Plantation

Semer des graines de Solucracy sur les territoires

ATTENTION ! Cette version n'est pas à jour et doit être retravaillée :)

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Introduction

L'intention de ce document est de vous fournir tous les outils et connaissances nécessaires pour vendre des projets Solucracy : du pitch à la création d'un devis en passant par des exemples de documents pour communiquer.

Comprendre, présenter et expliquer Solucracy

Pour parler de Solucracy, il faut déjà savoir ce que c'est ! Et pour ça on a quelques outils qui vous permettront de comprendre et d'aider à comprendre en quoi ça consiste et pourquoi c'est utile :

Le site internet

La Quelques docs pour expliquer Solucracy et sa communauté

Les articles sur les projets)

Quelques documents pour expliquer ce que c'est :

• Le TedX
• La vidéo pour la campagne de dons
• La bible de la méthode
• Les 5 éléments de discours
• Des exemples de pitch
• Modèles de mails

Si, une fois que vous avez regardé tout ça, vous avez encore des questions, n'hésitez pas à contacter le.a solucracien.ne le.a plus proche :-) .

N'hésitez pas à organiser une présentation devant vos amis ou votre famille pour vous faire la main :-)

Quelles sont les terres les plus fertiles pour planter du Solucracy ?

Solucracy peut être déployé où vous voulez !

Si vous allez gérer le projet vous-même, il n'y a pas de limite à partir du moment où chaque projet individuel reste local => Ne dépasse pas 1500 foyers. (Mais ça peut être plusieurs fois 1500 foyers dans une même ville !)

Cette contrainte fait partie des ingrédients nécessaire à un Solucracy réussi, il faut qu'un maximum de liens soient créés au niveau local, que les gens continuent à se croiser et à interagir dans la durée.

Si vous ne comptez pas déployer le projet vous-même, faites attention à bien consulter les solucracien.nes concerné.es avant de vous engager. Tout le monde ne souhaite pas travailler en ville, en campagne, en quartier prioritaire, à l'étranger, en entreprise, etc….

Un principe - au cas où vous ne l'auriez pas encore entendu : si vous n'avez pas encore déployé de projet, vous serez soutenu.e par un.e solucracien.ne expérimenté.e pour le premier projet. Vous pouvez travailler directement avec elle, main dans la main, dès la plantation - par exemple pendant la rédaction de la proposition (et du budget).

A qui je dois en parler ?

Nous avons ciblé quelques critères pour affiner les personnes avec qui nous souhaitons parler dans les collectivités :

- Des collectivités de 2 000 à 30 000 habitants
- Des élus ou des agents selon la taille de la commune : DGS, adjoints à la démocratie, au développement local, à la cohésion sociale… Suivant les types de structures auxquelles vous vous adressez, il peut y avoir des postes ou même parfois des départements entiers dédiés à la participation citoyenne, et au développement du territoire.
- Des collectifs citoyens (conseils citoyens, Pacte pour la transition…)

Vous trouverez sur ce schéma quelques pistes pour trouver les personnes adéquates à contacter sur le territoire choisi.

Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à ajouter celles auxquelles vous pensez en commentant ce document et on les ajoutera au schéma :-)

Ce sont des personnes déjà sensibilisées aux enjeux de la transition démocratique (signataire du Pacte pour la Transition, Communes et des Citoyens, Colibris, ont des budgets participatifs) et écologique, ou à l'entraide/lien social.

On vous recommande déjà de regarder autour de vous, au niveau de votre territoire ou dans vos réseaux.

Voici également les contacts des représentants départementaux de l'association des maires ruraux de France

Pensez à Facebook ou Linkedin pour la recherche de vos contacts. Il existe des centaines de groupes par commune. Vous pouvez aller directement dans le moteur de recherche de Facebook/Linkedin, tapez le nom de la ville et des personnes/groupes apparaissent ! C'est magique :)

Trouver un financement pour le projet

Plusieurs pistes peuvent être imaginées pour financer votre projet :

• des appels d'offre proposés par les collectivités elles-même
• des appels à projets locaux ou nationaux (par des collectivités, par des organismes d'Etat (ADEME/ANCT/Banque des territoires), des fondations...)
• des subventions départementales, régionales, européennes
• des partenariats locaux (par exemple, avec des associations qui ont un peu de budget ou en intégrant un projet existant)

Venez à la réunion plantation pour en découvrir chaque semaine ;) et n'hésitez pas à demander aux solucracien.nes qui pourront vous fournir les dernières infos toutes fraîches !

Le cycle de vente

• 1. Obtenir les contacts

Le meilleur des contacts est celui que vous connaissez déjà... Explorez autour de vous des personnes qui ont envie de faire bouger les choses dans leur ville, des élus qui ont envie d'impliquer davantage les habitants de leur commune...

Si vous n'avez pas un réseau très étoffé, pas de problème, soit vous allez à la pêche aux informations dans votre territoire en participant à des événements locaux, soit dans les journaux municipaux/site internet de mairie, dans les annuaires d'élus, des collectifs citoyens sur la transition... Soit vous venez à la réunion plantation pour vous appuyer sur les propositions des autres. Soit pour partager votre avancement de prospection !

• 2. Etablir le lien et décrocher un rendez-vous

Si vous souhaitez commencer la prospection de votre côté, voici quelques petits trucs et astuces pour vous aider.

Maintenant que vous savez qui contacter et comment, vous pouvez envoyer le premier message en suivant la procédure que nous a ici proposé Accenture lors de leur accompagnement

Vous trouverez également la synthèse d'une formation réalisée au début de Solucracy ici quelques informations pour vous soutenir dans cette étape

• 3. Présenter Solucracy et obtenir une demande de devis

Félicitations, vous avez réussi à décrocher un rendez-vous !

Ce premier temps que vous allez passer avec votre prospect est important.

Il vous permettra de :

- Apprendre à mieux les connaître et comprendre leur contexte (Voici un questionnaire pour vous inspirer)
- Leur faire vivre l'esprit Solucracy, les 4 questions, et découvrir nos méthodes d'animation.
- Établir un lien durable quelque soit l'issue du rendez-vous

N'hésitez pas à ajouter votre touche, votre folie, vos envies !

• 4. Faire une proposition

La pertinence de la méthode alliée à vos capacités d'animation les a conquis. Ils souhaitent recevoir une proposition.

Grâce aux informations que vous avez collectées, vous allez pouvoir rédiger une proposition. Il est important que ce document soit adapté à la situation du client et reprenne ses envies, ses peurs, etc… pour expliquer à quel point Solucracy aurait du sens pour eux.

Voici quelques éléments incontournables à retrouver dans votre proposition :

- Les attentes de la collectivité > l'intention du projet
- Comment Solucracy peut y répondre > notre positionnement
- Calendrier du projet
- Détails par étape :

• Intention
• Démarche
• Livrables

- Charte Solucracy
- Budget

Voici un petit modèle

Et plein d’autres modèles de proposition dans cedossier

Si vous avez assemblé un collectif pour créer votre proposition, il est important de créer un cadre pour le groupe et éviter les tensions liées à d'éventuels malentendus. Voici un petit document qui pourrait vous aider.

Comment vous assurer que votre proposition garde l'esprit de Solucracy dans votre projet ?

Rien de plus simple, vous pouvez vous poser 4 questions :

• comment favorise-t-on l'apprentissage des personnes que nous accompagnons ?
• comment rend-on ce moment convivial ?
• comment facilite-t-on la sincérité des personnes ?
• comment facilite-t-on la mise en commun et le partage de ce que nous créons ?

Comment calculer votre budget ?

Le moment est venu de passer aux choses sérieuses et de parler argent !

- Nous avons établi un tarif journalier de 700€ (correspond aux prix du marché hors matériel et déplacement, mais vous êtes libre de l'ajuster à votre situation)
- Si vous créez un projet sur mesure, voici des grilles budgétaires
- Si vous créez un projet "Méthode Solucracy", vous pouvez calculer le coût du projet en fonction de ce que vous voulez faire avec ce document

Va normalement s'enchaîner une période d'aller-retours avec la collectivité, pour ajuster le budget ou la proposition. Jusqu'au Graal : la signature !!!!

Vous pourrez avoir besoin en complément de la proposition de réaliser un devis. Si c'est votre premier, demandez conseil à d'autres membres de Solucracy ;)

Pour information, nos offres financières sont à faire en HT, avec une répartition HT par intervenant. Le TTC est à indiquer à partir de la répartition HT, en fonction des statuts des intervenants.

Par exemple, les microentrepreneurs ne payent pas de TVA, s'ils coopèrent avec des personnes qui en paye, il faut bien indiquer la différence d'application de la TVA.

Si la structure qui facture paye de la TVA, elle doit l'appliquer sur tout.

Par exemple : je suis chez Oxalis, on paye de la TVA
CAS A : Si je suis payé par un client pour la totalité d'un marché et que j'ai une personne en sous traitance qui ne paye pas de TVA : Le sous traitant me fait une facture HT (1000)€, ensuite je reprends ce montant sur ma facture Oxalis, j'ajoute 20% de TVA (200€) et je l'envoie au client (1200€).
CAS B : Si le client paye chaque sous traitant/co traitant directement, il ne paiera pas de TVA sur les factures des autoentrepreneurs/associations, etc... = 1000€

Si jamais on m'envoie une facture sous traitant (1000€), et que j'oublie d'ajouter la TVA (200€) et de la facturer au client, je devrais payer les 20% de TVA (200€) à la place du client.

Si vous traitez avec une institution (type bailleur social), vous aurez peut-être besoin d'une convention de partenariat. Vous pouvez utiliser ce modèle

5. Garder le contact

Ils ne souhaitent pas encore avoir une proposition ? C'est trop tôt ?

Nous vous proposons de garder le contact en l'invitant à s'inscrire à la newsletter en cliquant sur ce lien

Vous pouvez aussi les inviter sur Facebook et Linkedin avec une petite note pour les recontacter dans 6 mois par exemple ?

La communauté

Comme vous le savez, une des valeurs de Solucracy est de grandir ensemble, pour soi et pour les autres.

Du coup, on a mis en place une réunion hebdomadaire dédiée à la plantation de Solucracy.
Vous trouverez sur ce lien l'agenda de la réunion si vous souhaitez y ajouter des points

Elle a lieu le lundi de 10h30 à 12h30 sur ce lien zoom, n'hésitez pas à nous demander pour qu'on vous y invite !
On y parle aussi des marchés publics pour lesquels on souhaite organiser une réponse.

Si vous souhaitez signaler une opportunité, il vous suffit de remplir ce formulaire et on pourra en discuter en réunion Plantation. Ou si c'est pressé, on enverra un mail à tout le monde avant.

Conclusion

Voilà, vous savez tout ce qu'on sait !

Ce document est la référence que l'on utilise pour vendre des projets Solucracy donc si vous avez des suggestions pour l'améliorer, des retours d'expérience à partager, des trucs et astuces, n'hésitez pas à commenter ici ou à laisser un petit commentaire en dessous !

Retours d'expérience

Yannick
-> à ajouter au mail à envoyer aux élus pour que la secrétaire partage le mail à toustes les élu.es :

Début :

Madame,Monsieur le Maire
Mesdames et Messieurs les Adjoints,
Mesdames et Messieurs les Conseillers Municipaux

Fin :

Nous vous présentons, Madame, Monsieur le Maire, Mesdames et Messieurs les Adjoints, Mesdames et Messieurs les Conseillers Municipaux, l'expression de nos sentiments distingués,

-> Rappeler directement après avoir envoyé une proposition (ex Combloux), notamment pour ajuster la proposition en direct

Judith

- J'ai appris ça fonctionne bien quand je dis que je suis de la région.
- Est-ce que je vous dérange ? permet aux gens d'atterrir
- Appeler secrétariat, et demander à parler à une adjointe en particulier, ça marche bien
- Dire : Est-ce que vous pouvez juste me renvoyer un mail même si vous êtes pas intéressé pour pas que je vous recontacte : permet qu'elles disent quand même j'ai pas le temps
- J'ai appris que ça pouvait être marrant et qu'il y avait d'autres manières de contacter les élus que par le site de la mairie : page facebook, compte perso, associations locales, citoyens, sondages sur groupes Facebook citoyens...

Circé

- Si je suis pas de la région, dire que je suis spécialiste en coordination territoriale marche bien
- Côté détente informelle marche bien, trop poli, les gens se mettent en supérieur, tandis que égal à égal va bien
- Quoiqu'il arrive c'était un plaisir de se parler
- Demander les gens sur linkedin :

Rebonjour Jean-Louis! Contente de vous compter parmi mes contacts :) Pour info, je suis en train de faire un mail pour donner des nouvelles "du terrain" de la convention citoyenne pour l'Occitanie que nous accompagnons donc, ça vous intéresse (avec des vidéos spontanés des citoyens tirés au sort par ex...)? si oui n'hésitez pas à me passer votre adresse mail :) Au plaisir

> Genre : je suis en train de travailler sur un truc qui peut vous intéresser, est-ce que ça vous dit d'être tenus au courant ?

- Mobiliser des influenceurs pour faire les relais d'info, citer les réseaux pour montrer les gens qu'il y a derrière nous, qu'on est vachement renseignés.
- Travail sur des questions de défiance envers les citoyens , distance entre les gens et les collectivités. Utiliser le terme démocratie continue ?

- Bien se présenter au début
- Penser aux petits pas à la fin
- Demander son planning avec priorités de l'année

Attention, les 2 images Accenture sur cette page sont la propriété d'Accenture et ne sont pas destinées à être partagées.

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