constituer une équipe soudée pour déployer un projet Solucracy dans la joie et dans la bonne humeur
Votre commune a son histoire, ses forces et ses spécificités. Et seuls les habitants qui y vivent les connaissent. La première mission est d'identifier dans votre commune les énergies locales et les personnes motivées en rencontrant les forces vives du territoire et en ciblant les lieux d'affluence : les associations, les écoles, les bars… pour créer une équipe locale, la former et la soutenir dans sa mission.
Le déroulé de l'étape :
1. Définir le périmètre du projet
2. Communiquer sur le projet
3. Réunir les personnes motivées
4. Assurer la cohésion du groupe
1. Définir le périmètre du projet
Avant de vous lancer dans le projet, il est important de savoir combien de personnes et de fonds sont nécessaires pour porter le projet Solucracy.
Voici quelques informations sur le temps que nous ont pris les projets précédents :
L'exemple de Léaz:
Léaz (700 habitants, 380 foyers), commune rurale, 90% de maisons individuelles
- 100 heures passées
- 44 heures pour la distribution des flyers, le porte à porte et la création/distribution de la synthèse des besoins.
- 56 heures pour l'organisation de l'atelier (total d'une équipe de 10 personnes).
- 600 euros de matériel (impressions affiches et flyers, stylos/feutres/ papier/post-its et apéro pour l'atelier).
À savoir : on a trouvé plein de manières de réduire ces coûts depuis (fournisseurs différents, etc….) !
2. Communiquer sur le projet
Nous commençons par annoncer votre intention, la rendre visible pour que les personnes intéressées aient l'opportunité de se joindre à vous. C'est essentiel que les habitants sachent l'objectif de la démarche pour qu'ils sachent où vous voulez aller, et qu'ils comprennent dans quoi et comment ils peuvent s'engager.
Par exemple : nous souhaitons offrir l'opportunité à tous les habitants de X d'améliorer leur quotidien.
Vous pouvez :
Contacter des personnes que vous connaissez : envoyer un email, un sms ou passer un coup de fil à vos amis et votre famille
Contacter d'autres personnes : envoyer un email ou passer un coup de fil aux associations actives sur votre territoire, aux élus et agents territoriaux
Utiliser les médias physiques : affiches ou flyers sur les lieux d'affluence (marchés, bars, mairie, lycées et lieux de formation, événements de la commune, associations, commerçants…), dans les boîtes aux lettres, dans la presse locale...
Utiliser les canaux digitaux de votre commune : site internet de la mairie, réseaux sociaux (page de la ville ou groupe citoyen), whatsapp…
Organiser un événement dédié : diffuser un documentaire inspirant sur la participation citoyenne, organiser un apéro/débat sur les élections municipales…
Voici quelques questions que vous pouvez vous poser :
Qui dans la commune aime créer des liens, mettre les acteurs en réseau ?
Y-a-t-il des associations ou des collectifs sur votre territoire qui seraient prêts à investir quelques heures pour vous aider ? Le groupe Colibris local par exemple, ou le conseil citoyen de votre quartier peuvent participer.
Y a-t-il des entreprises qui participent à la vie locale et qui seraient intéressées d'obtenir une vue d'ensemble des besoins du territoire ?
Est-ce que les élus ou les candidats aux prochaines élections sont prêts à franchir ce pas ?
Parmi votre entourage et vos amis, est-ce que quelques personnes pourraient vous accompagner en échange d'un apéro et d'une expérience inoubliable ?
3. Réunir les personnes motivées
Une fois que vous avez pu réunir un groupe de Solucraciens, il est nécessaire de mettre tout le monde au même niveau d'information, d'aligner vos intentions, de présenter le déroulé du projet et de permettre à chacun de s'exprimer.
L'idée est d'organiser un apéro (un apéro, c'est comme une réunion mais en sympa et joyeux) ou un buffet participatif dans un bar ou chez l'un d'entre vous pour passer un moment utile, dans la bonne humeur.
4. Assurer la cohésion du groupe
Le niveau de motivation du groupe est important. Si l'ambiance est sympathique, que la confiance est présente et que chaque membre se sent à l'aise dans le groupe, déployer la méthode Solucracy ensemble sera un vrai plaisir.
S'engager demande du temps, tout le monde ne viendra pas à la première réunion. De même, certains prendront plus de temps que d'autres à se sentir bien dans le groupe. Pas besoin de trop vous presser, prenez le temps de vous rencontrer.
Quelques bases sont essentielles à poser pour permettre au groupe de bien fonctionner durablement. Cela s'appelle un cadre de sécurité et c'est une bonne première étape pour que chacun s'exprime sur ses besoins pour être bien dans le groupe, pour que chaque membre du groupe s'épanouisse dans l'aventure. On l'a testé chez Solucracy, et on vous assure que ça marche vraiment mieux avec que sans :-)
Si les sujets de gouvernance vous parlent davantage, nous recommandons d'aborder une réflexion plus large sur les modes de fonctionnement du groupe, au-delà du cadre de sécurité. Disons que le cadre de sécurité est le minimum. Vous pouvez vous inspirer des clefs de l'Université du Nous pour approfondir les questions de prises de décision, d'attribution des rôles et de postures…
Trucs & Astuces
- Prendre le temps : rien ne vous presse, prenez le temps de faire connaissance
- Relativiser face aux obstacles : peut-être verrez-vous une opposition se créer autour de votre projet. C'est normal et voyez-y une opportunité d'apprendre de ces tensions. La communication est très importante à cette étape: parler aussi avec l'opposition, avec ceux qui sont engagés.
- Penser à se faire plaisir : votre motivation de contribuer à votre commune est déjà fabuleuse, il s'agit de trouver un équilibre entre l'efficacité du travail de groupe et les temps nécessaires de socialisation et de conversations libres. Une période de travail collaboratif n'a pas besoin d'être ennuyeuse.
- Ne pas hésiter à faire appel à la communauté Solucracy en cas de doutes ou de questionnements: contactez-nous, contactez les autres porteurs de projet sur Facebook, sur notre chat…
- Attention, le déploiement d'un projet Solucracy va impacter le rapport entre les élus et les citoyens , il est important d'échanger avec les élus pour que ce rapport soit constructif plutôt que conflictuel.
- Entre la première et la seconde réunion, les personnes engagées vont peut-être passer par une petite période de doute (dans quoi je me suis engagé(e) ? Je vais jamais avoir le temps, etc…) , n'hésitez pas à envoyer un petit mail au groupe pour les rassurer et booster leur motivation ! :-)
Dans le cadre de notre mandat avec le bailleur social [Dynacité](https://www.dynacite.fr/) et la [ville de Ferney Voltaire](https://www.ferney-voltaire.fr/), nous sommes allés animer des ateliers pour les enfants de l'école Florian à Ferney.
L'intention de ces ateliers était de comprendre comment les enfants vivent leur quartier et leurs souhaits pour l'améliorer.
Nous étions 2 : Gaëlle Bonola de l'espace de vie sociale de Ferney, qui anime également l'atelier des petits curieux le mardi dans le quartier, et Yannick Laignel, de Solucracy.
Voici le déroulé que nous avons choisi :
5mn : Présentation de l'équipe et de l'atelier des petits curieux, distribution d'un post-it et un feutre à chacun
Nous sommes restés très sobres sur la présentation en donnant uniquement nos prénoms et en posant des questions du type :
- Est-ce que vous aimez votre quartier ?
- Et ça vous dirait de réfléchir avec nous pour qu'il soit encore mieux ?
Sur les derniers ateliers, nous avons plutôt présenté l'atelier des petits curieux à la fin, ce qui a suscité plus d'intérêt.
10mn : Dessinez ou écrivez le nom de votre lieu préféré dans le quartier.
Certain.es avaient un peu de mal à trouver leur lieu préféré.
C'était généralement utile de préciser avec une question comme : Si tu pouvais passer tout ton temps à un endroit ce serait où ?
Pour les CP, il est important de prendre un petit temps pour expliquer ce qu'est un quartier.
Une carte du quartier prise sur Open Street Map était affichée au tableau, et on leur demandait, lorsqu'ils avaient terminé, de venir coller leur post-it au bon endroit sur la carte en les aidant à trouver.
10mn : Une phrase sur pourquoi c'est ton lieu préféré ?
Nous introduisions ici le concept de bâton de parole : c'est celui qui a le bâton qui parle et les autres écoutent.
Nous avons aussi respecté ceux qui préféraient ne pas parler sans les forcer.
Dans certaines classes, les instituteurs poussaient un peu plus.
Les enfants en ont rarement profité pour raconter leur vie, en restant sur des phrases assez courtes.
10mn : Travail par groupe de 5 pour réfléchir à un projet pour le quartier et un dessin pour le représenter sur le thème : Ensemble, dynamisons notre quartier, pour que chacun ait sa place, s’y sente bien et en soit fier.
Nous les avons regroupés par 4 ou 5 suivant l'effectif de la classe en donnant un bâton de parole à chaque groupe et en leur posant la question : Qui a une idée pour que le quartier soit encore mieux ?
Ils ont pu faire un tour de parole pour exprimer leurs idées, et nous leur avons demandé de sélectionner celle qu'il faudrait faire en premier en insistant sur le fait que les autres ne sont pas mauvaises, mais juste qu'on ne pourra pas tout faire en même temps.
Chaque groupe a trouvé une manière de sélectionner l'idée, en votant, en mélangeant leurs idées, etc.
C'était généralement plus productif de les laisser faire plutôt que de trop les accompagner.
Lorsqu'ils étaient prêts, on leur donnait une feuille pour dessiner leur idée ensemble.
Là encore, les techniques variaient : chacun un bout de la feuille, chacun dessine sur sa propre feuille et on vote pour le meilleur, chacun dessine ce qu'il sait le mieux dessiner, etc.
Nous passions entre les groupes pour aider en cas de besoin, et décomptions le temps au fur et à mesure : encore 5mn, encore 3mn, etc.
10mn : Chaque groupe a 1mn30 pour expliquer son projet et son idée.
Il n'y a pas eu besoin de chronométrer cette étape, les présentations étaient généralement assez succinctes.
Nous avons insisté plusieurs fois sur l'importance d'écouter les groupes si on voulait que son groupe soit écouté.
Après chaque présentation, nous prenions le dessin et notions le titre.
10mn : Débat mouvant : Les dessins sont posés au sol pour que les élèves puissent se mettre autour de l'idée qui les inspire le plus.
Chaque titre était annoncé et le dessin posé à un endroit différent dans la classe, au sol.
Nous leur demandions ensuite de se mettre autour du projet qui leur semblait le plus important à faire en premier (en rappelant que ce n'était pas pour ça que les autres n'étaient pas bien).
Et pour finir : annonce du projet sélectionné, rappel de l'atelier des petits curieux de l'EVS, et, parce qu'on a bien travaillé, qu'on a réussi à faire émerger 5 projets pour le quartier en moins d'une heure, on s'applaudit tous ensemble.
Mme Déolinda Faisant, directrice de l'école, a créé un document de projet pédagogique et a bien voulu le partager, vous le retrouverez au bas de cet article.
Nous avons ensuite réuni tous les post-its et les dessins des projets pour créer le document de restitution que vous trouverez en pièce jointe.
:warning: Attention : ce n'est pas toujours facile de compter les votes quand les enfants ont fait un dessin !
Avec cet article, vous devriez normalement avoir tout ce qu'il vous faut pour reproduire l'expérience dans votre école.
Créateurice
Gaëlle Bonola, Déolinda Faisant et Yannick Laignel
Description rapide
Un outil cartographique facile à déployer pour que la population locale puisse contribuer au diagnostic du territoire
Objectifs / A quoi ça sert ?
- Renseigner les éléments à protéger, valoriser, améliorer sur le territoire
- Fournir un canal de contribution à la population ET aux élus locaux pour fluidifier le processus de PLUI
Echelle de participation
Consultation
Usage
Se connecter au territoire
Faire émerger les besoins des habitants
Temps nécessaire
4h
Budget
A vous de décider, faites un don à Gogocarto !!!!
Matériel
Il suffit de télécharger ce document : Document de configuration à renommer en .JSON , de créer un nouveau projet sur le site de gogocarto , d'importer le fichier de configuration et d'ajuster la photo d'accueil, la limite de zone à afficher sur la carte pour l'adapter à votre territoire et de tester pour voir si ça vous convient.
Trucs et astuces
Cet outil vous fait économiser des milliers d'euros (vraiment), alors faites un petit don pour soutenir la communauté qui le développe ! https://doc.gogocarto.fr/?FaireUnDon
Créateurice
Yannick Laignel, Jeanne Morinière et Charlotte Danna
Description rapide
Un format d'enquête pour interroger les étudiant.es qui prennent le bus
Objectifs / A quoi ça sert ?
Le porte à porte ne permet pas d'interroger les membres de la famille indépendamment. Pour aller à la rencontre des adolescent.es, nous sommes partis du principe que le plus simple était de les interroger sur le trajet vers leur établissement scolaire, donc à l'arrêt de bus; S'ils ne prennent pas le bus, c'est plus compliqué à mettre en place si vous cherchez à interroger les jeunes d'une seule commune. Il vaut mieux contacter directement l'établissement.
Echelle de participation
Consultation
Usage
Faire émerger les besoins des habitants
Temps nécessaire
15mn le matin et 15mn le soir par arrêt
Collectez en amont la liste des arrêts et les horaires de passage, essayez de vous organiser pour faire plusieurs arrêts par jour
Allez au premier arrêt de la ligne et demandez à un volontaire de distribuer les questionnaires à ceux qui montent ensuite (ou si vous avez l'autorisation de monter dans le bus, distribuez les vous même)
Demandez aux jeunes de vous ramener les flyers remplis le soir ou posez une boite à lettre en carton que vous pourrez récupérer ensuite
Description rapide
Un outil efficace pour s'assurer de collecter les envies et besoins de TOUS les habitants d'une territoire.
Objectifs / A quoi ça sert ?
-Collecter besoins et envies des habitants
-Faire vivre un moment d'écoute
-Communiquer les informations importantes
-Obtenir une vision riche du territoire
Echelle de participation
Consultation
Usage
Faire émerger les besoins des habitants
Temps nécessaire
5mn par foyer pour des maisons individuelles / 3mn pour des immeubles
Budget
environ 1 euro par foyer hors main d'oeuvre
Par exemple, pour un porte à porte sur 400 foyers en maisons individuelles, il faut compter environ 35h. Si vous avez une équipe de 10 personnes, ça fait 3,5h par personne (sans compter l'apéro), donc vous pouvez le faire en une demie journée.
Pendant le porte à porte, s'ils n'ont pas rempli l'accroche porte, 2 possibilités : Soit le remplir avec eux, soit leur demander de le remplir et le mettre sur leur poignée de porte pour qu'on passe le récupérer 10mn plus tard
Bien noter les emails en MAJUSCULES pour que ça soit lisible
Description rapide
Cet outil permet non pas de se connecter au territoire, mais de s'immerger complètement. Que ce soit un camping-car, un local occupé temporairement ou une tonnelle, nous aurons besoin d'un espace pour créer le commun et favoriser les liens. Un lieu d'accueil convivial, suffisamment central pour interpeller les passant.es. Nous nous en servirons pour collecter et afficher la parole des habitant.es, rendre visible vos actions et vos projets, ainsi que celles des acteurs locaux.
Budget
Pour nous c'est une façon de vivre, l'espace public, au gré de nos humeurs et rencontres ...ou pas...c'est avoir du temps disponible. Nous sommes tous avides d'avoir du temps pour apprendre, oser, tester, se tromper, apprendre, réapprendre, souvenirs, traces que nous sommes riches car pour nous en résidence le temps n'a plus d'heures...on cueille, on recueille, on sème, on se questionne, on amende on progresse, on est heureuses
