Principe 4 : Arroser les projets et passer à l'action


Intention :

Entrer dans l'opérationnel, outiller les groupes projets et les personnes mobiliser, les relier à l'existant et aux acteurx locaux

Le petit mot de l'équipe Solucracy :


Si tout a bien fonctionné dans les étapes précédentes, tu as maintenant quelques projets et actions, et des gens qui se sont positionnés pour les déployer. Mais, tu le sais, le chemin est encore parsemé d'embûches pour tout groupe d'humains qui cherchent à faire des choses ensemble. Le moment est venu de leur faire vivre leur propre étape d'ouverture ! Oui, tu as bien lu. La boucle est bouclée, ton projet a fait des petits, qui vont se lancer à leur tour dans leur propre aventure.

Des valeurs importantes pour ce principe :


Empathie
Soutien
Coopération
Prendre le temps
Authenticité et transparence : L'implicite est l'ennemi du collectif. Plus les informations seront déposées au milieu, plus les membres pourront se situer et agir sans se marcher sur les pieds.

Une liste de choses à faire pour arroser les projets et passer à l'action :


1. Inviter d'autres habitants à rejoindre l'aventure
2. Faciliter le lancement des projets
3. Rester en contact pour partager et s'encourager
4. Se connecter aux ressources
5. Ancrer les projets dans la durée
6. Tenir les habitants au courant de ce que vous faites

1. Inviter d'autres habitants à rejoindre l'aventure

Pourquoi c'est important ?

Tout le monde n'a pas forcément pu se libérer pour l'atelier alors que certains ont sans doute envie de contribuer aux projets imaginés. Laissez leur la chance de pouvoir s'engager ! Nous avons vu que chaque étape amène des contributeurs différents, ou de nouveaux habitants, il est important que la porte reste ouverte pour qu'ils puissent vous rejoindre.

De la même manière que pour les précédentes étapes, vous pouvez solliciter les habitants de votre commune, grâce aux différents moyens de communication que vous avez sur place.

2. Faciliter le lancement des projets

L'important n'est pas le projet que vous avez défini ensemble. Ce qui est important est le fait que vous l'ayez défini ensemble et l'intention qui est derrière.

Vous voilà avec plusieurs groupes tous neufs et une envie commune. Pour protéger tout ça, nous vous proposons d'organiser une réunion par groupe ou avec tous les groupes (selon ce que vous préférez) pour clarifier les choses suivantes par projet :

L'intention et les valeurs du groupe:

- Quelle est notre intention ?
- Quelles sont les valeurs communes au sein de ce groupe ?
- Qu'est-ce qu'il me faut pour me sentir bien dans un groupe ?
- Combien de temps je veux offrir à ce projet ?
- Qu'est-ce que j'ai envie d'apporter au groupe ?

Le projet:

- Quel est le nom du projet ?
- Qui participe au projet ?
- Si je devais le décrire en une phrase, je dirais …
- A quoi ressemblera mon quartier / village une fois le projet terminé ?
- Quels sont les obstacles possibles ?
- Si le projet n'aboutit pas, qu'est-ce qu'on fait ?
- Dans combien de temps ça doit être terminé ?
- Quelles ressources sont nécessaires ? Et dans quelles quantités ?
- Quelles sont les étapes importantes ?
- Connaissez-vous des projets similaires ? Comment leur demander des infos ?

L'environnement:

- Que pouvons-nous mettre en commun avec les autres groupes ?
- À qui pouvons nous demander de l'aide ? (amis, voisins, institutions, associations, etc…)
- Quelles questions poser à Solucracy ?

3. Rester en contact pour partager et s'encourager

Avoir un canal privilégié (type whatsapp ou groupe Facebook) avec les porteurs de projet et les différents membres des groupes de travail pour rester disponibles et les soutenir dans leurs actions parait judicieux à cette étape.

L'idée est de favoriser l'entraide entre projets. Ici, c'est vraiment une question de feeling, en fonction de vos disponibilités et du temps que chacun à consacrer.

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser :

- Quelle est ma manière préférée de communiquer ?
- Combien de temps maximum j'ai envie d'y passer ?
- Quelles sont les choses qu'il est important que le groupe sache ?
- Quelles sont les choses qui restent au sein du groupe projet, quelles sont celles qui sont importantes pour tous ?
- Qui est-ce que je voudrais remercier :-) ?
- AUTRES ?

Pour faciliter l'organisation, nous vous recommandons de vous répartir les projets et les besoins associés pour éviter les schmilblicks d'organisation.

4. Se connecter aux ressources

Une fois que vous avez pu créer des équipes solides et claires sur vos intentions, vous pouvez vous ouvrir à l'extérieur pour vous faire connaître et trouver des ressources supplémentaires.

L'idéal est de se réunir d'abord avec les autres projets pour organiser un événement public. Cette étape peut prendre quelques mois.

Faites une liste de toutes les personnes ou organisations que vous souhaiteriez voir à cet événement et n'hésitez pas à faire preuve d'ambition. Une salle des fêtes avec un stand pour présenter chaque projet pendant un après midi suffira largement, l'objectif étant que les personnes-ressources (une personne-ressource est une spécialiste choisi pour ses connaissances ou compétences dans un domaine particulier) puissent découvrir ce que vous faites et comprendre comment vous soutenir dans votre engagement.

Vous pouvez également profiter de cet événement pour filmer les présentations de chaque projet et les partager sur les réseaux. Cela mettra en valeur à la fois votre engagement, votre projet et les résultats !

5. Ancrer les projets dans la durée

C'est le moment de la mise en oeuvre ! Vous avez rencontré les personnes-ressources et de l'inspiration des autres initiatives similaires existantes au besoin, trouvé un budget, il est maintenant temps de se remonter les manches tous ensemble.

L'idée est de vous organiser avec chaque équipe projet pour avoir un temps dédié régulièrement pour se rencontrer, ça augmente la mise en actions des personnes motivées (mais pas trop souvent non plus pour ne pas accabler les engagés: ni trop ni trop peu). Savoir que j'ai une réunion dans 3 mois me permet de me dire : comment je peux avancer jusque-là ? Qu'est-ce que je serais fier(e) de présenter au groupe ?

On recommande aussi un point pour prendre soin du collectif, que nous testons chez Solucracy et qui nous fait du bien. C'est le point "et toi, comment tu te sens ?". L'idée est toute simple : demander de temps en temps à chacun comment il se sent vis à vis de la collaboration avec le groupe et vis à vis de l'objectif du groupe (ici, ce serait de créer du lien autour de projets imaginés par les habitants).

Pourquoi c'est important ?

Pour que tout le monde ait un rythme commun et qui dure (sans se surcharger, mais étalé dans le temps) jusqu'à l'accomplissement des projets et le même niveau d'informations sur l'avancement des projets.

Vous pouvez identifier des mutualisations sur les efforts et les investissements (et ne pas faire de doublons d'actions !), mais aussi trouver des solutions avec des personnes externes aux projets et surtout passer du bon temps régulièrement : célébrer les victoires ! Apéros ! Revoir nos amis ! :-p

6. Tenir vos voisins au courant de ce que vous faites

Après chaque réunion trimestrielle, réfléchissez à comment partager l'avancement des projets aux habitants : le journal local ? la page facebook de la ville ? Une distribution papier dans les boîtes aux lettres ?

Une question que vous pouvez vous poser : est-ce que je n'oublie personne ? Les jeunes, les actifs, les personnes âgées ? Facebook touchera les jeunes et les actifs, mais sûrement pas toutes les personnes âgées. Le journal local sera lu par les actifs et les personnes âgées, et sûrement pas par tous les jeunes. Et pour ceux qui ne suivent ni la page Facebook, ni le journal local ? Un café-débat pour parler des projets?

Lors de la rédaction, pensez synthétique ! Les gens n'ont pas beaucoup de temps à consacrer aux lectures communales : alors concentrez-vous sur les principaux points qui ressortent par projet. Pas besoin de dissertation ;)

Ce qui sera soutenant dans cette étape


  • Penser bon sens : parfois nous nous bloquons avec l'idée que certaines actions ne sont pas possibles à réaliser. Il ne faut pas sous-estimer la créativité, la force, les ressources et l'intelligence du groupe. Par exemple, louer une salle municipale. Vous connaissez peut-être quelqu'un avec un grand espace : un salon ? un jardin ? une grange ?
  • Penser à communiquer le plus souvent possible sur ce qui ne fonctionne pas ! Si certains projets ne se lancent pas ou que les gens ne se mobilisent pas, c'est peut-être que ce n'est pas encore le moment et c'est ok. L'objectif de la méthode est surtout de lancer une nouvelle dynamique, ne vous focalisez pas sur la réussite de tous les projets. Vous ne pourrez pas tout faire tout le temps et en même temps, suivez les envies et les énergies, encore une fois, le plus important est de prendre du plaisir à faire tout ça. Si vous mettez un projet de côté, peut-être qu'il ressortira au prochain atelier et que vous pourrez y consacrer plus de ressources. Ce qui est surtout essentiel est de COMMUNIQUER entre vous, avec le groupe de travail et tous les habitants pour expliquer pourquoi le projet n'avance pas ou s'arrête. Comprendre pourquoi telle décision a été prise, c'est mieux que de supposer et d'imaginer le négatif :-)
  • Lancer des projets simples au départ pour lancer la dynamique et donner à voir : il est essentiel que les habitants voient que la démarche amène des résultats concrets rapidement, et éviter de retomber de ne lancer dans des projets qui prennent 3 ans et qui n'ont pas d'impact direct sur le quotidien des habitants
  • Bien expliciter à quel(s) besoin(s) répond le projet, les étapes de la mise en oeuvre pour embarquer tout le monde à bord (et ne pas démotiver)
  • Donner des délais et planifier la majorité du projet
  • Des projets clairs et bien construits
  • S'appuyer sur le tissu associatif existant ou collectifs d'habitants
  • Une bonne connaissance des acteurs locaux (voir résultats de la carto des acteurs locaux :-) )
  • Un réseau global fourni
  • Bonne volonté et envie de réaliser les projets
  • Des groupes projets soudés
  • Créer une dynamique de groupe dès les premières minutes (jeux ludiques et interactifs d'interco, brise glace ...)
  • Apéros !
  • Au début des réunions, rencontres pour faire avancer le projet : A quelle invitation on répond ?
  • Des rôles clairs et bien répartis

Ce qui risque de rendre la tâche un peu plus difficile


  • Faible cohésion de groupe : Les personnes ne passent pas à l'action après l'atelier, ne sont pas assez "amies" pour avoir envie de se retrouver et d'organiser vraiment
  • s'appuyer pendant l'atelier sur personnes qui adorent donner des idées mais qui au final n'ont pas forcément l'énergie de les exécuter ou ne sont pas disponibles
  • Des objectifs flous ou trop ambitieux
  • La peur de se retrouver engagées dans un projet à "réunionite" !
  • Ne pas faire les projets trop longtemps après les discussions à ce sujet

Ce que cette étape a produit


Des groupes projets soudés, avec des objectifs clairs, et un plan d'action précis, confiants dans leurs capacités à mener tout cela à bien.

Outils pour soutenir cette étape


La fabrique des Colibris
Transiscope