Déploiement de projets

Comprendre, faire et documenter un projet Solucracy !


ATTENTION ! Cette version n'est pas à jour et doit être retravaillée :)


Introduction


Félicitations !
Vous avez réussi à vendre un projet Solucracy grâce au magnifique guide de plantation !
L'intention de ce document est de vous permettre de vous projeter dans la réalisation d'une mission type Solucracy (la méthode en 4 étapes).

Il va vous servir de référence/pense bête pour :
- visualiser les différentes étapes
- savoir sur quelles ressources vous appuyer
- comprendre comment se déploie un projet type Solucracy

Dans le cadre du développement de Solucracy, nous avons développé nos offres et donc nos missions. Ici, s'applique un processus, une posture et des éléments de méthode à notre offre standard "Méthode Solucracy". Par soucis de transparence, sachez que nous avons vendu que très peu de projets type. Un document complémentaire sera rédigé pour nos autres offres.

Nous partons ici du principe que vous êtes déjà familiers avec les documents suivants :

- Le site internet(particulièrement les articles sur les projets)
- La plaquette Solucracy (l'essentiel pour avoir le fil rouge)
- La bible de la méthode (avec beaucoup de détails)
- Les Règles du Nous (surtout pour le pourquoi on fait ces projets (vision) et comment on les fait (valeurs))
- Le calendrier standard (pour comprendre la temporalité idéale d'un projet)
Et que vous avez déjà un dossier projet

Poser de bonnes bases


Avant de vous lancer en courant, questionnaire à la main, à la rencontre des habitants, il est nécessaire de préparer votre boîte à outils.

Remplir une fiche projet (modèle à copier)
Les explications sont sur le premier onglet, mais vous pouvez commencer par peupler les onglets contacts, actions et budget pour poser déjà quelques éléments.

Rédiger une charte de coopération sereine (modèle à copier)
Remplir ce document avec les personnes qui participent au projet (hors mandataire) vous permettra de vous poser toutes les bonnes questions pour coopérer sereinement : Les valeurs, vos missions respectives, la facturation et distribution des sous, gestion d'éventuels conflits, etc….

Demander une personne "Soutien"

Quand vous vous lancez dans un projet seul.e, l'un des avantages d'appartenir à la communauté Solucracy est le soutien ! Et pas juste du "vas-y je te regarde de loin, t'es trop forte !" mais un véritable accompagnement selon vos besoins. Ça peut être de temps en temps selon les besoins (un conflit sur le projet, besoin d'idées nouvelles, la tête dans le guidon) ou un temps plus régulier de 30mn par semaine pour vous aider à prendre du recul, vous partager son expérience, faire rebondir vos idées et tout et tout !

Ce n'est pas obligatoire, mais si vous en ressentez le besoin, foncez pour demander via Telegram, par mail à la liste "accompagnateurs-solucracy@googlegroups.com" ou directement à la personne que vous souhaitez.

S'appuyer sur les modèles de documents Solucracy

Avant vous, sont passés des générations de porteuses et porteurs de projet, et elles ont pu vous débroussailler le chemin, voire même le paver en partageant leurs documents, affiches, flyers et constituer une base de travail prête à adapter à votre contexte.

Pour accéder à ce trésor, il vous suffit de vous rendre dans ce dossier
Vous pouvez aussi aller sur Canva pour trouver d'autres documents comme ce modèle d'accroche porte

Une posture


Déployer un projet Solucracy, c'est se mettre au service du territoire et de ses habitants.

Et pour cela, il est nécessaire de bien comprendre la posture à adopter, qui repose sur l'écoute, l'inclusion, la transparence et le partage.

La méthode Solucracy n'est pas…

  • Une méthode figée, qui prône être la meilleure
  • Une étude de marché ou un sondage d'opinion
  • Un outil de manipulation de l'opinion
  • Un outil politique et partisan d'une idéologie
  • Un projet qu'on mène dans son coin
  • Un outil qui cherche à faire de la performance et sortir des projets coûte que coûte
  • Une méthode qui ne s'adresse qu'à une partie des habitants

Un projet Solucracy est un projet Solucracy si…

  • L'intérêt des habitants et de la planète sont ceux qui priment parmi tous les autres
  • Il respecte les valeurs de Solucracy définies dans la charte
  • Il prend soin des ressources engagées : les habitants impliqués et le budget dédié
  • Il est documenté à chaque étape de la méthode en répondant au questionnaire envoyé par Solucracy
  • Il comprend les 4 étapes de la méthode :

Etape 1 : l'équipe de déploiement est majoritairement constituée de citoyens du territoire

Etape 2 :

  • La collecte des besoins se fait sur l'ensemble de la population - et pas sur un échantillon représentatif - en allant à la rencontre des habitants
  • Les 4 questions posées lors de l'enquête sont :
  • Qu'est-ce qui vous plait dans XXXXX ?
  • A quelles activités aimez-vous participer ?
  • Quelles activités pourrait-il y avoir de plus ?
  • Que pourrait-il y avoir de plus pour améliorer la qualité de la vie dans XXXXXX ?
  • Les données brutes collectées sont mises à disposition librement sur le site www.solucracy.org et accessibles par tous avant interprétation
  • La synthèse des besoins est partagée à tous les habitants

Etape 3 :

  • Tous les habitants sont invités à ou aux atelier.s participatif.s
  • Il fait appel à un outil de facilitation, d'intelligence collective ou de médiation
  • Chaque personne intervient en tant que citoyen et pas en tant qu'expert d'un sujet
  • Les résultats des ateliers sont partagés à tous les habitants

Etape 4 :

  • Une réunion de lancement est organisée pour cadrer les projets et connaître les ressources nécessaires pour les mettre en oeuvre
  • L'avancement des projets est partagé à tous les habitants de manière trimestrielle

On vous invite à noter, au fur et à mesure de vos lectures, toutes les questions que vous vous posez. Une fois que vous les avez toutes notées, n'hésitez pas à contacter un.e solucracien.ne pour vous soutenir !


Prête à démarrer ?

Le moment est venu de se lancer dans le concret, l'opérationnel, le dur, de mettre les mains dans le cambouis, d'aller sur le terrain !

Et pour ça, voici un document qui détaille chaque étape et les actions associées.
MAJ 27/4/22 : C'est un document que nous avons rédigé au début de Solucracy, allez-y par curiosité mais ne le lisez pas trop en détail, il n'est pas à jour. Un groupe de travail créé la version 2 de la méthode Solucracy

Libre à vous d'innover, d'expérimenter, de sortir des sentiers battus définis par nos ancêtres Solucraciens, mais attention, n'oubliez pas de respecter la posture et les principes !

Qu'est-ce que je fais pour enrichir le bien commun et contribuer au collectif Solucracy ?


Nous cherchons à créer une dynamique d'abondance et, de la même manière que les générations précédentes de Solucraciens vous ont laissé leurs pépites et leur savoir ancestral, il vous appartient de les enrichir de vos propres expériences pour que, dans quelques années, votre petit fils puisse mettre en place Solucracy dans son village en s'appuyant sur son héritage !

Le cycle des communs
MAJ 27/4/22 : Ce cycle est en cours de refonte par le rôle Documentation, il sera sans doute un peu plus léger"

1. Avant la signature du contrat

Invitations à … :

- Intégrer les articles de documentation par étape dans la proposition commerciale

Ressources à disposition :

- Des exemples d'articles de documentation sur le site internet ici

2. Au lancement du projet

Invitations à … :

- Noter les heures passées sur chaque champ d'activité

⇒ cela vous permet de savoir pour de futures missions où vous devez mettre plus d'énergie ou non, et aussi ajuster nos chiffrages pour les futurs contrats

- Créer et diffuser une enquête d'évaluation pour valoriser la démarche mise en place

Ressources à disposition :

- Heures notées sur le projet : Grille offre (dans l'onglet 2)
- Enquête de début de projet pour valorisation : Fiche Projet (dans l'onglet Valorisation)

3. A chaque étape de la méthode

Invitations à … :

- Faire compléter aux parties prenantes de la mission le questionnaire Solucracy à chaque étape pour remonter leur point de vue sur l'évolution de la mission et ajuster notre accompagnement

- Rédiger 1 article de blog pour partager l'expérience vécue puis l'envoyer à une personne du cercle "Documentation" pour validation - c'est le rôle documentation qui partagera ensuite au rôle communication pour diffusion externe sur le site internet et sur les réseaux sociaux
- Organiser une réunion opérationnelle de 30min/semaine avec les accompagnateurs.trices du projet

- Participer à la réunion de suivi des projets (organisé par le cercle "Déploiement de projets") tous les deux mois avec les accompagnateurs.trices Solucracy volontaires

Ressources à disposition :

- Questionnaire de documentation par étape
Nous proposons pour simplifier la rédaction des 4 articles de blog et faire de l'apprentissage pair à pair de créer des binômes d'interview pour interroger les accompagnateurs du projet (en suivant le questionnaire Solucracy). L'idée est d'avoir un accompagnateur externe au projet qui interviewe l'un ou les deux accompagnateurs du projet.

4. A la fin du projet

Invitations à … :

  • Avec la collectivité :
  • Organiser une réunion de bilan de fin de projet avec la collectivité et le collectif citoyen pour valoriser le chemin parcouru ensemble et passer le flambeau aux personnes responsables de poursuivre le projet
  • Créer et diffuser une enquête d'évaluation pour valoriser la démarche mise en place
  • Offrir un cadeau à l'équipe avec qui vous avez travaillé pour prendre soin de la relation et célébrer la fin d'une expérience commune

  • En interne :
  • Faire un bilan en binôme et partager le résultat lors de la réunion de suivi de projets
  • Documenter les outils et l'expérience créés en écrivant un article final sur le site

Ressources à disposition :

- Document de bilan de fin de projet (histoire du projet, les 3CA de la méthode, heures passées, pratiques de gestion de projet…) : Grille offre
- Enquête de fin de projet pour valorisation : Fiche Projet (dans l'onglet Valorisation)
Tout au long du projet

Invitations à ... :

- Lorsque vous créez un nouveau document qui pourrait servir à d'autres accompagnateurs, vous pouvez le télécharger dans le drive et l'intégrer dans le dossier "Modèles de documents Solucracy" et dans l'étape associée.

Par exemple, un document que vous créez pendant l'atelier participatif à intégrer dans l'étape 3

- Si vous sentez une tension en vous sur le projet, vous pouvez demander à organiser un point "Et toi, comment tu te sens ?" à la responsable du rôle "Soin des membres" (aujourd'hui c'est Judith).
- Si vous souhaitez améliorer des ressources existantes, sentez-vous libre de faire des petites modifications sur les fichiers existants. Si vous souhaitez faire des grosses modifications, vous pouvez demander au responsable du cercle "Déploiement de projets" (aujourd'hui c'est Fred et Violette) pour que ce soit décidé dans un groupe de travail.

Conclusion

Ce guide, et les outils rattachés sont en construction. Tout est en expérimentation, tout est à ajuster, à bonifier selon l'expérience que vous en faites ! Plus vous nous ferez des commentaires sur ce qui vous paraît pertinent ou non, plus nous serons collectivement utiles :D

C'est beau non l'intelligence collective ????

Retours d'expérience

Judith : c'est tellement utile ce document, je me sens vachement plus à l'aise pour porter une mission. Mais j'ai encore plein de doutes… et je sais pas si je vais les exprimer… ah mais si je peux en parler pendant la réunion "Plantation" ?! mouais je sais pas… JE VOUS KIFFE GRAVE