Réunion Publique à la Solucracy

Description rapide Fiche outil pour organiser une réunion publique qui prend soin de la relation entre la population et l'administration
Objectifs / A quoi ça sert ?
  • Définir le cadre et les intentions de la réunion, en fonction des besoins identifiés, qu'il s'agisse notamment d'analyser collectivement une situation, de coconstruire des idées ou de recueillir des avis sur un projet.
  • Organiser l'événement de manière efficace, en adressant les préalables nécessaires à son bon déroulement, du calendrier à la logistique, en passant par la localisation et la préparation du lieu.
  • Mettre en place une communication inclusive et motivante, de l'invitation à la restitution de l'événement, pour favoriser la mobilisation de la communauté locale.
  • Animer la réunion en créant un environnement propice à des interactions positives et constructives entre les participant.es, dans le but de stimuler l'action collective.
  • Fournir des documents de restitution clairs et synthétiques, qui mettent en valeur le travail accompli lors de la réunion et permettent à un large public de s'approprier les résultats.
Echelle de participation Information
Temps nécessaire 8-10 heures
Matériel Une salle, un vidéoprojecteur, un écran
Nombre de participants Maximum 200
Trucs et astuces Si le sujet est épineux, il peut être utile d'ouvrir un espace pour que les participant.es puissent déposer leurs frustrations, points de vigilance, etc... Ecouter dans un premier temps.
Les participant.es sont en attente d'information, il peut être utile de partager toutes les informations utiles en début de réunion pour détendre et répondre à cette attente.

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