Création de la newsletter externe

Tous les 3 mois, nous envoyons une newsletter à nos abonnés pour les tenir au courant de nos activités.

Pour cela, nous utilisons Sendinblue qui permet de gérer à la fois la mise en page et la liste d'emails.

Voici un document qui explique la procédure

Passation d'un rôle

Lors de chaque assemblée générale, nous nous redistribuons les rôles que ce ne soit pas tout le temps les mêmes qui bossent !

Tu as un rôle à transmettre ? C'est très simple, il suffit de planifier une réunion avec la nouvelle personne et de lui expliquer en quoi il consiste.

La description du rôle et les redevabilités sont sur le miro gouvernance.

N'oublies pas de t'assurer que la nouvelle personne ait bien tous les accès nécessaires !

Et si tu as le temps, n'hésites pas à créer une fiche wiki dédiée au rôle pour que ça soit encore plus simple pour la prochaine personne.

Partage d'opportunités à la communauté Solucracy

A Solucracy, nous essayons de mutualiser un maximum, cela concerne aussi le partage des opportunités qui nous parviennent à travers nos contacts.

Pour bien comprendre comment ça fonctionne, voici un document explicatif

Ouverture de l'accès aux outils numériques

Pour pouvoir être bénévole, accompagnateur, ou semeur, toute personne doit devenir membre de l’association Solucracy, c’est à dire :

• Avoir suivi le parcours d’intégration bénévole ou accompagnateur
• Avoir adhéré à l’association
• Avoir accepté les règles du nous

Cela donne à la personne des droits - différents selon son engagement - pour accéder au Google Drive de Solucracy.
Il existe également une mailing liste membres@solucracy.org auquel il faut ajouter les nouveaux membres depuis Cpanel.

Il existe 2 profils :

• Les accompagnateurs : ils ont accès aux dossiers concernant la plantation, le déploiement de projets + cercle nous + la charte graphique + la comptabilité + la méthode + les projets
• Les bénévoles : ils ont accès aux dossiers des cercles sur lesquels ils sont bénévoles + cercle nous + la charte graphique + la méthode

#0 Association Solucracy

#1 Plantation (accompagnateurs)

#2 Déploiement des projets (accompagnateurs)

#3 Développement des offres (accompagnateurs)

#4 Nous (accompagnateurs + bénévoles)

#5 Cadre (accompagnateurs)

Méthode & Outils (accompagnateurs + bénévoles)

Projets Solucracy (accompagnateurs)

Entretien d'accueil

Pour accueillir les nouveaux membres, il suffit de suivre la procédure décrite sur ce document