A5 (soit un A4 plié en deux) ?
  2. Le nombre de pages (pensez à ce que ce soit un multiple de 4 si format A5)
  3. En couleur ou en noir et blanc
  4. Le nombre d’exemplaires à imprimer
Retour d’expériences à Ferney Voltaire :
  • Nous sommes financés par le bailleur social et la ville via le contrat de ville (abattement de charges foncières de la ville au bailleur social)

MATÉRIEL

  • Logiciel de design Indesign (si création graphique en interne) 

TRUCS & ASTUCES

  • Pensez au manque de légitimité de certaines personnes pour contribuer à ce type d’outil : tout le monde n’est pas à l’aise pour exprimer ses idées ou rédiger des textes, certaines personnes auront besoin d’un accompagnement !
  • Voyez la première édition comme une édition de test et ajustez le contenu et le format selon les retours des habitants
  • Pensez à ne pas trop cadrer le projet de gazette et restez souple pour permettre la co-construction évolutive avec les associations locales, les élus et les habitants. Elle est faite pour évoluer et coller au plus près des besoins et envies des habitants.
  • Ne pas s’attendre à ce que la gazette prenne tout de suite : au début comptez sur un petit groupe de personnes pour y contribuer, ensuite laissez la dynamique se faire, de nouvelles personnes vont avoir à coeur d’y participer, mais elles auront besoin de voir déjà un premier exemplaire, de rencontrer les personnes à l’initiative du projet...
Pour voir des exemples de gazette participative, vous pouvez cliquer sur les liens en dessous, ici les versions 1 et 2 de Ferney-Voltaire ;)
Pièce jointe
Gazette Levant Tattes N°2.pdf
Gazette Levant Tattes N°1.pdf
Judith