Vous trouverez ci-dessous quelques modèles de mails pour contacter divers acteurs et leur proposer des projets Solucracy.
- Etre clair sur ce qu’on veut : on cherche à obtenir un RDV
- Favoriser le “nous” et pas le “je”
Pour les urbanistes
Objet : Soutenir et outiller vos démarches de concertation
Bonjour Madame/monsieur,
Je m’appelle Yannick Laignel et je fais partie du collectif de facilitateurs en intelligence collective Solucracy.
Nous concevons et expérimentons une méthode et des outils libres pour soutenir les personnes qui développent des projets de territoire.
Notre intention est de faire vivre un maximum d’expériences de coopération positive aux citoyen.nes pour que la participation et la coopération se fondent dans notre culture.
Je vous contacte car, suite à divers projets avec des cabinets d’urbanistes et d’architectes paysagistes, nous avons des retours d’expériences très positifs sur notre approche et la plus value qu’elle apporte aux démarches de concertation et aux parties prenantes des projets.
Si vous pensez avoir besoin de soutien pour le design et l’animation de démarches participatives ou que vous souhaitez simplement échanger sur le sujet par curiosité, nous aurons plaisir à prendre le temps d’en discuter avec vous.
Vous trouverez en pièce jointe un document qui décrit notre approche et des projets déjà effectués.
Vous pouvez également retrouver les outils que nous développons sur notre site wiki.
Je vous remercie pour l’attention portée à ce message, et vous souhaite une bonne journée.
Bonjour Madame/monsieur,
Je m’appelle Yannick Laignel et je fais partie du collectif de facilitateurs en intelligence collective Solucracy.
Nous concevons et expérimentons une méthode et des outils libres pour soutenir les personnes qui développent des projets de territoire.
Notre intention est de faire vivre un maximum d’expériences de coopération positive aux citoyen.nes pour que la participation et la coopération se fondent dans notre culture.
Je vous contacte car, suite à divers projets avec des cabinets d’urbanistes et d’architectes paysagistes, nous avons des retours d’expériences très positifs sur notre approche et la plus value qu’elle apporte aux démarches de concertation et aux parties prenantes des projets.
Si vous pensez avoir besoin de soutien pour le design et l’animation de démarches participatives ou que vous souhaitez simplement échanger sur le sujet par curiosité, nous aurons plaisir à prendre le temps d’en discuter avec vous.
Vous trouverez en pièce jointe un document qui décrit notre approche et des projets déjà effectués.
Vous pouvez également retrouver les outils que nous développons sur notre site wiki.
Je vous remercie pour l’attention portée à ce message, et vous souhaite une bonne journée.
Mail court pour élus
Objet : A l'att. de Mr le maire : votre expérience en matière de participation citoyenne
Bonjour,
Je me permets de vous contacter car nous développons une méthode pour faire remonter les besoins des citoyens sur les communes, les rendre transparents et organiser des ateliers participatifs. Tout est documenté ici : https://www.solucracy.org .
Nous avons déployé un projet sur un village de 700 habitants et un deuxième est en cours sur le quartier Politique de la ville à Ferney Voltaire qui compte 1400 habitants.
Nous sommes actuellement en phase de recueil d'expériences.
Seriez-vous disponible pour discuter à la fois des méthodes que vous utilisez et de la pertinence d'un tel outil ?
Merci d'avance pour votre réponse et bonne journée !
Bonjour,
Je me permets de vous contacter car nous développons une méthode pour faire remonter les besoins des citoyens sur les communes, les rendre transparents et organiser des ateliers participatifs. Tout est documenté ici : https://www.solucracy.org .
Nous avons déployé un projet sur un village de 700 habitants et un deuxième est en cours sur le quartier Politique de la ville à Ferney Voltaire qui compte 1400 habitants.
Nous sommes actuellement en phase de recueil d'expériences.
Seriez-vous disponible pour discuter à la fois des méthodes que vous utilisez et de la pertinence d'un tel outil ?
Merci d'avance pour votre réponse et bonne journée !
Mail long avec présentation de l'asso
Bonjour,
Je m’appelle XXXX, je fais partie du collectif Solucracy, qui développe une méthode de participation citoyenne visant à impulser une nouvelle forme de collaboration entre élus et citoyens à l’échelle communale.
Je sais que mener un mandat vient souvent avec son lot de complexités : imaginer des projets pour sa ville ou de son village avec une poignée de gens, donner (beaucoup) d’énergie pour les mettre en oeuvre, faire face à une opposition forte et à des revendications individuelles régulièrement… Les élus s’investissent souvent énormément et n’ont pas forcément la reconnaissance des efforts et des sacrifices fournis.
De leur côté, certains citoyens se sentent déconnectés des élus, souvent mal compris et parfois pas entendus, malgré une envie de contribuer à leur commune. C’était mon cas dans la ville où je suis née, à Bar-le-Duc, une ville de 15000 habitants en Meuse. Je souhaitais contribuer, j’avais des idées, mais lorsque je m’adressais à la mairie, les portes étaient souvent fermées après avoir discuté avec la secrétaire de l’accueil. Et c’était le cas aussi de citoyen.nes qui voulaient contribuer sans savoir par quel bout commencer.
Nous avions à notre disposition plusieurs moyens de contribuer :
C’est pourquoi nous avons réfléchi à comment permettre à tous ces citoyens - 94% des français, d’après une étude réalisée par Ticket for Change - qui ont envie de participer à une cause commune et à soutenir des élus qui ont besoin d’idées et d’énergie pour porter leur projet communal.
Le fruit de notre réflexion nous a amené à Solucracy, une méthode en open-source qui permet à des citoyens et des élus de se retrouver autour d’un projet collectif pour leur commune.
Ce qui nous intéresse avant tout dans notre approche est de répondre aux besoins des communes de - de 30000 habitants, où les habitants et les élus peuvent parfois se sentir délaissés par les pouvoirs publics. C’est à la fois de recréer du lien entre les habitants et de redynamiser économiquement leur commune autour de projets dans lesquels ils croient et qui leur tiennent à coeur. Le tout étant de créer une dynamique positive et un cadre de vie convivial dans la commune.
Nous avons expérimenté notre approche autant dans des petits villages, comme le village de Léaz ou de Le Fraysse et des villes de 10000 habitants comme Ferney-Voltaire.
Nous souhaitions développer une méthode relativement simple avec l’objectif de ne pas faire à la place des habitants mais avec eux en constituant une équipe locale et la former pour :
Nous sommes actuellement en phase de recueil d'expériences et j'aurais voulu savoir s'il était possible de prendre rendez-vous avec vous pour discuter à la fois des méthodes que vous utilisez et de la pertinence d'un tel outil dans votre commune ?
Notre réflexion est issue de discussions avec plusieurs élus, des citoyens et de nos intuitions personnelles. Plus nous parlerons avec des élus, plus la méthode sera adaptée à leurs besoins. Alors n’hésitez pas à revenir vers nous par mail ou par téléphone.
Heureuse journée !
Je m’appelle XXXX, je fais partie du collectif Solucracy, qui développe une méthode de participation citoyenne visant à impulser une nouvelle forme de collaboration entre élus et citoyens à l’échelle communale.
Je sais que mener un mandat vient souvent avec son lot de complexités : imaginer des projets pour sa ville ou de son village avec une poignée de gens, donner (beaucoup) d’énergie pour les mettre en oeuvre, faire face à une opposition forte et à des revendications individuelles régulièrement… Les élus s’investissent souvent énormément et n’ont pas forcément la reconnaissance des efforts et des sacrifices fournis.
De leur côté, certains citoyens se sentent déconnectés des élus, souvent mal compris et parfois pas entendus, malgré une envie de contribuer à leur commune. C’était mon cas dans la ville où je suis née, à Bar-le-Duc, une ville de 15000 habitants en Meuse. Je souhaitais contribuer, j’avais des idées, mais lorsque je m’adressais à la mairie, les portes étaient souvent fermées après avoir discuté avec la secrétaire de l’accueil. Et c’était le cas aussi de citoyen.nes qui voulaient contribuer sans savoir par quel bout commencer.
Nous avions à notre disposition plusieurs moyens de contribuer :
- les conseils citoyens souvent grisonnants, avec toujours les mêmes personnes et où les échanges avec les élus étaient tendus et où les idées ne prennaient pas vie
- le budget participatif où nous pouvions proposer nos idées, mais sans savoir si elles étaient vraiment utiles pour les habitants
- les associations dans lesquelles nous étions investies, mais dans un cadre limité à leur activité ou leur problématique
C’est pourquoi nous avons réfléchi à comment permettre à tous ces citoyens - 94% des français, d’après une étude réalisée par Ticket for Change - qui ont envie de participer à une cause commune et à soutenir des élus qui ont besoin d’idées et d’énergie pour porter leur projet communal.
Le fruit de notre réflexion nous a amené à Solucracy, une méthode en open-source qui permet à des citoyens et des élus de se retrouver autour d’un projet collectif pour leur commune.
Ce qui nous intéresse avant tout dans notre approche est de répondre aux besoins des communes de - de 30000 habitants, où les habitants et les élus peuvent parfois se sentir délaissés par les pouvoirs publics. C’est à la fois de recréer du lien entre les habitants et de redynamiser économiquement leur commune autour de projets dans lesquels ils croient et qui leur tiennent à coeur. Le tout étant de créer une dynamique positive et un cadre de vie convivial dans la commune.
Nous avons expérimenté notre approche autant dans des petits villages, comme le village de Léaz ou de Le Fraysse et des villes de 10000 habitants comme Ferney-Voltaire.
Nous souhaitions développer une méthode relativement simple avec l’objectif de ne pas faire à la place des habitants mais avec eux en constituant une équipe locale et la former pour :
- Faire remonter les besoins des habitants et les rendre visibles en les communiquant à tous
- Organiser des ateliers participatifs pour faire émerger des initiatives et des projets pour répondre à ces besoins
- Accompagner les projets et partager leur avancement aux habitants
Nous sommes actuellement en phase de recueil d'expériences et j'aurais voulu savoir s'il était possible de prendre rendez-vous avec vous pour discuter à la fois des méthodes que vous utilisez et de la pertinence d'un tel outil dans votre commune ?
Notre réflexion est issue de discussions avec plusieurs élus, des citoyens et de nos intuitions personnelles. Plus nous parlerons avec des élus, plus la méthode sera adaptée à leurs besoins. Alors n’hésitez pas à revenir vers nous par mail ou par téléphone.
Heureuse journée !