• Tester d'éventuelles actions à déployer avec une population fictive
• Obtenir des retours d'un groupe en libérant la parole et en évitant le jugement
• Sensibiliser aux différentes perspectives et à l'inclusion

• Mettre de l'énergie dans l'animation, ne pas se prendre au sérieux, ne pas juger ce qui émerge, inciter à la discussion prise de recul
• Tout le monde n'arrive pas à solliciter sa créativité, attention à bien accompagner ça
• Une fois les habitantes créées, demander à une ou deux personnes de dire qui elles sont
• Pour les fiches acteurs, énoncer à voix haute quel type d'acteur chaque personne crée pour éviter d'avoir 4 boulangeries

• Les padlets types des modules, à dupliquer : MODULES DE DECOUVERTE

• Les déroulés type des modules : SOLUCRACYPARCOURSDEROULETYPEMODULES.xlsx (0.2MB)

• Les visuels utilisés dans les modules : Visuels sous CANVA à dupliquer

• Définir le cadre et les intentions de la réunion, en fonction des besoins identifiés, qu'il s'agisse notamment d'analyser collectivement une situation, de coconstruire des idées ou de recueillir des avis sur un projet.
• Organiser l'événement de manière efficace, en adressant les préalables nécessaires à son bon déroulement, du calendrier à la logistique, en passant par la localisation et la préparation du lieu.
• Mettre en place une communication inclusive et motivante, de l'invitation à la restitution de l'événement, pour favoriser la mobilisation de la communauté locale.
• Animer la réunion en créant un environnement propice à des interactions positives et constructives entre les participant.es, dans le but de stimuler l'action collective.
• Fournir des documents de restitution clairs et synthétiques, qui mettent en valeur le travail accompli lors de la réunion et permettent à un large public de s'approprier les résultats.

• Collectez en amont la liste des arrêts et les horaires de passage, essayez de vous organiser pour faire plusieurs arrêts par jour
• Allez au premier arrêt de la ligne et demandez à un volontaire de distribuer les questionnaires à ceux qui montent ensuite (ou si vous avez l'autorisation de monter dans le bus, distribuez les vous même)
• Demandez aux jeunes de vous ramener les flyers remplis le soir ou posez une boite à lettre en carton que vous pourrez récupérer ensuite

• Sur une face : un visuel détaillant la démarche participative, pour informer les participant.es. Il peut s'agir du déroulé d'un évènement, du programme d'un atelier ou encore des grandes étapes d'un processus complet de participation.
• Sur l'autre face : des questions permettant aux participants de s'interroger pour prendre du recul sur le moment vécu, voire impulser du mouvement ou du changement chez chacun.e. Des questions comme :

• utilisées de manière anonyme puis affichées lors de l'atelier, afin de rendre visibles les réflexions des participant.es et être utilisées pour nourrir la démarche collective.
• laissées aux participant.es comme support d'informations et ancrage mémoriel de l'évènement.
• un moyen de récupérer les coordonnées des particant.es en les demandant explicitement sur le support.
• des sortes de tickets de tombola permettant un tirage au sort à la fin de l'évènement (= levier de mobilisation pour favoriser la participation)

• exprimer leurs idées
• créer du lien dans un quartier/une ville
• mieux partager les informations locales
• valoriser les actions des associations locales
• faire ensemble

CO-CONSTRUCTION

PETIT ENGAGEMENT

RÔLES

Coordination :

Rédaction :

Validation :

Création graphique :

Impression et distribution :

ETAPES

• Réunir les commanditaires (bailleur social, ville) et des habitants pour définir le contenu, les objectifs, le public cible, la fréquence, le ton, les rôles, etc.

• Retour d’expérience à Ferney-Voltaire :
• Gazette co-construite avec élus, bailleur social, EVS, avec l’objectif de favoriser l'engagement des habitants, valoriser les actions locales, et encourager l’autonomie.

• Recueillir les contributions des parties prenantes (ville, bailleur, EVS, associations, habitants). Relancer et accompagner les contributeurs si besoin.

• Retour d’expérience à Ferney-Voltaire :
• Les contributions ont été sollicitées en direct auprès des habitants, ce qui a permis d'élargir progressivement le cercle des contributeurs.

• Une fois la maquette validée, travailler la mise en page et le graphisme (en interne ou via prestataire).

• Gérer l’impression et la distribution (en interne ou via prestataire).

• Retour d’expérience à Ferney-Voltaire :
• Le bailleur social a pris en charge cette partie pour 550 exemplaires.

TEMPS PASSÉ

BUDGET

MATÉRIEL

• Pensez au manque de légitimité de certaines personnes pour contribuer à ce type d’outil : tout le monde n’est pas à l’aise pour exprimer ses idées ou rédiger des textes, certaines personnes auront besoin d’un accompagnement !
• Voyez la première édition comme une édition de test et ajustez le contenu et le format selon les retours des habitants
• Pensez à ne pas trop cadrer le projet de gazette et restez souple pour permettre la co-construction évolutive avec les associations locales, les élus et les habitants. Elle est faite pour évoluer et coller au plus près des besoins et envies des habitants.
• Ne pas s’attendre à ce que la gazette prenne tout de suite : au début comptez sur un petit groupe de personnes pour y contribuer, ensuite laissez la dynamique se faire, de nouvelles personnes vont avoir à coeur d’y participer, mais elles auront besoin de voir déjà un premier exemplaire, de rencontrer les personnes à l’initiative du projet...

Un cercle de parole simple et essaimable

Ils l'utilisent

Enquête pour comprendre ce qui fait fonctionner un projet local

Un outil simple, reproductible et essaimable

UN NOUVEAU PROJET SOLUCRACY AUTOUR DE L’ENJEU CLIMATIQUE ET SA MISE EN MOUVEMENT SUR LES TERRITOIRES

Urgence climatique : comment passer à l’action ? Comment s’organiser et agir en partant de nos besoins et de nos envies ?

Quelles étapes pour passer de l’information à l’action ?