Réunion publique
Description
Une réunion publique représente un moment important dans la vie d'une collectivité territoriale.
Elle est à la fois une vitrine des actions engagées, un miroir pour le travail de ses équipes et un pilier de la relation avec ses habitant.es.
Elle est à la fois une vitrine des actions engagées, un miroir pour le travail de ses équipes et un pilier de la relation avec ses habitant.es.
Avantages
- Vitrine des actions engagées
- Un miroir pour le travail de ses équipes
- Un pilier de la relation avec les habitants
- La possibilité de partager et clarifier une proposition
Inconvénients
- Elle devient parfois l'espace d'expression de frustrations difficiles à gérer sans les bons outils
- Elle ne permet pas à tout le monde de participer (créneau horaire, format descendant, etc..)
Bonnes pratiques
- Définir le cadre et les intentions de la réunion, en fonction des besoins identifiés, qu'il s'agisse notamment d'analyser collectivement une situation, de coconstruire des idées ou de recueillir des avis sur un projet.
- Organiser l'événement de manière efficace, en adressant les préalables nécessaires à son bon déroulement, du calendrier à la logistique, en passant par la localisation et la préparation du lieu.
- Mettre en place une communication inclusive et motivante, de l'invitation à la restitution de l'événement, pour favoriser la mobilisation de la communauté locale.
- Animer la réunion en créant un environnement propice à des interactions positives et constructives entre les participant.es, dans le but de stimuler l'action collective.
- Fournir des documents de restitution clairs et synthétiques, qui mettent en valeur le travail accompli lors de la réunion et permettent à un large public de s'approprier les résultats.
Temps nécessaire
10h-20h pour un événement de 2h
Compétences requises
Animation, facilitation, communication
J'aurais les mêmes chances de recevoir ce message même si :
- Je ne sais pas lire/écrire
- Je suis non voyant
- J’habite dans une zone reculée
- Je ne suis pas inscrit sur les listes électorales
- Je suis à l’école primaire
- Je suis au collège
- Je suis au lycée
- Je n’utilise pas d’outils numériques
- Je ne lis jamais mon courrier
Difficulté
5
Niveau de relation minimum avec les habitants
3
Niveau de maturité de l'outil
Outil répandu
