Principe 4 : Arroser les projets et passer à l'action
Intention :
Entrer dans l'opérationnel, outiller les groupes projets et les personnes mobiliser, les relier à l'existant et aux acteurx locauxLe petit mot de l'équipe Solucracy :
Si tout a bien fonctionné dans les étapes précédentes, tu as maintenant quelques projets et actions, et des gens qui se sont positionnés pour les déployer. Mais, tu le sais, le chemin est encore parsemé d'embûches pour tout groupe d'humains qui cherchent à faire des choses ensemble. Le moment est venu de leur faire vivre leur propre étape d'ouverture ! Oui, tu as bien lu. La boucle est bouclée, ton projet a fait des petits, qui vont se lancer à leur tour dans leur propre aventure.
Des valeurs importantes pour ce principe :
Empathie
Soutien
Coopération
Prendre le temps
Authenticité et transparence : L'implicite est l'ennemi du collectif. Plus les informations seront déposées au milieu, plus les membres pourront se situer et agir sans se marcher sur les pieds.
Une liste de choses à faire pour arroser les projets et passer à l'action :
1. Inviter d'autres habitants à rejoindre l'aventure
2. Faciliter le lancement des projets
3. Rester en contact pour partager et s'encourager
4. Se connecter aux ressources
5. Ancrer les projets dans la durée
6. Tenir les habitants au courant de ce que vous faites
1. Inviter d'autres habitants à rejoindre l'aventure
Pourquoi c'est important ?
Tout le monde n'a pas forcément pu se libérer pour l'atelier alors que certains ont sans doute envie de contribuer aux projets imaginés. Laissez leur la chance de pouvoir s'engager ! Nous avons vu que chaque étape amène des contributeurs différents, ou de nouveaux habitants, il est important que la porte reste ouverte pour qu'ils puissent vous rejoindre.
De la même manière que pour les précédentes étapes, vous pouvez solliciter les habitants de votre commune, grâce aux différents moyens de communication que vous avez sur place.
2. Faciliter le lancement des projets
L'important n'est pas le projet que vous avez défini ensemble. Ce qui est important est le fait que vous l'ayez défini ensemble et l'intention qui est derrière.
Vous voilà avec plusieurs groupes tous neufs et une envie commune. Pour protéger tout ça, nous vous proposons d'organiser une réunion par groupe ou avec tous les groupes (selon ce que vous préférez) pour clarifier les choses suivantes par projet :
L'intention et les valeurs du groupe:
- Quelle est notre intention ?
- Quelles sont les valeurs communes au sein de ce groupe ?
- Qu'est-ce qu'il me faut pour me sentir bien dans un groupe ?
- Combien de temps je veux offrir à ce projet ?
- Qu'est-ce que j'ai envie d'apporter au groupe ?
Le projet:
- Quel est le nom du projet ?
- Qui participe au projet ?
- Si je devais le décrire en une phrase, je dirais …
- A quoi ressemblera mon quartier / village une fois le projet terminé ?
- Quels sont les obstacles possibles ?
- Si le projet n'aboutit pas, qu'est-ce qu'on fait ?
- Dans combien de temps ça doit être terminé ?
- Quelles ressources sont nécessaires ? Et dans quelles quantités ?
- Quelles sont les étapes importantes ?
- Connaissez-vous des projets similaires ? Comment leur demander des infos ?
L'environnement:
- Que pouvons-nous mettre en commun avec les autres groupes ?
- À qui pouvons nous demander de l'aide ? (amis, voisins, institutions, associations, etc…)
- Quelles questions poser à Solucracy ?
3. Rester en contact pour partager et s'encourager
Avoir un canal privilégié (type whatsapp ou groupe Facebook) avec les porteurs de projet et les différents membres des groupes de travail pour rester disponibles et les soutenir dans leurs actions parait judicieux à cette étape.
L'idée est de favoriser l'entraide entre projets. Ici, c'est vraiment une question de feeling, en fonction de vos disponibilités et du temps que chacun à consacrer.
Voici quelques questions que vous pouvez vous poser :
- Quelle est ma manière préférée de communiquer ?
- Combien de temps maximum j'ai envie d'y passer ?
- Quelles sont les choses qu'il est important que le groupe sache ?
- Quelles sont les choses qui restent au sein du groupe projet, quelles sont celles qui sont importantes pour tous ?
- Qui est-ce que je voudrais remercier :-) ?
- AUTRES ?
Pour faciliter l'organisation, nous vous recommandons de vous répartir les projets et les besoins associés pour éviter les schmilblicks d'organisation.
4. Se connecter aux ressources
Une fois que vous avez pu créer des équipes solides et claires sur vos intentions, vous pouvez vous ouvrir à l'extérieur pour vous faire connaître et trouver des ressources supplémentaires.
L'idéal est de se réunir d'abord avec les autres projets pour organiser un événement public. Cette étape peut prendre quelques mois.
Faites une liste de toutes les personnes ou organisations que vous souhaiteriez voir à cet événement et n'hésitez pas à faire preuve d'ambition. Une salle des fêtes avec un stand pour présenter chaque projet pendant un après midi suffira largement, l'objectif étant que les personnes-ressources (une personne-ressource est une spécialiste choisi pour ses connaissances ou compétences dans un domaine particulier) puissent découvrir ce que vous faites et comprendre comment vous soutenir dans votre engagement.
Vous pouvez également profiter de cet événement pour filmer les présentations de chaque projet et les partager sur les réseaux. Cela mettra en valeur à la fois votre engagement, votre projet et les résultats !
5. Ancrer les projets dans la durée
C'est le moment de la mise en oeuvre ! Vous avez rencontré les personnes-ressources et de l'inspiration des autres initiatives similaires existantes au besoin, trouvé un budget, il est maintenant temps de se remonter les manches tous ensemble.
L'idée est de vous organiser avec chaque équipe projet pour avoir un temps dédié régulièrement pour se rencontrer, ça augmente la mise en actions des personnes motivées (mais pas trop souvent non plus pour ne pas accabler les engagés: ni trop ni trop peu). Savoir que j'ai une réunion dans 3 mois me permet de me dire : comment je peux avancer jusque-là ? Qu'est-ce que je serais fier(e) de présenter au groupe ?
On recommande aussi un point pour prendre soin du collectif, que nous testons chez Solucracy et qui nous fait du bien. C'est le point "et toi, comment tu te sens ?". L'idée est toute simple : demander de temps en temps à chacun comment il se sent vis à vis de la collaboration avec le groupe et vis à vis de l'objectif du groupe (ici, ce serait de créer du lien autour de projets imaginés par les habitants).
Pourquoi c'est important ?
Pour que tout le monde ait un rythme commun et qui dure (sans se surcharger, mais étalé dans le temps) jusqu'à l'accomplissement des projets et le même niveau d'informations sur l'avancement des projets.
Vous pouvez identifier des mutualisations sur les efforts et les investissements (et ne pas faire de doublons d'actions !), mais aussi trouver des solutions avec des personnes externes aux projets et surtout passer du bon temps régulièrement : célébrer les victoires ! Apéros ! Revoir nos amis ! :-p
6. Tenir vos voisins au courant de ce que vous faites
Après chaque réunion trimestrielle, réfléchissez à comment partager l'avancement des projets aux habitants : le journal local ? la page facebook de la ville ? Une distribution papier dans les boîtes aux lettres ?
Une question que vous pouvez vous poser : est-ce que je n'oublie personne ? Les jeunes, les actifs, les personnes âgées ? Facebook touchera les jeunes et les actifs, mais sûrement pas toutes les personnes âgées. Le journal local sera lu par les actifs et les personnes âgées, et sûrement pas par tous les jeunes. Et pour ceux qui ne suivent ni la page Facebook, ni le journal local ? Un café-débat pour parler des projets?
Lors de la rédaction, pensez synthétique ! Les gens n'ont pas beaucoup de temps à consacrer aux lectures communales : alors concentrez-vous sur les principaux points qui ressortent par projet. Pas besoin de dissertation ;)
Ce qui sera soutenant dans cette étape
- Penser bon sens : parfois nous nous bloquons avec l'idée que certaines actions ne sont pas possibles à réaliser. Il ne faut pas sous-estimer la créativité, la force, les ressources et l'intelligence du groupe. Par exemple, louer une salle municipale. Vous connaissez peut-être quelqu'un avec un grand espace : un salon ? un jardin ? une grange ?
- Penser à communiquer le plus souvent possible sur ce qui ne fonctionne pas ! Si certains projets ne se lancent pas ou que les gens ne se mobilisent pas, c'est peut-être que ce n'est pas encore le moment et c'est ok. L'objectif de la méthode est surtout de lancer une nouvelle dynamique, ne vous focalisez pas sur la réussite de tous les projets. Vous ne pourrez pas tout faire tout le temps et en même temps, suivez les envies et les énergies, encore une fois, le plus important est de prendre du plaisir à faire tout ça. Si vous mettez un projet de côté, peut-être qu'il ressortira au prochain atelier et que vous pourrez y consacrer plus de ressources. Ce qui est surtout essentiel est de COMMUNIQUER entre vous, avec le groupe de travail et tous les habitants pour expliquer pourquoi le projet n'avance pas ou s'arrête. Comprendre pourquoi telle décision a été prise, c'est mieux que de supposer et d'imaginer le négatif :-)
- Lancer des projets simples au départ pour lancer la dynamique et donner à voir : il est essentiel que les habitants voient que la démarche amène des résultats concrets rapidement, et éviter de retomber de ne lancer dans des projets qui prennent 3 ans et qui n'ont pas d'impact direct sur le quotidien des habitants
- Bien expliciter à quel(s) besoin(s) répond le projet, les étapes de la mise en oeuvre pour embarquer tout le monde à bord (et ne pas démotiver)
- Donner des délais et planifier la majorité du projet
- Des projets clairs et bien construits
- S'appuyer sur le tissu associatif existant ou collectifs d'habitants
- Une bonne connaissance des acteurs locaux (voir résultats de la carto des acteurs locaux :-) )
- Un réseau global fourni
- Bonne volonté et envie de réaliser les projets
- Des groupes projets soudés
- Créer une dynamique de groupe dès les premières minutes (jeux ludiques et interactifs d'interco, brise glace ...)
- Apéros !
- Au début des réunions, rencontres pour faire avancer le projet : A quelle invitation on répond ?
- Des rôles clairs et bien répartis
Ce qui risque de rendre la tâche un peu plus difficile
- Faible cohésion de groupe : Les personnes ne passent pas à l'action après l'atelier, ne sont pas assez "amies" pour avoir envie de se retrouver et d'organiser vraiment
- s'appuyer pendant l'atelier sur personnes qui adorent donner des idées mais qui au final n'ont pas forcément l'énergie de les exécuter ou ne sont pas disponibles
- Des objectifs flous ou trop ambitieux
- La peur de se retrouver engagées dans un projet à "réunionite" !
- Ne pas faire les projets trop longtemps après les discussions à ce sujet
Ce que cette étape a produit
Des groupes projets soudés, avec des objectifs clairs, et un plan d'action précis, confiants dans leurs capacités à mener tout cela à bien.
Outils pour soutenir cette étape
La fabrique des Colibris
Transiscope
Charte de coopération sereine
Charte de coopération sereine
Description rapide
Document à remplir quand vous lancez un projet avec plusieurs parties prenantes qui n'ont pas l'habitude de travailler ensemble. Ca permet de se poser les questions importantes avant de commencer
Objectifs / A quoi ça sert ?
structurer la coopération entre plusieurs structures ou plusieurs personnes dans un projet
Offrir un modèle simple et prémâché à déployer pour porter son attention sur les points à définir dans une nouvelle coopération
Offrir un modèle simple et prémâché à déployer pour porter son attention sur les points à définir dans une nouvelle coopération
Echelle de participation
Partenariat
Usage
- Accompagner les solutions
- Ouverture
Temps nécessaire
2h pour le collectif
Budget
0
Nombre de participants
2-20
Trucs et astuces
- Envoyer un questionnaire aux acteurs(peuvent le remplir sur interview en binomes)
- Constitution du document grâce aux réponses
- Atelier ensemble pour bonifier et finaliser le document
Créateurice
Communauté Solucracy
Retour d'expériences sur cet outil
Charte - Dijon Maladière 2022 - Yannick & Charlène
Charte - Dijon Maladière 2022 - Yannick & Charlène
Outil utilisé
Charte de coopération sereine
Racontez-nous !
On a mis en place la charte sur le projet de design actif sur Dijon, avec une bonne partie remplie en asynchrone et des temps de synchronisation
Ce qui a bien fonctionné
Ca a permis de se poser pas mal de questions en amont, et de valider à peu près qu'on était alignés sur l'intention.
Ce qui n'a pas fonctionné
On l'a créée et on l'a oubliée.
On aurait pas du associer les rôles à des budgets, ça a créé des incompréhensions. Le processus de définition des rôles/tâches est à revoir. On n'a pas eu une conversation qui aurait été nécessaire liée à la répartition de l'argent, c'est resté flou trop longtemps et a créé des tensions.
Je me souviens pas qu'on aie une vraie validation finale du document.
On aurait pas du associer les rôles à des budgets, ça a créé des incompréhensions. Le processus de définition des rôles/tâches est à revoir. On n'a pas eu une conversation qui aurait été nécessaire liée à la répartition de l'argent, c'est resté flou trop longtemps et a créé des tensions.
Je me souviens pas qu'on aie une vraie validation finale du document.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
Ce projet a permi de compléter la charte de coopération sereine v1.0 pour aboutir à la V2.0
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
Plutôt définir toutes les tâches nécessaires, sans forcément essayer d'y attribuer qui que ce soit, juste pour s'assurer qu'on est d'accord sur ce qu'on doit faire.
Définir clairement le mode de répartition du budget : diviser par le nb de gens, attribuer des lignes de budget dédiés, etc... Ne pas se baser uniquement sur la proposition initiale faite au commanditaire, qui ne reflète pas la réalité.
Nous avons identifié les pistes d'amélioration possibles :
○ Partir de qui a envie de faire quoi + répartition des rôles/postures en s’interrogeant sur nos besoins et l’équilibre collectif/individu.
○ Rendre visible nos modes de fonctionnement respectifs et le cadre relationnel nécessaire (= “Nos modes d’emploi et le cadre de sécurité” )
○ Rendre visible les coopérations passées et les éventuelles tensions/mécanismes existants au sein de l’équipe.
○ Poser le qui décide comment, et notamment clarifier le rôle de coordinateur / interlocuteur avec le commanditaire : Pour plus de clarté avec matrice RACI par exemple pour déterminer ce qui peut être arbitré par qui selon les niveaux d'enjeux.
○ Identifier nos canaux et moyens de communications
○ Identifier différents espaces de réunions : vision/stratégie ; opérationnel ;débrief/réflexivité ; régulation
○ S'assurer que la répartition budgétaire est bien claire au sein de l’équipe.
Définir clairement le mode de répartition du budget : diviser par le nb de gens, attribuer des lignes de budget dédiés, etc... Ne pas se baser uniquement sur la proposition initiale faite au commanditaire, qui ne reflète pas la réalité.
Nous avons identifié les pistes d'amélioration possibles :
○ Partir de qui a envie de faire quoi + répartition des rôles/postures en s’interrogeant sur nos besoins et l’équilibre collectif/individu.
○ Rendre visible nos modes de fonctionnement respectifs et le cadre relationnel nécessaire (= “Nos modes d’emploi et le cadre de sécurité” )
○ Rendre visible les coopérations passées et les éventuelles tensions/mécanismes existants au sein de l’équipe.
○ Poser le qui décide comment, et notamment clarifier le rôle de coordinateur / interlocuteur avec le commanditaire : Pour plus de clarté avec matrice RACI par exemple pour déterminer ce qui peut être arbitré par qui selon les niveaux d'enjeux.
○ Identifier nos canaux et moyens de communications
○ Identifier différents espaces de réunions : vision/stratégie ; opérationnel ;débrief/réflexivité ; régulation
○ S'assurer que la répartition budgétaire est bien claire au sein de l’équipe.
Combien de temps ça vous a pris ?
Facilement 2h par personne je crois
Un lien à partager ?
https://docs.google.com/document/d/1pIGgTokbM-cn6qS1XAS6oMHEsiJkQbNFOFDaVnD95jI/edit?usp=sharing
Auteurice
Yannick Laignel ; Charlène Marin
Charte - ferney - Yannick
Charte - ferney - Yannick
Outil utilisé
Charte de coopération sereine
Racontez-nous !
Projet à 2 sur le quartier Levant Les Tattes à Ferney avec Judith, on a rempli la charte assez rapidement, ça a pas été trop compliqué de se mettre d'accord
Ce qui a bien fonctionné
C'est allé vite, on l'a faite sur la 2ème de l'accompagnement donc déjà bien familiarisés avec le projet et son fonctionnement
Ce qui n'a pas fonctionné
On aurait peut-être pu s'interroger un peu plus sur les changements qu'on aurait souhaité produire avec ce projet, et les éventuels écueils.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
Rien
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
Peut-être poser la question : Quel changement ce projet va générer ?
Combien de temps ça vous a pris ?
1h par personne je crois
Un lien à partager ?
https://docs.google.com/document/d/1v0Yb_HGZeY9TFt1vNp3lEsN9XHLl5RhYA9CgBAn_Gaw/edit?usp=sharing
Auteurice
Yannick Laignel
Charte de coopération sereine Solucracy x Bardane à Sauviat
Charte de coopération sereine Solucracy x Bardane à Sauviat
Outil utilisé
Charte de coopération sereine
Racontez-nous !
J'ai utilisé la charte dans le cadre d'un projet d'accompagnement de tiers-lieux avec 3 autres personnes. Il était important de poser un cadre sur notre collaboration puisque nous avions des pratiques différentes et que nous n'avions jamais travaillé ensemble.
Cela n'a pas été facile d'amener cela parce que je sentais que les personnes de prime abord, ne connaissant pas l'outil, ne voyait pas complètement l'intérêt de le faire. Une fois raconté, elles se sont plongées dans les différentes rubriques et m'ont remercié d'avoir amené ça (surtout sur la partie Prise de soin qui a été bcp apprécié).
Souhaitant être efficace par manque de temps et le cahier des charges du projet étant déjà très clair, j'ai pris les parties qui m'intéressaient et fait un document simple. Avant la réunion, les autres personnes n'avaient pas le temps en amont de remplir leur partie, je leur ai envoyé le document, elles l'avaient lu. Je suis revenue sur les parties qui me paraissaient importantes à décider ensemble et les parties où avoir des compléments de leur approche.
Temps passé : 1h30
- 1h de rédaction
- 30min de réunion
- 30 min de synthèse
Cela n'a pas été facile d'amener cela parce que je sentais que les personnes de prime abord, ne connaissant pas l'outil, ne voyait pas complètement l'intérêt de le faire. Une fois raconté, elles se sont plongées dans les différentes rubriques et m'ont remercié d'avoir amené ça (surtout sur la partie Prise de soin qui a été bcp apprécié).
Souhaitant être efficace par manque de temps et le cahier des charges du projet étant déjà très clair, j'ai pris les parties qui m'intéressaient et fait un document simple. Avant la réunion, les autres personnes n'avaient pas le temps en amont de remplir leur partie, je leur ai envoyé le document, elles l'avaient lu. Je suis revenue sur les parties qui me paraissaient importantes à décider ensemble et les parties où avoir des compléments de leur approche.
Temps passé : 1h30
- 1h de rédaction
- 30min de réunion
- 30 min de synthèse
Ce qui a bien fonctionné
- Garder flexibles les catégories de la charte pour choisir celles qui nous parait pertinentes
- Rôles et engagements : si nous n'avions pas fait ça, des tensions auraient émergées par la non-clarté des redevabilités de chacune
- Budget : idem, ça a permis d'avoir un espace pour poser les règles de rétribution entre chaque accompagnatrice, on aurait sans doute traité le sujet après mais en faisant suite à des tensions... ici, c'était une belle anticipation
- Prise de soin et transmission : a vraiment permis de comprendre les besoins de chacune, hyper puissant car important pour les 4 personnes du projet
- Rôles et engagements : si nous n'avions pas fait ça, des tensions auraient émergées par la non-clarté des redevabilités de chacune
- Budget : idem, ça a permis d'avoir un espace pour poser les règles de rétribution entre chaque accompagnatrice, on aurait sans doute traité le sujet après mais en faisant suite à des tensions... ici, c'était une belle anticipation
- Prise de soin et transmission : a vraiment permis de comprendre les besoins de chacune, hyper puissant car important pour les 4 personnes du projet
Ce qui n'a pas fonctionné
- Le tableau du budget pas adapté à notre contexte : on a eu besoin de faire un excel rattaché
- Les parties Principes de fct + gestion des conflits n'a pas été complété après coup par les autres personnes
- Les parties Principes de fct + gestion des conflits n'a pas été complété après coup par les autres personnes
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
- Création de la partie "Gouvernance" : instances, principes de fct, gestion des conflits
- Envie de faire évoluer le document dans le temps, notamment sur la partie "prise de soin"
- Création d'un fichier excel budget pour lire la complexité (pas possible sur le doc en tant que tel)
- Envie de faire évoluer le document dans le temps, notamment sur la partie "prise de soin"
- Création d'un fichier excel budget pour lire la complexité (pas possible sur le doc en tant que tel)
Auteurice
Judith Aynes
Convention du collectif GLOCAL LOW-TECH IDF, du PHARES et de HALAGE
Convention du collectif GLOCAL LOW-TECH IDF, du PHARES et de HALAGE
Outil utilisé
Charte de coopération sereine
Racontez-nous !
Dans le cadre d'un projet multi-partenaires, nous avons rédigé une convention en début de projet. Rédigée au début du projet, elle a permis de poser les fondamentaux du projet, le rôle de chacun.e et l'organisation interne.
Une personne a été nommée cheffe de projet, elle a proposé lors d'une première réunion d'utiliser ce format pour poser un cadre sécurisant pour le développement du projet. Afin de rendre flexible et adaptable le format, elle a proposé plusieurs scénarios :
1. Je rédige en amont une base puis vous complétez vos parties et bonifiez les parties rédigées
2. Nous rédigeons chacun la convention et on croise nos exemplaires pour en faire une commune
3. Nous rédigeons en direct lors d'une réunion les éléments de la convention
Limités par la disponibilité des acteurs, nous avons choisi l'option 1.
Le modèle de la charte de coopération sereine a été mixé avec la convention de réciprocité de la Myne.
Ce qui a été fait :
> Un gros travail initial de rédaction de 2h
> La rédaction des parties par les autres contributeurs
> Un travail de traitement des commentaires et de validation des contenus en amont de la réunion
> Une réunion de 3h a été organisée pour traiter les questions et évoquer les sujets essentiels à discuter ensemble (dans notre cas : la documentation en CC, l'organisation projet, gestion des conflits...)
> Un travail de finalisation des contenus et de signature de la version finale de 2h
Temps passé : 8h
> 4h de rédaction
> 1h de coordination (appels avec partenaires pour relancer et aider)
> 3h de réunion
Une personne a été nommée cheffe de projet, elle a proposé lors d'une première réunion d'utiliser ce format pour poser un cadre sécurisant pour le développement du projet. Afin de rendre flexible et adaptable le format, elle a proposé plusieurs scénarios :
1. Je rédige en amont une base puis vous complétez vos parties et bonifiez les parties rédigées
2. Nous rédigeons chacun la convention et on croise nos exemplaires pour en faire une commune
3. Nous rédigeons en direct lors d'une réunion les éléments de la convention
Limités par la disponibilité des acteurs, nous avons choisi l'option 1.
Le modèle de la charte de coopération sereine a été mixé avec la convention de réciprocité de la Myne.
Ce qui a été fait :
> Un gros travail initial de rédaction de 2h
> La rédaction des parties par les autres contributeurs
> Un travail de traitement des commentaires et de validation des contenus en amont de la réunion
> Une réunion de 3h a été organisée pour traiter les questions et évoquer les sujets essentiels à discuter ensemble (dans notre cas : la documentation en CC, l'organisation projet, gestion des conflits...)
> Un travail de finalisation des contenus et de signature de la version finale de 2h
Temps passé : 8h
> 4h de rédaction
> 1h de coordination (appels avec partenaires pour relancer et aider)
> 3h de réunion
Ce qui a bien fonctionné
- La proposition des scénarios initiale pour savoir comment la rédiger ensemble
- La rédaction initiale par une personne pour faciliter le travail
- Le travail collaboratif sur la plateforme HedgeDoc : pratique, lisible et esthétique
- L'ajout de certaines parties : engagements et attendus de chaque structure, calendrier de la coopération, les projets en commun et les pistes d'ouverture, modes de fonctionnement du projet (instances, prise de soin et transmission, principes de fct, gestion des conflits, points de vigilance- Le )
- Le fait d'avoir posés nos engagements à la base a amené bcp de clarté sur nos rôles
- Le fait de prendre le temps de discuter des éléments essentiels pour renforcer la compréhension (par ex : expliquer pq j'ai écrit la partie sur la gestion de conflits et expliciter son importance)
C'est vraiment un super moyen de rentrer dans le projet, de penser l'organisation interne et de faire le planning. Ca permet d'éviter les zones de flou.
- La rédaction initiale par une personne pour faciliter le travail
- Le travail collaboratif sur la plateforme HedgeDoc : pratique, lisible et esthétique
- L'ajout de certaines parties : engagements et attendus de chaque structure, calendrier de la coopération, les projets en commun et les pistes d'ouverture, modes de fonctionnement du projet (instances, prise de soin et transmission, principes de fct, gestion des conflits, points de vigilance- Le )
- Le fait d'avoir posés nos engagements à la base a amené bcp de clarté sur nos rôles
- Le fait de prendre le temps de discuter des éléments essentiels pour renforcer la compréhension (par ex : expliquer pq j'ai écrit la partie sur la gestion de conflits et expliciter son importance)
C'est vraiment un super moyen de rentrer dans le projet, de penser l'organisation interne et de faire le planning. Ca permet d'éviter les zones de flou.
Ce qui n'a pas fonctionné
- La partie dynamique de la convention : la convention de réciprocité de la Myne est pensée comme évolutive selon le projet et elle n'a pas été utilisée comme telle
- Les parties mesure d'impact et cadre de communauté contributive n'ont pas fonctionné
- La partie "modalités financières" n'était pas suffisamment précise, ce qui a amené des incompréhensions et des tensions pendant le projet
- Les parties mesure d'impact et cadre de communauté contributive n'ont pas fonctionné
- La partie "modalités financières" n'était pas suffisamment précise, ce qui a amené des incompréhensions et des tensions pendant le projet
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
- Fait sur HedgeDoc
- Les nouvelles parties de la convention de réciprocité
- Le déroulé de la session de travail initial (proposition de scénarios)
- Les nouvelles parties de la convention de réciprocité
- Le déroulé de la session de travail initial (proposition de scénarios)
Un lien à partager ?
https://pad.lamyne.org/solucracy-convention?view
Auteurice
Judith Aynes
Grezi : cartographie des acteurs locaux
Grezi : cartographie des acteurs locaux
Description rapide
Outil numérique : formulaire + visualisation efficace des résultats, associé à une liste de distribution email
Objectifs / A quoi ça sert ?
Obtenir une vision riche et utile d'un écosystème local
Identifier facilement les possibilités de synergie entre acteurs
Faciliter la communication entre les acteurs
Identifier facilement les leviers pour renforcer l'écosystème
Identifier facilement les possibilités de synergie entre acteurs
Faciliter la communication entre les acteurs
Identifier facilement les leviers pour renforcer l'écosystème
Echelle de participation
Consultation
Usage
- Se connecter au territoire
- Accompagner les solutions
Temps nécessaire
20-25mn par acteur interviewé
Budget
450€ pour déployer l'outil numérique via Adrien Solacroup
Matériel
Consulter une démonstration de l'outil : DEMO GREZI sur projet Ferney-Voltaire
Nombre de participants
Illimité
Trucs et astuces
Pour déployer une instance de Grézi, voici les différentes étapes :
- Demander un devis à Adrien
- Réunion de cadrage
- Envoi d'un devis
- 1 mois de délai pour mise en prod
- Après mise en prod, réunion de formation
Créateurice
Yannick Laignel, Adrien Solacroup
Retour d'expériences sur cet outil
Acteurs Transition AURA
Acteurs Transition AURA
Outil utilisé
Grezi : cartographie des acteurs locaux
Racontez-nous !
Nous avons essayé de cartographier les acteurs de la transition, leurs missions, leurs besoins et leurs compétences pour faciliter la constitution d'une communauté de soutien
Ce qui a bien fonctionné
Les personnes interrogées ont bien répondu aux questions
Ce qui n'a pas fonctionné
L'outil n'a pas été adopté par les acteurs, et n'a servi finalement qu'une fois
L'animation de la communauté elle même n'a pas duré par manque d'énergie
La liste de distribution n'est pas utilisée.
L'animation de la communauté elle même n'a pas duré par manque d'énergie
La liste de distribution n'est pas utilisée.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
Les catégories ont été adaptées pour adresser plutôt les services des acteurs auprès des collectivités et autres, plutôt que les services auprès des habitants
Carto acteurs locaux à Combloux
Carto acteurs locaux à Combloux
Outil utilisé
Grezi : cartographie des acteurs locaux
Racontez-nous !
J'ai déployé l'outil à Combloux pour mieux comprendre le territoire et aller à la rencontre de ceux qui le font vivre. Cette fois, au lieu d'interroger uniquement les associations, je suis aussi allé à la rencontre des commerçants.
Ce qui a bien fonctionné
J'ai eu beaucoup de réponses et ça a fait émerger beaucoup de synergies possibles entre les acteurs. La dernière question : avez-vous un petit mot pour les autres acteurs a permis aussi de donner un côté humain et ouvert à la démarche
Ce qui n'a pas fonctionné
Je suis tombé sur la période de vacances d'hiver avec beaucoup de saisonniers qui n'avaient pas envie de prendre le temps de me répondre.
Qu'est-ce que vous avez adapté ?
J'ai dû ajuster les catégories pour que ça corresponde mieux aux commerçants. Plutôt que de leur demander la mission de leur structure, je leur demandais ce qui leur faisait plaisir dans leur travail.
Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
La prochaine fois, je ferais dans cet ordre : un email à tous pour les prévenir et les inciter à le remplir en ligne, ensuite un appel téléphonique pour faire tout ce que je peux à distance puis une visite en vrai pour les commerçants sur un jour ou deux, définis en amont. J'expliquerais mieux ce qu'est une liste de distribution, et j'irais discuter avec l'office du tourisme dès le début, même s'il y a un risque que ça bloque.
Combien de temps ça vous a pris ?
3-4h d'information/préparation, 30mn par structure en comprenant le fait de caler un rendez-vous, 3h pour la restitution et la présentation aux élus
Un lien à partager ?
https://tinyurl.com/graph-combloux
Auteurice
Yannick Laignel
Quartier Levant Les Tattes, Ferney-Voltaire (01210)
Quartier Levant Les Tattes, Ferney-Voltaire (01210)
Outil utilisé
Grezi : cartographie des acteurs locaux
Racontez-nous !
Nous avons déployé Grézi sur le quartier politique de la ville de Ferney Voltaire, et avons interviewé tous les acteurs pour renseigner la cartographie.
Ensuite nous avons créé une liste de distribution email, qui permet à chacun de communiquer sur ses événements auprès de tout l'écosystème
Ensuite nous avons créé une liste de distribution email, qui permet à chacun de communiquer sur ses événements auprès de tout l'écosystème
Ce qui a bien fonctionné
Cela nous a permis d'aller à la rencontre de chaque acteur et de comprendre facilement ce qui peut être fait pour soutenir l'écosystème.
Il y a de nombreuses synergies possibles entre les acteurs.
La liste de distribution permet de lancer facilement des appels à contribution pour la gazette participative
Il y a de nombreuses synergies possibles entre les acteurs.
La liste de distribution permet de lancer facilement des appels à contribution pour la gazette participative
Ce qui n'a pas fonctionné
Avec le COVID, nous n'avons pas pu organiser un atelier pour faciliter la mise en synergie
C'est dommage qu'il n'y ait pas de moyen pour chaque acteur de mettre à jour ses informations
Les acteurs eux mêmes ne se sont pas suffisamment approprié l'outil qui est sous utilisé
C'est dommage qu'il n'y ait pas de moyen pour chaque acteur de mettre à jour ses informations
Les acteurs eux mêmes ne se sont pas suffisamment approprié l'outil qui est sous utilisé
Un lien à partager ?
https://app.grezi.fr/?directId=_solucracy&debug=true&passwd=dAsi744NM
Le jeu de la réunion
Le jeu de la réunion
Description rapide
C'est un document simple, constitué comme des règles de jeu, pour partager la manière dont on fait nos réunions. Ce déroulé est le fruit de plein d'expériences faites auprès de professionnel.le.s comme Stephan Krajcik, Tristan Rechid, tout le travail de l'Université du Nous, Art Of Hosting, etc...
Objectifs / A quoi ça sert ?
Il sert de guide pour animer des réunions efficaces, qui prennent soin du groupe et pour goûter aux avantages des outils de facilitation
Usage
- Accompagner les solutions
- Ouverture
- Constituer une équipe locale
Matériel
Consulter le document de formation : LE JEU DE LA REUNION
Trucs et astuces
Créateurice
Judith Aynes et Yannick Laignel
Retour d'expériences sur cet outil
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Manuel de coopération en milieu hostile
Manuel de coopération en milieu hostile
Description rapide
Quelques clés pour maintenir une posture de coopération dans des contextes difficiles
Objectifs / A quoi ça sert ?
S'inspirer, se nourrir pour trouver sur quoi s'appuyer à la fois en interne et dans notre réseau externe lorsque l'on éprouve des difficultés à déployer un projet coopératif, grâce à de vraies anecdotes
C'est ici !
C'est ici !
Echelle de participation
Information
Usage
- Accompagner les solutions
- Constituer une équipe locale
Budget
0
Créateurice
Yannick Laignel
Retour d'expériences sur cet outil
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Voyage au pays du faire ensemble
Voyage au pays du faire ensemble
Description rapide
Jeu de cartes représentant les ingrédients d'un projet de territoire réussi et des suggestions d'outils pour les explorer en groupe
Objectifs / A quoi ça sert ?
Structurer les groupes projet de façon ludique et les amener à définir les points qui sont importants pour le groupe et la réussite du projet
Echelle de participation
Contrôle citoyen
Usage
- Accompagner les solutions
- Ouverture
Temps nécessaire
2h à 4h pour la partie / 1h30 pour créer support (impression / decoupage/ plastification pour perdurer)
Budget
0€ hors impression
Nombre de participants
5-10
Créateurice
Constance Lieurade, Judith Aynes, William Gras et Yannick Laignel
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