Communiquer au sein de Solucracy
Plus la communauté grandit, plus c'est compliqué de savoir comment faire passer nos messages et à qui.
Voici un petit guide :
On va distinguer 2 types de communication :
- - Synchrone = je parle, on me répond tout de suite
- - Asynchrone = je dépose un message et on va m'envoyer une réponse plus tard
Pour la communication synchrone, on a les réunions (exemple : réunion plantation le lundi matin ou réunion de coordination projet), les appels téléphoniques et les apéros en vrai.
Pour la communication asynchrone, on a plusieurs possibilités :
Télégram : A utiliser si vous cherchez à obtenir des réponses et vous avez envie de partager un truc sans forcément avoir besoin que tout le monde aie eu l'info.
Avantage : Réponses relativement rapide
Inconvénient : Beaucoup d'informations, et tout le monde ne l'utilise pas
Il y a un groupe général dédié aux membres, qui est organisé en plusieurs sujets :
Il y a ensuite les groupes dédiés aux projets, et ceux dédiés à des cercles de travail dans l'association. Vous trouverez toutes les infos en rejoignant le groupe membres Solucracy si cela vous dit :)
Email : A utiliser si vous avez besoin de vous assurer que certaines personnes aient l'info. Ce n'est pas sûr à 100%, plus on abuse des mails, moins on est sûrs qu'ils soient lus.
C'est pour ça qu'il est important d'avoir quelques règles de bonne conduite :
- 1. Répondre à tous uniquement si votre réponse est intéressante pour tout le monde
- 2. Bien cibler les personnes qui doivent recevoir le message, n'utiliser les listes de distribution que lorsque c'est nécessaire
- 3. Etre très précis dans l'objet du mail
Pour faciliter la communication, nous avons plusieurs listes de distribution :
- accompagnateurs-solucracy[at]googlegroups.com
- membres[at]solucracy.org
Autres moyens
- Newsletter externe
- Réseaux sociaux