-> Validation du devis de l’avocat à la prochaine réunion coeur
Date
09.12.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Helene V
Adhésion de personnalités morales à Solucracy À DÉFINIR - en cours :Pas d’ouverture de droits à tous les membres de la structurePossibilité de faire une charte de coopération sereine ?
Date
29.08.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Hélène V
Adhésion de personnes physiques à Solucracy : OKPas d’adhésion de personnalités morales à Solucracy :Pas d’ouverture de droits à tous les membres de la structure.Privilégier partenariat et possibilité de faire une charte de coopération sereine.
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Adhésion de Solucracy aux associations suivantes : Démocratie ouverte , BBZ, Bardane (100% des votants), Unadel, Poles en Pomme (85% des votants)
Date
28.04.2023
Cercle ou rôle concerné
Partenaires
Personnes présentes
Vote sur Telegram : 7 votants
AG 2022 Proposition de Yannick de déroulé et partage de la préparation >> Judith et Hélène font une proposition de déroulé sur les rôles pour la réunion coeur du 7/11 >> Circé envoie un mail pour prolonger l’horaire de 30min
Date
10.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé, Hélène, Fred
AG :Judith s’organise avec Fred et Circé pour faire un temps complémentaire pour les intégrer dans la réflexion orale sur la gouvernanceLa prochaine réunion coeur sera en partie (au ¾) consacrée à la validation de la proposition faite par Hélène et Judith sur la gouvernance
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Chaque personne contribue au pot commun comme il le souhaite jusqu'à fin avril. Les 10% ne sont pas imposés aux projets déjà en cours.
Date
07.03.2022
Cercle ou rôle concerné
Préservation du Commun
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick,Judith,Fred
Charlène synthétise les productions du Chaos Fertile et organise un temps collectif pour relancer la démarche.
Date
16.01.2023
Cercle ou rôle concerné
Méthode V2
Personnes présentes
Yannick,Fred,Charlène, Nadine,Hélène V,Lydia
Circé, Charlène, Hélène et Yannick ok pour organiser les prochaines soludays, un peu tôt pour se lancer dans l’orga, Yannick va lancer un sondage sur le lieu et la date pour réserver ça le plus tôt
Date
06.04.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick
Coeur : 3ème lundi du mois à partir du 18 Mars 2024 et remplace la plantation une fois par mois
Date
20.02.2024
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Ludovic, PHilippe, Valérie, Olivier, Yannick
Conditions d’utilisation de la marque Solucracy :Pour répondre à des opportunités et des marchés publics : ne pas identifier Solucracy comme un groupement mais comme une marque d’outils libres communs.Utilisation des outils en respectant les valeurs de Solucracy.Si volonté de contribution € à Solucracy : possibilités de dons en participation libre et consciente au regard de ce que l’association nous apporte et de notre implication dans celle-ci, dans le respect de nos moyens.Le montant des dons individuels n’a pas besoin d’être transparent au reste du groupe. Complément en AG 2023 : > Proposition d’anonymiser les entrées (Adhésions ; dons projets ; dons libres)
Date
29.08.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Hélène V
Contribution Solucracy possible pour les personnes en CAE en faisant un don via notes de frais.
Date
29.08.2022
Cercle ou rôle concerné
Compta
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Hélène V
Date des soludays fixée au 22 Aout, Yannick va envoyer un mail pour que les membres confirment
Date
04.05.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé,Judith, /Hélène, Yannick
Date pour l’AG : 18h-20h le 10/11 1 date de réunion collective en amont : proposition en plantation le 3/10 ou le 10/10, ouverture de date le mercredi 12/10 après-midi pour session de rattrapage -> Yannick revient à la prochaine réunion coeur pour nous proposer une V2 des questions
Date
09.12.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Helene V
Décision de basculer 2500€ du compte courant vers le livret bleu
Date
16.01.2023
Cercle ou rôle concerné
Compta
Personnes présentes
Yannick,Fred,Charlène, Nadine,Hélène V,Lydia
Décision prise de ne pas travailler avec ESS Expertise (suite à proposition de Finacoop de nous réorienter vers eux)
Date
27.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Asso-Cadre Juridique
Personnes présentes
Circé, Judith, Yannick, Charlène
Décisions de rester sur les dates définies, et de repasser l’information par mail (Charlène) + rappel au début du mois à faire sur télégram
Date
16.01.2023
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Yannick,Fred,Charlène, Nadine,Hélène V,Lydia
Désormais les nouveaux membres devront être cooptés par un membre (plus d'adhésion automatique. Processus à affiner par le cercle).
Date
18.03.2024
Cercle ou rôle concerné
Cercle "intégration de nouveaux membres"
Personnes présentes
Fred, Olivier, Hélène, Pierre, Christine, Philippe (décision sans Yannick !)
Envoi d'une frama par Yannick pour organiser un chaos fertile pour travailler sur la méthode v2
Date
07.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Documentation
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Est-ce que vous souhaitez que Solucracy ré-adhère à l'Unadel pour 2024 (vote sur Telegram) ? Résultat : NON
Date
01.02.2024
Cercle ou rôle concerné
Partenaires
Personnes présentes
Christine Sausse, Ludovic Marmy : OUI / Yannick Laignel, Lydia Thierus, Charlene Marin : NON / Philippe Garcin, Olivier Pezilla : besoin de plus d'infos
Faire un don de 40€ à Helloasso tous les ans
Date
15.05.2023
Cercle ou rôle concerné
Compta
Personnes présentes
Charlène, Charlotte, Nadine, Olivier, Yannick
Formation gestion des tensions validéeProposition 1 par Yvan Schallenberger (cofondateur de l'Instant Z et de Présence Active : https://presence-active.org/) Accès à une vidéo qu'ils ont fait sur le sujet de 40mnUn questionnaire à distribuer aux membres pour collecter notre rapport aux tensions et à Solucracy pour faire émerger les angles morts et différents cas d'étude.1 ou 2 ou 3 heures d'échange, de décorticage basées sur les cas pratiques pour tirer parti un maximum de son expérience.Tarif :un petit peu pour la mise à dispo de la vidéo et le traitement du questionnaire+ entre 90 et 180CHF = 188€ de l'heure pour le temps collectifA partir de février 2023-> Yannick demande un devis à Yvan, pour 3h de formation
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Formation interne collective :Expérimentation de l’outil apprentissage pair à pair et lien avec le mentoratMettre en place un visuel sur les compétences et formations rattachées aux personnes du collectif, visible dans le YeswikiPenser le processus de documentation des formations, format libre à centraliser sur YeswikiConsultation des membres Coeur : Question sur le financement des formateurs par les participants à aborder lors du prochain point coeur
Date
04.07.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous - Soin des membres
Personnes présentes
Fred, Circé, Judith, Yannick, Charlène, Helene V
Formation internePlanning de formation validéLes formations peuvent être ouvertes à nos écosystèmes proches de manière libre, avec une priorité faite aux membres Solucracy. Par exemple, avec un système d’inscriptions en deux temps
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Formations sur outils internes : On fait les formations sur un petit temps en plantation, on enregistre sur zoom et ensuite on partage la vidéo
Date
07.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Formation sur la gestion des tensions avec Yvan Schallenberger en février 2023 >> Yannick valide la date avec lui et envoie par mail un framadate pour les inscriptions des membres
Date
10.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé, Hélène, Fred
Fred va échanger avec Violette sur la réunion Suivi de projets.
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Mutualisationdes projets
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
Fred va proposer une note sur la gestion des frais
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Comptabilité
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
Gérer les groupes de travail comme les projets payants sur Telegram, Yannick va basculer les groupes methode V2, collaboration visuelle sur des canaux à part.
Date
15.05.2023
Cercle ou rôle concerné
IT
Personnes présentes
Charlène, Charlotte, Nadine, Olivier, Yannick
Gîte de Léal choisi pour les Soludays !
Date
04.07.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Circé, Judith, Yannick, Charlène, Helene V
GT compta et notes de frais à organiser pour poser notre fonctionnement définitif. En attendant, règlement au comptant des frais sur la base de justificatifs ou exceptionnellement achat d'un équivalent par l'asso
Date
07.03.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion asso - Compta
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick,Judith,Fred
Judith fait une proposition pour l’évaluation des sources de revenus/financement. Le prévisionnel est à compléter par les membres du coeur en fonction des besoins € par projets.
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Cadre Juridique
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
L'association est prête à porter la réponse à l'appel à communs pour une configuration de Decidim spéciale pour la méthode Solucracy
Date
31.05.2023
Cercle ou rôle concerné
IT, Gestion de l'asso
Personnes présentes
Sur Telegram : Nadine, Stéphane, Lydia, Olivier, Hélène P., Charlène, Fred, Hélène V, Jeanne, Yannick
La formation “Gestion des tensions” aura lieu le 6 février 2023 de 14h à 17h
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Lancement d'une expérimentation Miro comme espace commun (Yannick)
Date
07.03.2022
Cercle ou rôle concerné
Préservation du Commun
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick,Judith,Fred
La réunion cœur se tient si 4 personnes sur 6 sont présentes minimum.
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
La réunion plantation est un espace pouvant accueillir les sujets/besoins sortant du périmètre Plantation, et pour les réorienter vers le bon espace... Info à passer en réunion plantation et en newsletter interne.
Date
07.03.2022
Cercle ou rôle concerné
Dvp projets - PlantationNous - Soin des membres
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick,Judith,Fred
Le changement de gouvernance = transition qui nécessite d’être accompagnée : quelle suite pour ce processus ? Temps dédié à la prochaine réunion du 5 décembre avec questions sur Miro.
Date
21.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Yannick,Circé, Fred, Charlène
Le coeur accepte de financer 50% de l'inscription aux journées de la participation 2024, en contrepartie d'une visio de restitution au groupe par les participant-es
Date
20.02.2024
Cercle ou rôle concerné
Compta
Personnes présentes
Ludovic, PHilippe, Valérie, Olivier, Yannick
Le Coeur a décidé de paye Stéphanie Cante 550€ pour son accompagnement à la définition du modèle économique Solucracy
Date
04.05.2022
Cercle ou rôle concerné
Asso-Cadre Juridique
Personnes présentes
Circé,Judith, /Hélène, Yannick
Le Coeur autorise le collectif qui anime le parcours d'apprentissage à la coopération à utiliser l'asso Solucracy pour héberger les finances associées à ce projet
Date
04.09.2023
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Charlène Marin , Yannick Laignel, Frederique Assal, Lydia Thierus, Florent Gaudin
Le cœur vote de mettre à disposition une enveloppe max de 1000€ pour rembourser les déplacements soludays en mettant l’attention sur le fait que c’est mieux de ne pas tout dépenser et d’avoir une attention sur l’équité des dépenses.
Date
16.01.2023
Cercle ou rôle concerné
Soludays
Personnes présentes
Yannick,Fred,Charlène, Nadine,Hélène V,Lydia
Le rôle a pour mission de présenter une proposition sur l’utilisation de l’argent de l’asso et de l’acceptation de nouveaux membres ou pas au Coeur
Date
06.04.2022
Cercle ou rôle concerné
Asso-Cadre Juridique
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick
Les réunions coeur ont maintenant lieu le lundi de 11h30 à 12h30, une décision coeur nécessite 4 membres de l'association, et doit être renseignée sur le wiki puis partagée sur le sujet Telegram dédié
Date
15.05.2023
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Charlène, Charlotte, Nadine, Olivier, Yannick
Ln - Organiser un prochain temps collectif pour discuter de la suite de la Gestion des tensions/conflits au sein de Solu, suite à la formation sur la gestion des conflits du lun 6/2 (Yannick), en s'inspirant des ressources de Presence Active (Charlene), en intégrant le schema / discussions déjà amorcés (Circé et Fred)
Date
16.01.2023
Cercle ou rôle concerné
Cercle du NousGestion des tensions/conflits
Personnes présentes
Yannick,Fred,Charlène, Nadine,Hélène V,Lydia
Méthode V2 : Chaos fertile le 6/12 à 15h
Date
21.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Yannick,Circé, Fred, Charlène
Méthode V2Temps type Chaos fertile pour définir plan d’actions en décembreYannick demande à Fred qui accepteTravail en asynchrone début 2023 Charlène garante du suivi
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Modèle juridique :Faire une visio avec NPSConsulting pour indiquer qu’on ne prend pas l’accompagnement à ce stade, et que l’on souhaite lever les doutes sur le côté fiscal (confirmer ou non besoin de fiscaliser l’association et contrôl fiscal)Budget disponible : quelques centaines d’euros (autour de 500€)Modèle éco :Sur le % en participation consciente : validation sur le % libre où chaque entrepreneur.se contribue à l’association sur ses missionspartager le principe pendant l’AGen discuter avec son équipe projet concernant le budget du projet, mais décision individuelle sur le donrappeler le principe une fois/an (cadeau de Noël)Sur la co-rémunération : pas de besoin du groupe -> on annule Pour aller chercher des financements de projets : indépendance des entrepreneurs sur leur manière de fonctionner (marchés publics, appel à projets, appels aux collectivités…)ajouter des heures sur nos offres pour la documentation (on demande à une personne de Solucracy extérieure au projet qu’on rémunère)appels à projet : à voir selon les envies des membres, puis validation du coeurporte ouverte possible en partenariat avec une autre association
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Nous allons déclarer les reçus fiscaux envoyés pour se mettre en conformité avec la loi, Yannick fait la démarche
Date
17.06.2024
Cercle ou rôle concerné
Gestion de l'asso : comptabilité
Personnes présentes
Philippe Garcin, Frederique Assal, Olivier Pezilla, Pierre Magdinier, Yannick Laignel
Nous avons ajouté une ligne de temps dans notre matrice pour prioriser selon le temps que chaque sujet prend dans la réunion coeur
Date
27.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Judith, Yannick, Charlène
Nous prenons la décision de ne pas faire la démarche de demande de rescrit fiscal
Date
17.06.2024
Cercle ou rôle concerné
Gestion de l'asso - comptabilité
Personnes présentes
Philippe Garcin, Frederique Assal, Olivier Pezilla, Pierre Magdinier, Yannick Laignel
Occurrence des réunions cœur qui passe à toutes les deux semaines.
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
Ok pour mettre en pause les projets Nous : compétences + mentoringDev projets : boite à questions + GT CAF / PVD / SoluclimatPour tous les projets en pause, besoin de bien clôturer le travail et de rendre visible au groupe l’état d’avancement.C’est OK de voir que les énergies sont fluctuantes, priorité aux projets où il reste de l’énergie.Porte de check sur l’année sur nos rôles pendant les Soludays et entre avec le coeur-> Discussion après la réunion collective sur la réévaluation de la gouvernance et des rôles-> Yannick prépare et envoie un mail récap Soludays
Date
12.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Helene V
Ok pour ré-Adhérer à BBZ pour 2024 pour la somme de 100€ ? (vote sur Télégram)
Date
27.11.2023
Cercle ou rôle concerné
Partenaires
Personnes présentes
Charlène, Lydia, Hélène V. Charlotte, Fred, Yannick = Pour /Florent, Ludovic = Absention
Ok pour ré-adhésion à Démocratie Ouverte en 2024
Date
20.02.2024
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Ludovic, Philippe, Valérie, Olivier, Yannick
On déménage le nouveau fonctionnement au milieu du Miro
Date
21.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Yannick,Circé, Fred, Charlène
On ne relance pas les nouvelles personnes à qui on a proposé d’adhérer à l’association (Daniel R, Mai-lien, Mélanie P)
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Organisation d’un temps de positionnement éthique sur la notion de “Co-rémunération” au sein de Solucracy (nouveau modèle économique)
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
Podcast Solucracy : pas prioritaire, on lâche pour l’instant -> dans le nuage de feu pour réappropriation par les nouveaux membres du coeur à l'avenirAgréments de Formation : on s’appuie sur des structures externesRefection site internet : plutôt basculer sur le wiki, pas besoin de demander à un prestataire pour le refaire, trop tôtAnimation réseaux sociaux : Yannick continue à un post par semaine gratuitement
Date
07.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Communication externe
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Priorisation de nos travaux = temps dédié à prévoir sur les Soludays.Visibilité sur les travaux en coursPositionnement stratégique : mise à jour des prioritésEvaluation des temps de contribution volontaireLien avec la co-rémunération
Date
04.07.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Circé, Judith, Yannick, Charlène, Helene V
prochaine newsletter externe : Circé cherche un binôme pour la prochaine, lien pour interview elusYannick va former Circé et son binôme
Date
04.05.2022
Cercle ou rôle concerné
Commun-Communication
Personnes présentes
Circé,Judith, /Hélène, Yannick
Programme de formations internes
Date
10.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé, Hélène, Fred
Proposition 1 gestion des tensions : une formation collective externe basée sur un processus de gestion des tensions déjà construit, partagée ensuite dans un module d’intégration pour les autres membres du collectif.> Chaque membre du cœur revient avec des intervenants externes potentiels début septembre.
Date
27.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous - Soin des membres
Personnes présentes
Circé, Judith, Yannick, Charlène
Proposition 2 gestion des tensions :Les différents espaces pour exprimer les tensions sont définis.> Définition d’un processus d'accueil et gestion des tensions.
Date
27.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous - Soin des membres
Personnes présentes
Circé, Judith, Yannick, Charlène
Quels frais on rembourse et à quelle hauteur ?Pour tout engagement de frais (Soludays ; participations salons/rencontres ; action ciblée ; groupe projet…)Demande à faire et à valider en cœur avec motivation.dont SOLUDAYS (rencontres des membres adhérents)Soludays 2022 : à la hauteur des dépenses réelles des membres.Soludays futures : logement ; courses nourriture et boissons ; déplacements (train seconde classe ou location de voiture, dans la limite d’un forfait de € par personne). Demande exceptionnelle à faire et valider en coeur avec motivation.
Date
29.08.2022
Cercle ou rôle concerné
Compta
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Hélène V
Questionner chaque année si on garde les outils auxquels on est abonnés (à la fin de chaque abonnement)
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Réalisation d’un bilan perso/collectif et d’un temps d’échanges avant l’AG 2022.Pour réunion coeur du 12/09 : valider la slide trame de bilan(Yannick)
Date
29.08.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Fred, Judith, Yannick, Charlène, Hélène V
Rendre visible ce qui est vital pour l’asso : nos valeurs (règles du nous) ; les redevabilités des membres (documentation des projets ; prendre soin et gestion des tensions) = kit >> Circé + Fred (en utilisant doc intégration)Expliciter les garants essentiels dans l’asso et les besoins liés : comptabilité en binôme ; outils numériques ; admin dont orga AG ; cadre juridique ; intégration des nouveaux membres (entourer les post-its sur le Miro)Des temps Coeur ritualisés et ouverts à tous les membres : 1x par mois avec date rappelée dans canal télégram + mails membres >> Charlène + Fred et Ln (en relecture)Des règles pour le bon fonctionnement du coeur : redonner le contexte du sujet amené et le besoin pour le coeur ; nombre minimum de 4 pour prendre des décisions ; posture observation et décision ; durée du coeur >> Charlène + Fred et Ln (en relecture)Rendre visible les infos des projets sur MiroSe fixer un délai pour expérimenter : 3 à 6 mois (attention sur les "bonnes" conditions d’expérimentations)Information des membres sur tout ça pour continuité après AG
Date
05.12.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith ; LN ; Yannick,Circé, Fred, Charlène
Rôle Partenariat Fonctionnement à adopter pour toute demande de membres -Partenariats externesRien a été créé à ce jour car peu d'énergie à y consacrer pour Lydia et Ln -> pas d'obligationDemande concrète par Circé -> quel fct sur cette demande ? demande au groupe ?PROCHAINES ETAPESDiscussion Lydia/Judith pour MAJ sur son implicationMise en place d'un fonctionnement temporaire : "Rapporteur.euse de projet/idée se charge de faire circuler au sein du collectif les sollicitations si les ressources et énergies sont présentes.Si aucune énergie ne souhaite/n'a le temps de faire circuler les infos/sollicitations, laisser de côté et reproposer plus tard, ou pas."Important que si certains sujets sont importants et que si personne n'est dispo, l'amener au coeur
Date
04.05.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous-Partenariat
Personnes présentes
Circé,Judith, /Hélène, Yannick
Soludays de Janvier : Le coeur va relancer par mail (Circé).
Date
21.11.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Yannick,Circé, Fred, Charlène
Suppression du compte Facebook
Date
13.02.2023
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Yannick,Circé, Fred,
Sur les sujets à traiter ensemble : indiquer sur le Miro les sujets + prioriser préciser le besoin et le résultat attendus venir avec les éléments nécessaires au coeur pour traiter le sujet (propositions, budget…) préciser le moyen utilisé pour arriver au résultat faire reformuler le sujet/besoin/résultat/moyen par quelqu’un avant de le traiter
Date
06.06.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Judith, /Hélène, Yannick, Frederique, Charlène
Tester à nouveau Miro pour l’animation de réunion avant Validation. LN va remplacer la cible par une matrice Urgent/important
Date
06.04.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick
Tout coût rattaché aux documents de communication externe est pris en charge par SolucracyLes personnes qui participent à des événements essayent de se faire inviter en priorité mais si ce n’est pas possible, la personne peut faire une demande de budget au coeurFred crée une fiche “budget” simple pour faciliter le processus (qu’on pourrait aussi utiliser pour des projets internes)
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Comptabilité
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Un compte PADLET illimité a été créé par YannickUn compte CANVA partenaires + un compte CANVA gratuit (5 comptes mais 10 pour nous parce qu’on avait 5 comptes déjà achetés) a été créé par Yannick
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
IT
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Un nouveau fonctionnement a été défini pour le traitement des infos :Les nouveaux sujets (vert, la plante) = création de nouveaux post-itsLes sujets pour nourrir le feu (marron, le bois) = sujets Les sujets au frais (bleu, le froid) = sujets en attente long-termeLes sujets finalisés (noir, les cendres) = sujets traités et terminés dans la réunion coeurLe feu de parole (comme un cercle de parole autour du feu) = sujets abordés pendant la réunion coeur
Date
24.10.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Judith, Yannick,Circé, Hélène, Fred
Validation de la création d’un fonds de financement pour projets ruraux, modalités d’utilisation à définir.
Date
16.01.2023
Cercle ou rôle concerné
Plantation
Personnes présentes
Yannick,Fred,Charlène, Nadine,Hélène V,Lydia
Yannick (IT) prend un compte illimité pour Padlet à 99,99€ par an. Fred montre les différents usages de Padlet en plantation aux membres pour qu’ils puissent s’en servir aussi. Elle sera enregistrée puis partagée.
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Yannick crée un compte “partenaires extérieurs” sur Canva pour permettre à des associations amies de se connecter ponctuellement
Date
26.09.2022
Cercle ou rôle concerné
Gestion
Personnes présentes
Judith, Yannick, Charlène, Circé
Yannick envoie un email aux personnes qui n’ont pas ré-adhéré pour dire au revoir + liens au cas où ils souhaiteraient garder le contact. Judith va recontacter Martin et Anicée
Date
04.05.2022
Cercle ou rôle concerné
Coeur
Personnes présentes
Circé,Judith, /Hélène, Yannick
Yannick va adhérer aux associations suivantes pour Solucracy : Unadel, Bleu Blanc Zèbre, Bardane, Démocratie Ouverte, Pôles en pomme , avancer l’argent pour l’adhésion et sera remboursé ensuite
Date
06.04.2022
Cercle ou rôle concerné
Nous-Partenaires
Personnes présentes
Circé, Charlène, Hélène, Yannick
Yannick va fermer les Sujets GT et créer des canaux
Date
05.06.2023
Cercle ou rôle concerné
IT
Personnes présentes
Fred, Charlène, Stéphane, Olivier, Charlotte, Jeanne, Yannick
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